Pokud chcete, aby ke všem vašim událostem v kalendáři měl přístup někdo jiný nebo více osob, můžete sdílet celý Kalendář Google. Ve skutečnosti jim můžete dokonce dát oprávnění provádět změny v kalendáři, aby mohli také přidávat nové události. Sdílení kalendářů Google Calendar je opravdu užitečné v pracovních a rodinných situacích. Můžete si například vytvořit rodinný kalendář se všemi schůzkami svého lékaře, školním rozvrhem, pracovní dobou, plány večeří atd. A sdílet jej s rodinou, aby každý mohl být informován o nových událostech, změněných událostech a dalších. V některých situacích sdílení můžete dokonce umožnit jiným lidem přidávat do kalendáře nové události. Tímto způsobem může kdokoli, kdo je zapojen do kalendáře, přidávat nové události, měnit časy událostí, pokud se něco objeví, mazat události, které již nejsou platné, atd. Existují dva hlavní způsoby sdílení kalendáře Google Calendar. Jedním z nich je sdílení celého kalendáře s veřejností, aby jej mohl zobrazit kdokoli s odkazem, a druhým způsobem je sdílení kalendáře pouze s konkrétními lidmi, aby mohli vidět události nebo provádět změny událostí.
Jak sdílet kalendář Google
-
Otevřete Kalendář Google.
-
Vyhledejte Moje kalendáře oblast nalevo od Kalendáře Google. Pokud tam nevidíte žádné kalendáře, kliknutím nebo klepnutím na šipku rozbalte nabídku.
-
Najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet, a vyberte nabídku vpravo od tohoto kalendáře. Nabídka je reprezentována třemi skládanými tečkami.
-
Vybrat Nastavení a sdílení otevřete všechna nastavení pro konkrétní kalendář.
-
Na pravé straně stránky jsou vaše možnosti sdílení:
Zpřístupnit veřejnosti je jedno nastavení v sekci „Přístupová oprávnění“, které můžete povolit v Kalendáři Google, abyste mohli svůj kalendář sdílet doslova s kýmkoli, kdo má adresu URL. Pokud vyberete tuto možnost, můžete si vybrat Zobrazit pouze volno (skrýt podrobnosti) nebo Zobrazit všechny podrobnosti události rozhodnout, kolik podrobností může veřejnost vidět ve vašem kalendáři. Jakmile povolíte tuto možnost, vyberte ZÍSKEJTE SDÍLENÝ ODKAZ možnost najít adresu URL, kterou potřebujete ke sdílení kalendáře. „Sdílet s konkrétními lidmi“ je další možnost, kterou máte při sdílení událostí Kalendáře Google. To provedete kliknutím nebo klepnutím PŘIDAT LIDI v této oblasti stránky a poté zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Také definujte jejich oprávnění: Zobrazit pouze volno (skrýt podrobnosti), Zobrazit všechny podrobnosti události, Provádějte změny událostínebo Provádějte změny a spravujte sdílení.
-
Jakmile vyberete možnosti sdílení, které vám vyhovují, můžete se vrátit do svého kalendáře nebo stránku opustit. Změny se ukládají automaticky.
Slovo o bezpečném sdílení
Další způsob, jak umožnit ostatním lidem sdílet ve vašem kalendáři Kalendáře Google, je sdílet s nimi pouze konkrétní událost. Když to uděláte, nebudou moci zobrazit celý kalendář, ale můžete jim dát práva na úpravy, pokud chcete, aby mohli dělat víc, než jen vidět tuto událost. Toho lze dosáhnout úpravou události a přidáním nového hosta. Pamatujte, že pokud sdílíte svůj kalendář Kalendáře Google s veřejností, kdokoli s odkazem dostane všechna oprávnění, která popíšete. Většina uživatelů má lepší sdílení svého kalendáře s konkrétními lidmi, protože si mohou vybrat, kdo má konkrétně přístup do kalendáře, a také dát lidem možnost vytvářet nové události kalendáře ve sdíleném kalendáři. Pokud v kroku 5 přejdete dolů na stránku sdílení kalendáře o něco více, uvidíte další oblast nazvanou „Integrovat kalendář“. Díky tomu můžete na svůj web vložit události Kalendáře Google pomocí speciálního kódu pro vložení, který se na této stránce nachází. K dispozici je také odkaz na tajný kalendář, který můžete zkopírovat, pokud chcete lidem umožnit přidat váš kalendář do svého kalendáře iCal.