Zpočátku tabulka byla a stále může být list papíru používaný k ukládání a zobrazování finančních údajů. Elektronický tabulkový program je interaktivní počítačová aplikace, jako je Excel, OpenOffice Calc nebo Tabulky Google, která napodobuje papírovou tabulku. Stejně jako u papírové verze se tento typ aplikace používá k ukládání, organizaci a manipulaci s daty, ale má také řadu integrovaných funkcí a nástrojů, jako jsou funkce, vzorce, grafy a nástroje pro analýzu dat snazší práci a údržbu velkého množství dat. V aplikaci Excel a dalších aktuálních aplikacích se jednotlivé soubory tabulky označují jako listy nebo sešity.
Organizace souborů tabulky
Když se podíváte na tabulkový program na obrazovce – jak je vidět na obrázku výše – uvidíte obdélníkovou tabulku nebo mřížku řádků a sloupců. Vodorovné řádky jsou označeny čísly (1,2,3) a svislé sloupce s písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny, například AA, AB, AC. Průsečík mezi sloupcem a řádkem je malá obdélníková krabička známá jako buňka. Buňka slouží k ukládání dat v tabulce. Každá buňka může obsahovat jednu hodnotu nebo položku dat. Kolekce řádků a sloupců buněk tvoří list – který odkazuje na jednu stránku nebo list v sešitu. Protože list obsahuje tisíce buněk, každému je přidělen odkaz na buňku nebo adresu buňky, která jej identifikuje. Odkaz na buňku je kombinací písmene sloupce a čísla řádku, například A3, B6, AA345. Abychom to dali dohromady, tabulkový program, jako je Excel, se používá k vytváření souborů sešitu, které obsahují jeden nebo více listů obsahujících sloupce a řádky buněk pro ukládání dat.
Datové typy, vzorce a funkce
Mezi typy dat, které může buňka obsahovat, patří čísla a text. Vzorce jsou jednou z klíčových funkcí tabulkového kalkulátoru a používají se pro výpočty – obvykle zahrnují data obsažená v jiných buňkách. Tabulkové programy obsahují řadu předdefinovaných vzorců nazývaných funkce, které lze použít k provádění různých běžných a složitých úkolů.
Ukládání finančních údajů do tabulky
K ukládání finančních údajů se často používá tabulka. Vzorce a funkce, které lze použít na finanční údaje, zahrnují:
- Provádění základních matematických operací, jako jsou sčítání sloupců a řádků čísel.
- Hledání hodnot, jako je zisk nebo ztráta.
- Výpočet splátkových plánů na půjčky nebo hypotéky.
- Nalezení průměrných, maximálních nebo minimálních hodnot ve specifikovaném rozsahu dat.
Další použití elektronické tabulky
Mezi další běžné operace, které lze použít v tabulce, patří:
- Vytváření grafů nebo mapování dat na pomoc uživatelům při identifikaci trendů v datech.
- Třídění a filtrování dat k vyhledání konkrétních informací.
Přestože se tabulky k ukládání dat značně používají, nemají stejné možnosti strukturování nebo dotazování na data jako plnohodnotné databázové programy. Informace uložené v souboru tabulky lze také začlenit do elektronických prezentací, webových stránek nebo vytisknout ve formě zprávy.
Originální „zabijácká aplikace“
Tabulky byly původní zabijácké aplikace pro osobní počítače. Rané tabulkové programy, jako VisiCalc (vydáno v roce 1979) a Lotus 1-2-3 (vydáno v roce 1983), byly do značné míry zodpovědné za růst popularity počítačů, jako jsou Apple II a IBM PC, jako obchodních nástrojů. První verze aplikace Microsoft Excel byla vydána v roce 1985 a fungovala pouze na počítačích Macintosh. Protože byl navržen pro Mac, zahrnoval grafické uživatelské rozhraní, které zahrnovalo rozbalené nabídky a možnosti ukazování a klikání pomocí myši. Teprve v roce 1987 byla vydána první verze systému Windows (Excel 2.0).