Historie verzí Dokumentů Google vám pomáhá kontrolovat změny provedené ve vašich sdílených dokumentech. To je zvláště důležité, když spolupracujete na dokumentech se skupinou lidí. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli spravovat, upravovat a v případě potřeby se vrátit zpět k předchozí verzi pomocí historie revizí v Dokumentech Google. K historii revizí dokumentu budete mít přístup, pouze pokud máte oprávnění k úpravám. Pokud jste vytvořili dokument, můžete začít, ale pokud s vámi někdo sdílel dokument, ujistěte se, že máte oprávnění k úpravám, než se přesunete vpřed.
Jak získat přístup k historii verzí Dokumentů Google
Přístup k historii verzí v Dokumentech Google je snadný a existuje několik způsobů, jak to udělat. Historie verzí není k dispozici v mobilní verzi Dokumentů Google. Podrobnosti o dokumentu, například kdy byl vytvořen a kdy byl naposledy upraven, zobrazíte tak, že přejdete do tříbodové nabídky v pravém horním rohu a vyberete Detaily, ale podrobnější historii revizí lze zobrazit pouze z počítače.
-
Nejprve otevřete dokument, u kterého chcete zobrazit historii revizí. Může to být technicky jakýkoli typ dokumentu na Disku Google, včetně Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací.
-
V nabídce Soubor vyberte Historie verzí.
-
Vybrat Zobrazit historii verzí.
název
Případně použijte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + Shift + H na počítači se systémem Windows nebo Cmd + Option + Shift + H na počítači Mac.
-
Historie dokumentu se zobrazí na pravém panelu. Vybrat Více akcí (tři tečky) a poté vyberte Obnovte tuto verzi, Pojmenujte tuto verzinebo Udělat kopii.
-
Další způsob, jak otevřít historii verzí: Vyberte Poslední úprava odkaz v horní části stránky.
Dalším způsobem, jak sledovat verze a změny dokumentů, je použití funkce Zobrazit editory. V dokumentu Google zvýrazněte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory. Uvidíte své spolupracovníky na dokumentech, jejich nejnovější změny a časové razítko.
Práce s historií verzí v Dokumentech Google
Jakmile je historie verzí dokumentu otevřená, měl by se zobrazit seznam uložených verzí dokumentu. V závislosti na tom, kolik lidí na dokumentu spolupracuje a jak často se změny provádějí, může být tento seznam dlouhý nebo krátký. A pokud jste dříve nepřišli do historie verzí a neprovedli jste v ní změny, každá verze bude mít název s datem a časem, kdy byly v dokumentu provedeny změny.
Spolupracovníci s barevným kódem
Jedna z prvních věcí, které si pravděpodobně všimnete, je, že každá osoba spolupracující na dokumentu má vedle svého jména malou barevnou tečku. Tyto barvy přiřazuje Google, a když kliknete na verzi dokumentu, pokud Zobrazit změny Je-li vybrána možnost ve spodní části seznamu Historie verzí, provedené změny budou zvýrazněny barvou, která odpovídá tečce vedle jména osoby, která provedla změnu.
Dostupné možnosti
Jakmile vyberete verzi, vpravo od názvu verze se zobrazí nabídka se třemi tečkami. Když vyberete tuto nabídku, najdete dvě možnosti:
- Pojmenujte tuto verzi: Tuto možnost vyberte, chcete-li otevřít název verze (který je ve výchozím nastavení zobrazen jako datum a čas) pro úpravy. Poté můžete zadat název, který má mít tato verze, a stisknout Enter klávesu na klávesnici přijměte nový název.
- Udělat kopii: Tato možnost umožňuje vytvořit novou kopii dokumentu, jak to bylo k datu a času vybrané verze. Otevře se dialogové okno, které vám umožní vytvořit název nového dokumentu a vybrat umístění, kam chcete dokument uložit. Pokud jste svůj dokument sdíleli, budete mít také možnost Sdílejte to se stejnými lidmi.
Jak obnovit dokument Google na předchozí verzi
Pokud je vaším důvodem pro vyhledání historie verzí v Dokumentech Google vrátit dokument zpět do stavu, v jakém byl před provedením změn, můžete to udělat v několika krocích.
-
V otevřeném dokumentu přejděte na Historie verzí pomocí výše uvedených pokynů.
-
Vyberte verzi a poté vyberte Více možností (tři tečky).
-
Vybrat Obnovte tuto verzi. Nebo pro rychlé řešení vyberte Obnovte tuto verzi z horní části stránky.
-
Klikněte Obnovit potvrdit.
-
Jakmile bude vrácení dokončeno, váš dokument bude obnoven a jeho potvrzení uvidíte v krátkém vyskakovacím dialogovém okně v horní části stránky. Pokud obnovíte předchozí verzi dokumentu a poté si to rozmyslíte, můžete se vrátit zpět do historie verzí a obnovit dokument znovu, na pozdější (nebo dřívější) verzi.