Co je třeba vědět
- Sdílet dokument: Klikněte Podíl a zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete spolupracovat.
- Klepněte na Zobrazit chat, klepněte na svou zprávu a klikněte na Enter.
Zde je popsáno, jak chatovat a spolupracovat v Dokumentech Google.
Jak otevřít chat v Dokumentech Google
Abyste s někým mohli chatovat prostřednictvím Dokumentů Google, musíte s nimi nejprve sdílet dokument a zároveň být online. Tady je postup, jak začít.
-
Přejděte na https://docs.google.com/ Nejprve se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Google.
-
Klikněte na dokument, ve kterém chcete chatovat.
-
Klepněte na Podíl.
-
Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.
-
Klepněte na Hotovo.
-
Dokument je nyní s nimi úspěšně sdílen.
Jak chatovat v Dokumentech Google
Jakmile dva nebo více z vás získá přístup k dokumentu Dokumentů Google, můžete začít chatovat. Chat funguje, pouze pokud je v dokumentu aktivní více než jedna osoba. Nemůžete s někým chatovat, pokud se právě na dokument nedívá. Místo toho je lepší zanechat komentář.
-
Přejděte na https://docs.google.com/ Nejprve se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Google.
-
Otevřete dokument, ve kterém chcete chatovat.
-
Klikněte na Zobrazit chat miniatura v pravém horním rohu obrazovky.
-
Napište zprávu, kterou chcete odeslat, a klepněte na Enter poslat to.
-
Pokud druhá osoba nemá otevřený chat, zobrazí se jí upozornění, že má nepřečtenou zprávu.
Proč bych měl chatovat pomocí Dokumentů Google?
Zajímá vás, proč vůbec stojí za to nastavit chat s Dokumenty Google? Existuje několik klíčových důvodů, proč je to užitečné.
- Je to rychlé. Místo toho, abyste museli posílat e-maily tam a zpět, můžete odesílat zprávy přímo tam a tam. Je to mnohem rychlejší.
- Je to pohodlnější. Kromě aspektu rychlosti, pokud vás někdo požádá, abyste něco v dokumentu upravili a dokument je přímo před vámi, je snazší provést úpravy vše v jednom okně.
- Šetří to čas. To, že nemusíte přepínat mezi různými aplikacemi, šetří čas a úsilí.
- Integruje se s Google Chat Spaces. Pokud povolíte Google Chat Spaces, získáte funkce jako in-line topic threading, prezenční indikátory, vlastní stavy, expresivní reakce a sbalitelné zobrazení. Budete také moci zobrazit své konverzace v jiných aplikacích Google, jako je Gmail a Tabulky Google.
Co nemůžete dělat prostřednictvím chatu s Dokumenty Google?
Chat Google Docs je velmi užitečný, ale existují určitá omezení.
- Nelze odesílat soubory ani přílohy. Chcete-li s někým sdílet samostatné soubory, musíte je nahrát na Disk Google a sdílet je tímto způsobem.
- Oba musíte být online. Pokud jeden z vás není v dokumentu, nemůžete chatovat. Místo toho přidejte k dokumentu komentáře.
- Chat nemůžete uložit. Pokud si chcete uložit, co bylo řečeno, pro budoucí potřebu, nemůžete. Jedinou možností je kopírovat a vložit chat, nikoli exportovat, jako je to možné v jiných aplikacích pro zasílání zpráv.
- Nemůžete chatovat s jednotlivci. Skupinový chat je zde jedinou možností, takže pokud se na dokument dívá mnoho lidí, všichni obdrží zprávy, které pošlete.