Google Workspace (dříve G Suite) je výkonná sada aplikací, která kombinuje e-mail, cloudové úložiště, software pro produktivitu, kalendáře a další. Google Workspace je zdarma k dispozici všem držitelům účtů Google a prostředí Google Workspace s více funkcemi je k dispozici prostřednictvím placených předplatných pro firmy, školy, organizace a jednotlivce. Google Workspace, dříve G Suite, se dříve také nazýval Google Apps for Work a Google Apps pro vaši doménu.
Co je to Google Workspace (dříve G Suite)?
Google Workspace je kancelářská sada inteligentních kancelářských a produktivních aplikací společnosti Google. Google Workspace zahrnuje všechny známé aplikace Google, jako jsou Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet a další. Tyto aplikace stále existují jako samostatné nástroje, ale při jejich použití v rámci Google Workspace existuje větší integrace.
Bezplatná a placená verze Google Workspace
Workspace je k dispozici zdarma pro každého, kdo má účet Google, ale pokud hledáte další funkce Workspace na podnikové úrovni, jako je další cloudové úložiště, vlastní e-mail a pokročilé funkce zabezpečení, jsou k dispozici placené plány předplatného. K dispozici je individuální tarif Workspace za 9,99 $ měsíčně, který je ideální pro podnikatele a majitele firem. Přidává do sady funkcí Workspace s inteligentními rezervačními službami, profesionálními videokonferencemi, personalizovaným e-mailovým marketingem a dalšími. Pro ostatní podniky, školy a organizace existuje celá řada placených předplatných Workplace, které se pohybují od 6 do 18 dolarů za měsíc a nabízejí celou řadu funkcí.
Začínáme s Google Workspace pro každého
Chcete-li začít používat bezplatný pracovní prostor Google, který je k dispozici všem uživatelům s účtem Google, budete muset aktualizovat svá nastavení a povolit Chat. Funguje to takto:
-
Otevřete Gmail a vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola).
-
Vybrat Zobrazit všechna nastavení.
-
Vybrat Chatujte a setkávejte se záložka.
-
V části Chat vyberte Google Chat. Zobrazí se vyskakovací okno s vysvětlením, že přecházíte do rámce spolupráce Chatu. Vybrat Zjistit více se dozvíte více o převodu konverzací ve službě Hangouts. Vybrat OK pokračovat.
-
Vybrat Uložit změny.
-
Nyní pracujete v bezplatném rámci Google Workspace.
Aplikace dostupné v Google Workspace
Všechny plány Google Workspace mají k dispozici následující aplikace:
- Gmail: Gmail je centrem pracovního prostoru Google, ať už používáte bezplatnou nebo placenou verzi pracovního prostoru.
- Disk Google: Ukládejte dokumenty, obrázky, tabulky a další do zabezpečeného cloudového účtu na Disku. V závislosti na vašem plánu pracovního prostoru budete mít přístup k různým úrovním úložiště.
- Google dokumenty/Povlečení na postel/Diapozitivy: Budete mít snadný integrovaný přístup k Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím k vytváření a sdílení souborů a dokumentů.
- Kalendář Google: Kalendář se bezproblémově integruje do Gmail umožnit vám reagovat na události, Řídit snadné připojení souborů a Povídat si nastavovat konverzace a schůzky.
- Povídat si: Chat je systém zasílání zpráv Workspace, kde můžete zahájit skupinové konverzace v místnostech nebo prostorech s kýmkoli, kdo má povolený chat.
Zatímco základní funkce Workspace jsou stejné ve volné verzi jako placené verze, placená předplatná nabízejí další funkce a úložiště na podnikové úrovni.
Jak se liší pracovní prostor od bezplatných aplikací Google
Google Workspace je navržen tak, aby jej spotřebitelé, firmy, organizace a podniky mohli používat jako integrovanou sadu aplikací. Představte si to jako podobné Microsoftu 365. I když uživatelé jakékoli úrovně mohou přistupovat k aplikacím Gmailu a používat je jednotlivě, jejich používání v rámci Workspace přidává novou úroveň spolupráce, kterou můžete integrovat do svého každodenního používání Gmailu. Například spotřebitel využívající bezplatný rámec Workspace může používat své integrované aplikace a funkce k plánování rodinného setkání, zatímco obchodní uživatel může přistupovat do Workspace a snadno plánovat schůzky a události. Verze pro placené pracovní prostory nabízejí další funkce na podnikové úrovni, včetně většího úložiště, nástrojů pro správu a marketing, vlastních e-mailových domén a dalších.