Dokumenty Google i Microsoft Word jsou součástí velkých společností a staly se běžnými řešeními pro zpracování textu pro domácí uživatele, studenty, firmy a všechny mezi nimi. Testovali jsme oba, abychom se zaměřili na to, čím se liší, abyste si mohli vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje. Word je známý svým všudypřítomným softwarem pro stolní počítače, který se běžně nakupuje prostřednictvím předplatného, zatímco Docs lze používat z libovolného webového prohlížeče nebo telefonu a je 100% zdarma.
Celková zjištění
Google dokumenty
- Zdarma pro všechny funkce.
- Snadné použití odkudkoli.
- Všechny základní editační nástroje, které většina lidí potřebuje.
- Užitečné a jednoduché možnosti sdílení.
Microsoft Word
- Robustní desktopový program.
- Skvělé pro práci offline.
- Zdarma během zkušebního období.
Osobní předvolba bude hlavním ovladačem, ať už používáte Word nebo Docs. Oba mají všechny funkce, které většina lidí potřebuje v dobrém textovém procesoru. Na věci, jako je ukládání a sdílení, obecná použitelnost a rozdíly mezi funkcemi, byste se měli zaměřit při rozhodování, kterou z nich použít. Pokud je cena faktorem a nepotřebujete mnoho pokročilých funkcí, Google Docs je místo, kde byste měli být. Pokud však chcete fyzicky sdílet spoustu dokumentů, například na flash discích nebo souborových serverech, používání aplikace Word se ukáže být o něco rychlejší a nemůžete pokazit její rozsáhlou sadu funkcí.
Cena: Dokumenty jsou zdarma s nulovými limity
Google dokumenty
- Je to všechno zdarma.
Microsoft Word
- Zdarma pouze po omezenou dobu.
Word i Docs jsou přístupné, i když nechcete vyčlenit nějaké peníze na jejich vyzkoušení, ale pouze Dokumenty Google jsou trvale zdarma. Stačí spustit web v prohlížeči a budete mít úplný přístup ke všem potřebným editačním nástrojům. Nejsou vyžadovány žádné platební údaje. Abyste mohli Word používat zdarma, musíte zadat své platební údaje a aktivovat bezplatnou zkušební verzi MS Office. Zkušební verze probíhá po omezenou dobu, během níž získáte všechny funkce, které byste měli, pokud zaplatíte. Ale skončí to a nebudete ho moci používat, dokud nezaplatíte. Word je také k dispozici online zdarma, ale tato verze je podstatně spíše základní než její desktopový protějšek. Zjistěte více o dalších způsobech, jak používat Word zdarma.
Funkce: Zkušení uživatelé si vyberou Word
Google dokumenty
- Spousta základních funkcí.
- Užitečné pro požadavky na lehké psaní.
- Může otevírat soubory DOCX z Wordu.
Microsoft Word
- Rozsáhlé nabídky plné možností.
- Ideální pro výzkum a psaní.
- Přijímá několik formátů souborů dokumentů.
Ačkoli je možné, aby nástroj založený na prohlížeči, jako je Docs, nabídl všechny funkce, které potřebujete, někdy potřebujete desktopový program. V tomto případě je aplikace Microsoft Word jediným způsobem, jak získat kompletní sadu funkcí, pokud jste uživatel náročného textového procesoru. Není to tak, že Dokumenty Google jsou hrozné; prostě to není tak plnohodnotné. Když používáte Word, máte pocit, že máte vše, co potřebujete, na dosah ruky. Tabulky, hromadná korespondence, bibliografie, obsah, styly psaní, vodoznaky, štítky a grafy jsou jen několika příklady oblastí, kde Word svítí. Dokumenty jsou skvělé pro mnoho lidí a pro většinu z nás má své výhody, pokud vše, co potřebujete, je nenáročné použití nebo nepotřebujete spoustu pokročilých možností. Pokud však potřebujete textový procesor se všemi zvonky a píšťalkami – vše, co potřebujete -, s Microsoft Wordem se nemůžete pokazit. Skutečnost, že něco tak nesmírně cenného, jako je výrobce obálek Wordu, není součástí Dokumentů, je jednoduchým příkladem toho, jak Dokumenty nejsou tak plné funkcí. Existují také drobné rozdíly, které by pro některé mohly být důležité. Zde je jen pár:
- V Wordu je přidání sloupce nebo řádku do tabulky přístupné prostřednictvím rozbalovacího tlačítka, když podržíte ukazatel myši nad touto oblastí, což usnadňuje rozbalení tabulky. Aplikace Dokumenty vyžaduje, abyste klikli pravým tlačítkem a přečetli nabídku, abyste našli požadovanou možnost vložení; neexistuje pro něj žádná klávesová zkratka.
- Dokumenty Google vám umožňují vytvářet standardní grafy a grafy, jako jsou pruhy a koláče, ale nedostanete flexibilitu, kterou Word poskytuje. Podporováno je více než tucet, včetně radarů, map stromů, vodopádů a grafů boxů a vousů.
Pokud jde o podporu formátu souborů, je to přehazování, protože Google Docs a Microsoft Word jsou navzájem kompatibilní: V Dokumentech Google můžete použít populární formát DOCX Wordu. Můžete si také stáhnout dokument Google a otevřít jej v MS Word jen o několik sekund později, aniž byste jej převedli do kompatibilního formátu.
Mobilita: Dokumenty fungují kdekoli
Google dokumenty
- Přístup na web odkudkoli.
- Mobilní aplikace pro Android a iOS.
- Konzistence bez ohledu na to, kde se používá.
Microsoft Word
- Běží na Windows a Mac.
- Mobilní aplikace pro Android a iOS.
Dokumenty Google běží zcela online, takže jsou dostupné kdekoli a vypadají stejně bez ohledu na to, jak je používáte. Nahrajte nebo vytvořte dokument ze svého školního notebooku a je okamžitě k dispozici z telefonu a domácího počítače. Je snadné jej používat odkudkoli, kde máte internet. Word běží z vašeho počítače. Instalace trvá nějakou dobu a jedno předplatné omezuje počet zařízení, na kterých ji můžete používat. Word online určitě funguje odkudkoli, stejně jako Docs, ale pokud mluvíme o mobilitě v plné verzi, Docs je jasným vítězem.
Sdílení: Dokumenty Google prostě fungují lépe
Google dokumenty
- Ultrarychlá spolupráce.
- Integrovaný e-mailový formulář.
Microsoft Word
- Zpožděné aktualizace při práci se sdílenými soubory.
- Vyžaduje stolního e-mailového klienta.
Dalším způsobem, jak Docs předběhne Word, je sdílení souborů. Sdílení a spolupráce na dokumentech Google je snadné (i když je to ve Wordu velmi podobné). Ale protože Dokumenty jsou výhradně online, změny provedené z jednoho zařízení se v podstatě okamžitě projeví na ostatních, které mají soubor otevřený. Při spolupráci na dokumentech aplikace Word jsme tuto zkušenost nezažili. Pokud byste raději poslali e-mailem dokument, na kterém pracujete, Docs si tam také vede lépe. Jednoduchá možnost E-mail v nabídce zobrazí vyskakovací okno, kde si můžete vybrat kterýkoli ze svých kontaktů v Gmailu a několik možností formátu včetně DOCX, RTF, HTML a PDF. Jak to Word řeší? Ne tak dobře. Musíte použít stolního e-mailového klienta nainstalovaného ve vašem počítači a nedostanete tolik možností formátu. Je pravda, že pokud dáváte přednost e-mailovému klientovi pro stolní počítače před webovým klientem, jako je Gmail.com, můžete zvolit toto nastavení.
Offline použití: Word byl navržen pro to
Google dokumenty
- Spoléhá na aktivní připojení k internetu.
- Podporuje offline přístup, ale ve výchozím nastavení je vypnutý.
Microsoft Word
- Běží zcela offline.
- Snadné ukládání dokumentů na připojené pevné disky.
Pokud hodně cestujete nebo rádi pracujete na projektech na cestách, bude mít váš laptop v určitém okamžiku nevyhnutelně potíže s připojením k síti. Nejlepší způsob, jak to vyřešit, je použít offline textový procesor, abyste mohli pracovat nepřetržitě, aniž byste narazili na škytavku. Microsoft Word tuto bitvu vyhrává. Dokumenty Google můžete používat offline, ale vyžaduje to, abyste byli proaktivní instalací rozšíření pro Chrome a povolením možnosti offline – pokud tak neučiníte před problémem s připojením k internetu, bude příliš pozdě. Protože Word je ve vašem počítači, internet není nikdy nutný, dokud nebudete připraveni sdílet své soubory. Word je také mnohem pohodlnější, pokud chcete ukládat dokumenty offline nebo na vyměnitelné pevné disky. Vytvoření dokumentu na flash disku a jeho úprava ve Wordu přímo odtud je jednoduché. Chcete-li použít stejný dokument v Dokumentech Google, bude nutné, abyste jej tam nahráli, provedli změny a poté jej stáhli zpět na disk.
Konečný verdikt: Oba jsou užitečné pro různé lidi
Je nemožné poskytnout všeobecné doporučení pro používání Wordu nebo Docs, protože jsme všichni jiní, s jedinečnými požadavky a zkušenostmi s používáním textových procesorů. Obě tyto platformy jsou užitečné. Docs je perfektní, pokud nechcete za nic platit, ale stále potřebujete funkční metodu pro prohlížení a úpravy dokumentů. Některé školy dokonce navrhují, aby studenti museli platit za řešení pro stolní počítače, jako je Word. Přesto stále funguje se soubory MS Word, má všechny funkce, které většina lidí potřebuje, nemůže být jednodušší pochopit a funguje skvěle pro sdílení a zálohování dokumentů. Word je však s funkcemi velkorysější a již dlouhou dobu je obchodním standardem. Pokud máte nainstalovanou nejaktuálnější verzi aplikace Word, nebudete chtít víc, ale za tyto výhody budete muset zaplatit.