Google Calendar je bezplatný webový a mobilní kalendář, který vám umožní sledovat vaše vlastní události a sdílet své kalendáře s ostatními. Je to ideální nástroj pro správu osobních a profesionálních plánů. Je snadno použitelný a velmi výkonný. Pokud máte účet Google, máte přístup do Kalendáře Google. Chcete-li ji používat, musíte jít na calendar.google.com nebo otevřít aplikaci Kalendář v telefonu Android.
Webové rozhraní Google Calendar
Rozhraní Kalendáře Google je vše, co byste od Googlu očekávali. Je to jednoduché, s charakteristickými pastelově modrými a žlutými barvami Google, ale skrývá mnoho výkonných funkcí. Výběrem data můžete rychle přejít do různých částí kalendáře. V pravém horním rohu jsou záložky pro přepínání mezi zobrazením dne, týdne, měsíce, příštích čtyř dnů a agendy. Hlavní oblast zobrazuje aktuální pohled. V horní části obrazovky jsou odkazy na další služby Google, pro které jste se zaregistrovali, takže můžete naplánovat událost a zkontrolovat související tabulku na Disku Google nebo vypálit rychlý e-mail z Gmailu. V levé části obrazovky můžete spravovat sdílené kalendáře a kontakty a v horní části obrazovky můžete vyhledávat ve svých kalendářích Google, takže můžete rychle vyhledat události pomocí vyhledávání podle klíčových slov.
Přidávání událostí do Kalendáře Google
Chcete-li přidat událost, například narozeniny, stačí vybrat den v zobrazení měsíce nebo hodinu v zobrazení dne nebo týdne. Dialogové okno ukazuje na den nebo čas a umožňuje vám rychle naplánovat událost. Nebo můžete vybrat více informací odkaz a přidat další podrobnosti. Události můžete také přidat z textových odkazů vlevo. Můžete také importovat celý kalendář plný událostí najednou z aplikací Outlook, iCal nebo Yahoo! kalendář. Kalendář Google se nesynchronizuje přímo se softwarem, jako je Outlook nebo iCal, takže pokud budete používat oba nástroje, budete muset importovat události dál. To je nešťastné, ale existují nástroje třetích stran, které se synchronizují mezi kalendáři.
Více kalendářů v Kalendáři Google
Místo vytváření kategorií pro události můžete vytvořit více kalendářů. Každý kalendář je přístupný v rámci společného rozhraní, ale každý z nich může mít různá nastavení správy. Tímto způsobem byste mohli vytvořit kalendář pro práci, kalendář pro domov a kalendář pro místní bridžový klub, aniž by se tyto světy střetávaly. Události ze všech vašich viditelných kalendářů se zobrazí v hlavním zobrazení kalendáře. Můžete je však barevně označit, abyste předešli nejasnostem.
Sdílení kalendářů Google
To je místo, kde Google Calendar opravdu svítí. Svůj kalendář můžete sdílet s ostatními a Google vám nad tím poskytuje velkou kontrolu. Kalendáře můžete nastavit jako zcela veřejné. To by fungovalo dobře pro organizace nebo vzdělávací instituce. Kdokoli může do svého kalendáře přidat veřejný kalendář a zobrazit v něm všechna data. Kalendáře můžete sdílet s konkrétními jednotlivci, například s přáteli, rodinou nebo spolupracovníky. To je nejjednodušší, pokud používáte Gmail, protože Gmail automaticky vyplňuje e-mailovou adresu kontaktů již při psaní. K odesílání pozvánek však nemusíte mít adresu Gmailu. Můžete se rozhodnout sdílet pouze časy, kdy jste zaneprázdněni, sdílet přístup jen pro čtení k podrobnostem událostí, sdílet možnost upravovat události ve vašem kalendáři nebo sdílet správu kalendáře a pozvat ostatní. To znamená, že váš šéf může vidět váš pracovní kalendář, ale ne váš osobní kalendář. Nebo možná členové mostního klubu mohli zobrazit a upravit data mostu a mohli zjistit, kdy jste byli zaneprázdněni ve svém osobním kalendáři, aniž by viděli nějaké podrobnosti.
Připomenutí kalendáře Google
Jedním z problémů internetového kalendáře je to, že je na webu a můžete být zaneprázdněni kontrolou. Kalendář Google vám může zasílat připomenutí událostí. Připomenutí můžete dostávat jako e-maily nebo dokonce jako textové zprávy na mobilní telefon. Když plánujete události, můžete účastníkům poslat e-mail s pozvánkou na účast, podobně jako to můžete udělat v Microsoft Outlooku. E-mail obsahuje událost ve formátu .ics, takže mohou importovat podrobnosti do iCal, Outlooku nebo jiných nástrojů kalendáře.
Kalendář Google ve vašem telefonu
Pokud máte kompatibilní mobilní telefon, můžete si prohlížet kalendáře a dokonce přidávat události ze svého mobilního telefonu. To znamená, že nemusíte nosit samostatný organizátor na události, které budou v dosahu mobilních telefonů. Rozhraní pro prohlížení a interakci s událostmi kalendáře ve vašem telefonu Android se liší od rozhraní pro prohlížení než na webu, ale mělo by být. Při používání telefonu můžete také naplánovat události pomocí Chytrých karet Google.
Integrace s dalšími službami
Zprávy v Gmailu detekují události ve zprávách a nabízejí naplánování těchto událostí v Kalendáři Google. S trochou technického know-how můžete publikovat veřejné kalendáře na svůj web, takže vaše události mohou číst i lidé bez Kalendáře Google. Kalendář Google je k dispozici také jako součást Google Apps pro firmy.
Recenze Kalendáře Google: Sečteno a podtrženo
Pokud nepoužíváte Kalendář Google, pravděpodobně byste měli. Google očividně do Kalendáře Google hodně promyslel a chová se jako nástroj napsaný lidmi, kteří jej skutečně používají. Tento kalendář usnadňuje plánování úkolů, budete se divit, co jste bez něj udělali.