Práce s iPadem je snadná, ale abyste byli efektivní, budete muset používat správné funkce a stahovat ty správné aplikace. To zahrnuje nastavení iPadu, aby se stal vaším osobním asistentem, používání nejnovějších aplikací k vytváření konceptů dokumentů, využití cloudu k synchronizaci dokumentů mezi zařízeními a spolupráce se spoluhráči.
Využijte Siri
Siri není jen na objednání pizzy nebo na kontrolu počasí. Siri je efektivní nástroj produktivity dodávaný s iPadem, který se nejlépe používá jako osobní asistent. Siri může pomoci mnoha způsoby. Pomocí Siri můžete držet krok s připomenutím, nastavit časy schůzek a naplánovat události. Siri také přijímá hlasové diktáty, takže nemusíte používat klávesnici na obrazovce. Siri funguje v kombinaci s kalendářem pro iPad, připomenutími a dalšími aplikacemi. Tyto aplikace se také synchronizují prostřednictvím iCloudu, takže si můžete nastavit připomenutí na iPadu a nechat si ho zobrazit na iPhonu. Když více lidí používá stejný účet iCloud, mají všichni přístup k těmto událostem v kalendáři. Zde je několik věcí, které pro vás Siri může udělat:
- Řekněte: „Připomeňte mi, abych se zúčastnil schůzky Millera v 9:00 v úterý v 8:30.“ Siri nastaví připomenutí na schůzku v 9:00 ráno v 8:30, což je užitečné, pokud se na ni potřebujete připravit.
- Řekněte: „Uspořádejte schůzku s Chrisem Millerem zítra v 9:00“ Siri vám zablokuje kalendář na 9:00 následujícího dne. Výchozí čas události je jedna hodina, ale Siri můžete říct, jak dlouho to vydrží.
- Řekněte: „Vezměte na vědomí, že rozměry mého stolu jsou 36 x 24.“ Siri otevře aplikaci Notes a zadá informace.
Stáhněte si sadu Office
Jedním z málo známých tajemství iPadu je, že je dodáván s kancelářským balíčkem. Apple iWork, který zahrnuje stránky, čísla a Keynote, je zdarma ke stažení pro každého, kdo si v posledních letech koupil iPad nebo iPhone. Apple iWork obsahuje aplikace pro zpracování textu, tabulky a prezentace. Pokud dáváte přednost Microsoft Office, existuje jednotná verze aplikace pro iPad, která je multifunkčním zařízením s Excelem, Wordem a PowerPointem. Navíc si můžete stáhnout Outlook, OneNote, Skype a SharePoint Newsfeed. K dispozici jsou také aplikace pro Dokumenty Google a Tabulky Google, které usnadňují používání cloudových nástrojů Google.
Integrujte cloudové úložiště
Dropbox je další produktivní aplikace pro iPad. Díky tomu je zálohování dokumentů na iPadu hračkou a je skvělé, když chcete pracovat na iPadu a PC současně. Dropbox synchronizuje soubory během několika sekund. Pořiďte fotografii a proveďte retušování na iPadu, proveďte hlubší vrstvu úprav na svém PC, pak se vraťte do iPadu a sdílejte obrázek. Pro iPad existují další skvělá řešení cloudového úložiště. Apple usnadnil správu cloudových dokumentů pomocí aplikace Soubory a funkce přetažení myší.
Video konference
IPad vyniká v komunikaci. Používejte iPad jako telefon a mezi FaceTime a Skype přistupujte k videokonferencím. Pokud plánujete plnohodnotnou videokonferenci, vyberte si mezi schůzkami Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting. Tyto aplikace umožňují spolupráci, brainstorming a organizaci s týmem lidí.
Skenujte dokumenty pomocí iPadu
Fotoaparát pro iPad může fungovat jako skener a spolu s aplikací je hračka pořídit snímek dokumentu a dokonale jej oříznout, aby vypadal, jako by prošel skutečným skenerem. Nejlepší na tom je, že většina aplikací pro skener dokáže zkopírovat dokument do cloudového úložiště, označit dokument, vytisknout jej a odeslat jako přílohu e-mailu. Scanner Pro je jednou z předních aplikací, které skenují dokumenty. Chcete-li skenovat dokument pomocí aplikace Scanner Pro, aktivujte kameru iPad klepnutím na tlačítko Plus. Poté dokument zarovnejte do ohraničení fotoaparátu. Scanner Pro čeká, až bude mít stabilní snímek, automaticky pořídí fotografii a ořízne ji tak, aby se zobrazil pouze dokument.
Kupte si tiskárnu AirPrint
IPad je kompatibilní s mnoha tiskárnami ihned po vybalení z krabice. AirPrint umožňuje iPadu a tiskárně komunikovat prostřednictvím místní sítě Wi-Fi, takže není třeba iPad připojovat k tiskárně. Jednoduše si kupte tiskárnu, která podporuje AirPrint, připojte ji k síti Wi-Fi a iPad ji rozpozná. Můžete tisknout z aplikací pro iPad klepnutím na tlačítko Sdílet, které vypadá jako rámeček se šipkou. Pokud aplikace podporuje tisk, tlačítko Tisk se zobrazí ve druhé řadě tlačítek v nabídce Sdílet. 2:27
Jak používat iPad jako druhý monitor
Stáhněte si ty správné aplikace
Pokud si potřebujete dělat poznámky, které přesahují možnosti vestavěné aplikace Notes, a pokud chcete sdílet poznámky s jinými zařízeními než iOS, zkuste Evernote. Evernote je multiplatformní cloudová verze prostředí Notes. Pokud pracujete se soubory PDF, zkuste GoodReader číst a upravovat poznámky. GoodReader se připojuje k oblíbeným řešením cloudového úložiště, takže jej můžete zapojit do svého pracovního postupu. Pokud vaše potřeba spravovat úkoly přesahuje rámec toho, co vám mohou připomenutí iPadu a aplikace kalendáře poskytnout, zkuste Věci. Věci jsou jednou z nejlepších aplikací produktivity na iPadu díky své nadřazenosti jako správce úloh.
Multitasking a přepínání úkolů
Po načtení iPadu skvělými aplikacemi se naučíte, jak mezi těmito aplikacemi efektivně procházet. Pomocí funkce Přepínání úloh můžete rychle a plynule přecházet mezi různými aplikacemi. Chcete-li aktivovat přepínání úloh, poklepejte na ikonu Domov Klepnutím na tlačítko zobrazte obrazovku úlohy a potom klepněte na aplikaci, kterou chcete použít. IPad udržuje aplikaci v paměti, když je na pozadí, takže se při její aktivaci rychle načte. Dalším způsobem, jak zobrazit obrazovku úkolu, je umístit čtyři prsty na obrazovku iPadu a posunout je nahoru. Aby to fungovalo, musí být v nastavení iPadu zapnuta multitaskingová gesta. Nejrychlejším způsobem přepínání mezi úkoly je použití dokovací stanice pro iPad. Nový dok umožňuje umístit na něj více ikon pro rychlý přístup a obsahuje poslední tři aplikace, které jste otevřeli. Tyto ikony jsou na pravé straně doku. Chcete-li do doku vstoupit z jakékoli aplikace, přejeďte prstem od dolního okraje obrazovky nahoru. Dok můžete také použít k multitaskingu. Namísto klepnutí na ikonu aplikace k přepnutí na ni podržte prst. Když je aplikace otevřená, klepněte a podržte ikonu na doku a poté ji přetáhněte na stranu obrazovky. Pokud obě aplikace podporují multitasking, aplikace na celou obrazovku se přesune a umožní spuštění nové aplikace na boční straně obrazovky. Když se zobrazují dvě aplikace najednou, použijte přepážku mezi nimi, aby každá umožnila zabírat polovinu obrazovky nebo aby jedna mohla běžet po straně obrazovky. Přesunutím děliče z boku obrazovky zavřete aplikaci pro více úkolů.
12,9palcový iPad Pro
Chcete-li zvýšit produktivitu, podívejte se na iPad Pro. Mezi řadou iPad Pro a iPad Air (nebo iPad) je velký rozdíl. IPad Pro konkuruje většině notebooků, pokud jde o výpočetní výkon, zdvojnásobuje paměť RAM nalezenou v jiných iPadech a má nejpokročilejší displej ze všech iPadů, včetně podpory barev v širokém spektru. Není to však jen rychlost, díky níž budete produktivnější. Další prostor na obrazovce u 12,9palcového modelu je skvělý pro multitasking. A pokud vytváříte hodně obsahu, má větší klávesnice na obrazovce přibližně stejnou velikost jako běžná klávesnice. Má řádek číselných a symbolických kláves nahoře, místo toho, abyste přepínali mezi různými rozloženími.
Zjistěte, jak se profesionálové pohybují v iPadu
Chcete-li být na iPadu produktivnější, zjistěte, jak být při jeho používání efektivnější. Existuje řada navigačních zkratek, které vám pomohou dostat se rychleji tam, kam chcete. Například místo hledání aplikace ji rychle spusťte přejetím prstem dolů na domovské obrazovce a otevřete Spotlight Search. Poté zadejte název aplikace do vyhledávacího panelu. Aplikace můžete také spouštět pomocí Siri. Využijte také obrazovku úloh. Poklepáním na tlačítko Domů zobrazíte obrazovku úlohy. I když mezi aplikacemi nepřepínáte sem a tam, je to skvělý způsob spuštění aplikace, pokud jste ji nedávno použili.
Přidejte webové stránky na domovskou obrazovku
Pokud pro práci často používáte konkrétní webové stránky, například systém pro správu obsahu (CMS), ušetříte čas přidáním webu na domovskou obrazovku iPadu. To umožňuje, aby se web choval jako každá jiná aplikace. Chcete-li uložit web jako ikonu aplikace, přejděte na webovou stránku a klepněte na ikonu Podíl tlačítko a vyberte Přidat na domácí obrazovku. Vložte jej do složky nebo jej přesuňte do doku pro iPad, což vám umožní vždy rychlý přístup.
Vyhrazený e-mail vedle vašeho počítače
Používání iPadu by se nemělo zastavit jen proto, že jste si sedli ke stolnímu počítači. Během práce může iPad sloužit mnoha skvělým funkcím. Použijte jej jako e-mailového klienta nebo klienta pro rychlé zprávy nebo jako rychlý přístup k webovému prohlížeči. To funguje ještě lépe, pokud máte pro svůj iPad dok, díky kterému je téměř jako jiný monitor. Pokud chcete, aby fungoval jako další monitor, stáhněte si aplikaci, jako je Duet Display.
Kupte si klávesnici
Mnoho lidí je překvapeno, jak rychle dokáží psát pomocí klávesnice na obrazovce, zvláště poté, co se naučí klávesové zkratky, jako je přeskočení apostrofu a umožnění jeho automatickému vložení. IPad také umožňuje diktovat kdykoli je klávesnice na obrazovce klepnutím na tlačítko mikrofonu, které je zabudováno do standardní klávesnice. Pokud máte v plánu hodně psát na iPadu, nic nepřekoná fyzickou klávesnici. Řada tabletů iPad Pro podporuje Apple Smart Keyboard, což může být nejlepší celková klávesnice pro iPad. Jedna pěkná část o klávesnicích Apple je, že klávesové zkratky pro PC jako Command + C pro kopírování fungují také na iPadu. A při použití s virtuálním touchpadem je to skoro jako s počítačem. Pokud nemáte iPad Pro, použijte Apple Magic Keyboard s iPadem a získejte mnoho stejných funkcí. Jediná věc, kterou neudělá, je nabíjení prostřednictvím nového konektoru na iPadu Pro. K dispozici je také široká škála klávesnic třetích stran, například klávesnice Anker Ultra Compact a Logitech Type +, což je případ s integrovanou klávesnicí. Klíčem k nákupu bezdrátové klávesnice je ujistit se, že podporuje Bluetooth, a hledat podporu iOS nebo iPad na krabici. Pokud chcete použít pouzdro na klávesnici, ujistěte se, že funguje s modelem vašeho iPadu. Modely iPad před iPad Air mají různé rozměry a díky třem různým velikostem pro iPad zajistěte, aby se pouzdro hodilo k vašemu modelu. S iPadem můžete použít kabelovou klávesnici, ale budete potřebovat adaptér fotoaparátu.