Některé programy pro zálohování souborů podporují tzv upozornění na stav zálohy, což jsou oznámení o úloze zálohování. Může se jednat o jednoduché upozornění na počítači nebo e-mailové upozornění, které jsou užitečné pro informování o tom, že úloha zálohování selhala nebo byla úspěšná.
Druhy výstrah
Některé online zálohovací služby generují tato upozornění pouze ze strany webového účtu, což znamená, že nejde o skutečnou součást zálohovacího softwaru, který používáte. V těchto případech je stav upozornění „výstraha“ ve skutečnosti jen denní nebo týdenní vyčerpání online zálohy. Další cloudové zálohovací služby nabízejí rozsáhlejší upozornění. Některé například zobrazují vyskakovací okno ze zálohovacího softwaru, jiné zasílají e-maily tak často, jak chcete. Po dokončení zálohování vám některé služby pošlou tweet přímo. Účelem těchto upozornění je v každém případě informovat vás o tom, co se děje se zálohami souborů. Jakýkoli dobrý zálohovací software bude zticha a bude dělat svou práci na pozadí a bude vás obtěžovat, pouze když je třeba něco řešit, nebo vám sdělit, jak se věci mají, a to tehdy, když vstoupí v platnost tato upozornění.
Společné možnosti upozornění na stav zálohy
Jakýkoli zálohovací softwarový nástroj, který podporuje upozornění na stav, vás bude informovat alespoň v případě, že zálohování selhalo. Většina vás také upozorní (pokud se tak rozhodnete) na úspěšné dokončení zálohování. Jiní vás dokonce mohou upozornit, když se má zálohování spustit nebo když se nepodařilo spustit po x opakování. Některé zálohovací programy vám umožňují být mimořádně konkrétní s upozorněním na stav. Jak uvidíte v jednom z níže uvedených příkladů, program může poskytnout několik možností upozornění, které vám řeknou, že vaše úlohy zálohování se nespustily tolik dní, například jeden nebo pět. Tímto způsobem můžete zkontrolovat věci, než po třech měsících zjistíte, že žádný z vašich souborů nebyl zálohován. Kromě nebo místo tohoto prvního upozornění může software mít více možností, například skutečné zobrazení vyskakovacího upozornění, které říká, že zálohování bylo dokončeno. I když je pravda, že tyto druhy upozornění nejsou tak užitečné jako e-mailová upozornění, pokud nesedíte před počítačem, zejména toto je běžná praxe pro většinu zálohovacích programů. Některé nástroje pro zálohování poskytují způsob, jak vám poslat zprávu na Twitteru, když se něco stane se zálohou, například když se nepodařilo spustit nebo nedokončilo správně. Tyto výstrahy jsou užitečné pro uživatele Twitteru, ale ostatním se může zdát relevantnější upozornění na ploše nebo e-mail.
Příklady upozornění na stav zálohy
Výstrahy týkající se úloh zálohování jsou obvykle přizpůsobitelné v nastavení zálohovacího softwaru nebo se zobrazí pouze při skutečné konfiguraci zálohování, a proto je lze přizpůsobit pouze v případě, že máte co do činění s konkrétní úlohou zálohování (tj. Dvě úlohy zálohování mohou mít dvě samostatné zálohy Možnosti upozornění na stav) V naší online srovnávací tabulce zálohování můžete vidět, které z našich oblíbených cloudových zálohovacích služeb podporují, jaké druhy upozornění.
Dostávejte upozornění na stav zálohy pomocí CrashPlan
Například jeden program, který může doručovat výstrahy o stavu zálohy, je CrashPlan. Nakonfigurovali byste to přes Nastavení > Všeobecné. Zejména s CrashPlan můžete nastavit svůj účet pro různé typy upozornění na stav: zprávy o stavu zálohy, které poskytují obecné informace o tom, jak vaše zálohy fungují, a varovná nebo kritická upozornění, když se zálohy nespustí po x dnech. Například můžete mít na svůj e-mail jednou týdně zaslány zprávy o stavu zálohování, které vám usnadní přehled o tom, kolik souborů bylo zálohováno v průběhu času, ale upozornění zaslané po dvou dnech, pokud nebylo nic zálohováno, a kritická zpráva po pěti dnech. S CrashPlan se můžete dokonce rozhodnout, kdy mají e-maily přijít, takže je budete dostávat pouze ráno, večer, odpoledne nebo v noci. Týdenní vyčerpávající e-maily jsou dnes mnohem častější, částečně proto, že většina online zálohovacích služeb téměř nepřetržitě kontroluje a poté zálohuje. Kdo chce zasílat e-mailová upozornění, automatické tweety nebo vyskakovací okna každých 45 sekund? Já ne.
Použijte offline nástroj pro zálohování
Online zálohovací programy nejsou jediné, které mohou poskytovat upozornění na stav zálohy; Nástroje pro offline zálohování také mohou, ale obvykle je to vidět pouze u komerčních zálohovacích softwarových programů. Jedním z příkladů je EaseUS Todo Backup Home, který může odeslat e-mailové upozornění, když je operace zálohování úspěšná nebo selže. Další, níže zobrazená, je AOMEI Backupper Standard.
