Nikdo nemá rád čekání na dlouhé stahování. Velké přílohy e-mailů stojí příjemce čas, prostor a peníze. Buďte ohleduplní a komprimujte všechny přílohy, které odešlete pomocí svého e-mailu. Dokumenty vytvořené textovými procesory, jako je Microsoft Word, mohou ve vašem počítači nebo kapesním zařízení zabírat místo. Jejich komprimace, vycpání nebo zip trvá jen několik sekund.
Před odesláním jako přílohy je komprimujte
Velkým souborům můžete zabránit ve využití síťových prostředků pomocí kompresního nástroje, jako například:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mnoho dokumentů pro zpracování textu lze komprimovat na 10 procent jejich původní velikosti.
Komprimujte soubory pomocí softwaru operačního systému
Aktuální operační systémy Windows a Mac zahrnují kompresní software pro zip velkých souborů. V systému macOS klepněte se stisknutou klávesou Ctrl na libovolný soubor a vyberte Komprimovat z možností nabídky zmenšíte velikost souboru. Ve Windows 10 otevřete Průzkumník souborů, klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete komprimovat, a klikněte na Poslat komu > Komprimovaná (zazipovaná) složka. Příjemce rozbalí komprimovaný soubor poklepáním.
Neposílejte obrovské soubory e-mailem
Pokud soubor, který chcete připojit k e-mailu, překročí přibližně 10 MB, dokonce i po komprimaci, je lepší použít službu pro odesílání souborů nebo cloudové úložiště, než abyste jej připojili k e-mailu. Většina poskytovatelů e-mailových služeb omezuje velikost souborů, které budou odesílat.