V závislosti na vašich potřebách můžete pomocí funkce data v Tabulkách Google vrátit mimo jiné aktuální datum nebo aktuální čas. Funkce Datum fungují ve vzorcích k odečtení dat a časů, například hledání dat, která budou v budoucnu představovat určitý počet dní.
Funkce Google Spreadsheets HNED
Jednou z nejznámějších funkcí data je funkce NOW (). Použijte jej k přidání aktuálního data – a v případě potřeby času – do listu, nebo jej lze začlenit do různých vzorců data a času.
NYNÍ Syntaxe funkcí a argumenty
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty. Syntaxe funkce NOW () je: = NOW ()
type = „code“> Pro funkci NOW () neexistují žádné argumenty – data běžně zadaná do kulatých závorek funkce.
Vstup do funkce NYNÍ
Protože NOW () nebere žádné argumenty, lze je rychle zadat. Zde je postup:
-
Vyberte buňku, kde bude zobrazeno datum nebo čas, aby se stala aktivní buňkou.
-
Zadejte vzorec: = Nyní ()
zadejte = „kód“>
-
zmáčkni Enter na klávesnici. Aktuální datum a čas by měl být zobrazen v buňce, kde byl zadán vzorec. Pokud vyberete buňku obsahující datum a čas, zobrazí se na řádku vzorců nad listem celá funkce.
Klávesové zkratky pro formátování buněk pro data nebo časy
Chcete-li v buňce zobrazit pouze aktuální datum nebo čas, změňte formát buňky na formát času nebo data pomocí klávesových zkratek.
- Zkratka pro formát data (formát den / měsíc / rok) je Ctrl + Shift + #.
- Zkratka pro formátování času (hodina: minuta: sekunda ve formátu AM / PM) je Ctrl + Shift + @.
Formátování funkce NYNÍ pomocí nabídky Formát
Chcete-li použít možnosti nabídky v Tabulkách Google k formátování data nebo času:
-
Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat nebo upravit;
-
Vybrat Formát > Číslo vyberte jeden z nejčastěji používaných formátů nebo vyberte Formát > Číslo > Další formáty > Více formátů data a času otevřete dialogové okno a zadejte přesný formát.
-
Ověřte, zda buňky odpovídají formátu, který jste zamýšleli.
Formáty použité na data a časy pomocí této metody jsou stejné jako formáty použité pomocí zkratek pro formátování.
NYNÍ funkce a přepočet listu
Funkce NOW () je členem skupiny těkavých funkcí tabulky Google, která ve výchozím nastavení přepočítává nebo aktualizuje pokaždé, když se přepočítá list, ve kterém jsou umístěny. Například listy se přepočítají pokaždé, když jsou otevřeny nebo když dojde k určitým událostem – například když jsou data zadána nebo změněna v listu – takže pokud je datum nebo čas zadán pomocí funkce NOW (), pokračuje v aktualizaci. Nastavení tabulky, které se nachází v nabídce Soubor v Tabulkách Google, nabízí dvě další nastavení pro přepočítání listu:
- Na změnu a každou minutu
- Na změnu a každou hodinu
V programu není žádná možnost pro vypnutí přepočítávání těkavých funkcí.
Udržování statických dat a časů
Pokud není žádoucí, aby se datum nebo čas neustále měnily, použijte možnost zástupce pro zadávání statických dat a času, včetně ručního zadávání data nebo času nebo jejich zadávání pomocí následujících klávesových zkratek:
- Statická zkratka data je Ctrl +; (středník)
- Statická časová zkratka je Ctrl + Shift +: (klíč dvojtečky)