Disk Google je skvělý pro spolupráci se spolupracovníky na projektu. Nabízí vyladěnou kontrolu nad tím, kdo vidí vaše soubory a co s nimi může dělat. Spolupracovníci mohou navrhovat úpravy, psát komentáře a mnoho dalšího.
Jak přidat spolupracovníky do dokumentu Disku Google
Na Disku Google můžete přidávat spolupracovníky, kteří budou vaše dokumenty zobrazovat nebo upravovat. Zde je postup:
-
Otevřete Disk Google a poté otevřete soubor, který chcete sdílet.
-
Vybrat Podíl (nachází se v pravém horním rohu dokumentu).
-
Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete přidat jako spolupracovníky.
-
Vybrat Upravit šipka rozevíracího seznamu a vyberte, zda mohou spolupracovníci dokument upravovat, komentovat nebo zobrazit.
-
Klepněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) pro přidání omezení sdílení.
-
Šek Redaktoři mohou měnit oprávnění a sdílet umožnit vašim spolupracovníkům sdílet dokument s ostatními. Šek Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování dát divákům a komentátorům tyto schopnosti.
-
Vybrat Hotovo uzavřít. Chcete-li sledovat úpravy spolupracovníků, zvýrazněte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit úpravy. Zobrazí se seznam editorů a jejich změn spolu s časovými razítky.
Jak sdílet složku na Disku Google
Sdílení celé složky se spolupracovníky funguje podobně jako sdílení jednoho dokumentu. Vyberte složku, kterou chcete sdílet na Disku Google, otevřete rozevírací nabídku a vyberte Podíl, pak postupujte podle výše uvedených kroků.
Jakmile sdílíte složku, každý dokument nebo soubor umístěný do této složky zdědí stejná oprávnění ke sdílení. To je docela silná spolupráce, ale teď, když jsou Dokumenty Google také Disk Google, se to komplikuje. Vidíte, že každý soubor může existovat pouze v jedné složce, ale lidé, kteří sdílejí oprávnění k úpravám, mohou soubory přesouvat.
Soubory mohou existovat pouze v jedné složce
Pokud používáte počítačovou aplikaci Disk Google, je lákavé přesunout sdílený soubor do složky Můj disk nebo do jiné složky, a to buď pro uspořádání, nebo pro přístup k němu ve složce Disk Google pro počítač. Protože soubor může existovat pouze v jedné složce, přesunutí souboru ze sdílené složky znamená, že jej přesunete ze sdílené složky všech ostatních. Přesunutí sdílené složky na Můj disk znamená, že ji přestanete sdílet se všemi. Pokud omylem přesunete soubor ze sdílené složky, přesuňte jej zpět a vše se obnoví. Pokud vy nebo někdo, se kterým spolupracujete, omylem přesunete sdílenou složku do jiné složky na Mém disku, zobrazí se varování a zpráva, která vám řekne, co jste udělali, a nabídne vám šanci to vrátit zpět. Pokud ignorujete obě varování, budete muset složku obnovit, abyste obnovili nastavení. Pokud pracujete s organizací, ujistěte se, že každý zná tato pravidla a že sdílíte dokumenty s lidmi, kterým důvěřujete, aby se těmito pravidly řídili.