Co je třeba vědět
- Návštěva docs.google.com/forms a vyberte Prázdný nebo šablonu.
- Z dokumentů, listů nebo snímků: Soubor > Nový > Formulář; z Povlečení na postel, Nástroje > Vytvořte formulář automaticky propojit s tabulkou.
- Zadejte své dotazy a možnosti.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit formulář Dokumentů Google.
Spusťte formulář Google
Zatímco v Tabulkách Google to byla kdysi možnost, Formuláře jsou nyní samostatným nástrojem. Můžete k nim přistupovat v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích. Nejpopulárnějším způsobem použití formulářů je vytvoření průzkumu Google.
-
V horní části každého formuláře jsou záložky Dotazy a odpovědi. Přejít na Dotazy na kartě, pak formuláři dejte název a popis, nebo pravděpodobnější pokyny, jak postupovat. Odpovědi se ukládají na kartě Odpovědi, ale můžete také nechat automaticky přidávat odpovědi do tabulky.
-
Na kartě Odpovědi můžete vypnout Přijímání odpovědí a přidat zprávu pro uživatele, kteří se pokusí vyplnit formulář. Můžete také přijímat e-mailová oznámení o nových odpovědích, stáhnout soubor CSV, tisknout a mazat všechny odpovědi.
-
Několik možností vám umožní přizpůsobit formulář barvou motivu, barvou pozadí a písmem. Do této oblasti můžete také přidat obrázky, umístit kurzor na text a videa z YouTube. Chcete-li získat přístup k těmto nastavením, vyberte ikonu palety v horní části stránky.
-
Vedle palety je náhled a nastavení. Můžete si prohlédnout náhled formuláře a odpovědět na každou otázku, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Mezi nastavení patří, zda shromažďovat e-mailové adresy a zda mohou respondenti odeslat více než jednou, což byste mohli chtít, pokud například pomocí formuláře zachytíte nápady. Z formuláře můžete také udělat kvíz, který umožňuje automatické třídění, pokud přidáte klíč odpovědi.
Možnosti formátu odpovědi na formulář Google
Formát přijímaných odpovědí můžete upravit mnoha způsoby. Prázdný formulář obsahuje jednu otázku a další můžete přidat kliknutím na symbol plus vpravo. Výchozí nastavení je výběr z několika možností, ale je zde také krátká odpověď, odstavec, zaškrtávací políčka, rozevírací seznamy, měřítka, mřížky, datum nebo čas a nahrání souboru. Díky těmto možnostem jsou Formuláře Google univerzální. Kromě kvízů jej můžete použít pro aplikace, zadávání domácích úkolů, soutěže a další.
Jakmile vyberete typ odpovědi, můžete jej dále přizpůsobit, zadat možnosti s možností výběru nebo rozevírací nabídky, přidat jiný jako možnost a povolte nebo zakažte více odpovědí. Když přidáte další otázky, můžete svou práci duplikovat, pokud máte v plánu klást otázky s podobnými možnostmi. Například „Jaké je vaše oblíbené jídlo?“ následuje „Jaké je vaše nejméně oblíbené jídlo?“ U všech otázek můžete rozhodnout, zda je odpověď vyžadována, či nikoli.
Přidejte sekce do formuláře Google
Pro kontaktní formulář nebo krátký průzkum je pravděpodobně vhodná jedna stránka. Pokud však máte delší dotazník, rozdělte jej na části. Tímto způsobem příjemce nepřekonáte. Kliknutím na tlačítko vpravo pod symbolem YouTube přidáte sekci. Každá sekce může mít samostatný název a popis nebo pokyny.
Podle potřeby můžete přetahovat otázky mezi sekcemi a také duplikovat sekce. Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu a poté vyberte Duplicitní sekce. Nabídka obsahuje možnosti pro přesun oddílu, odstranění oddílu a sloučení s oddílem výše.
Přidejte doplňující otázky
Jsou chvíle, kdy budete chtít klást otázky na základě předchozích odpovědí. Například pokud položíte pravdivou nebo nepravdivou otázku a chcete vysvětlení, když respondent zadá nepravdivé. Chcete-li to provést, přidejte oddíl s odpovědí s možností výběru nebo rozevíracím seznamem. Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém dolním rohu a vyberte Přejít do sekce na základě odpovědi.
U každé možnosti můžete respondenta poslat do další sekce nebo do kterékoli jiné sekce ve formuláři nebo přeskočit na Odeslat formulář ukončit účast respondenta.
Ukládejte odpovědi do tabulky
U všech formulářů můžete odpovědi uložit do tabulky Google, abyste mohli data uspořádat a manipulovat s nimi. Formulář můžete vytvořit z Tabulek Google, jak je popsáno výše, nebo jej v nastavení propojit s tabulkou.
-
Z tabulek přejděte na Nástroje > Vytvořte formulář. Jinak přejděte na Odpovědi záložka formuláře. Kliknutím na zelenou ikonu vpravo otevřete tabulku. Pak buď vytvořte novou tabulku, nebo vyberte existující.
-
Vybrat Vytvořit nebo Vybrat pokračovat. Ve výchozím nastavení má nová tabulka sloupec pro každou otázku, kterou jste vytvořili, a sloupec časového razítka, který ukazuje, kdy byla odpověď zadána. Když vytvoříte více otázek nebo upravíte existující, tabulka se aktualizuje.
Pokud jste formulář propojili s existující tabulkou, přidá se k ní karta odpovědí.
Sdílet a odeslat formulář
Pokud jde o skupinové úsilí, můžete formuláře Google sdílet s ostatními. Vybrat tříbodové menu, Vybrat Přidejte spolupracovníky, pak zadejte e-mailové adresy nebo zkopírujte odkaz pro sdílení. Pokud je formulář podle vašich představ, před odesláním zkontrolujte nastavení. Můžete omezit uživatele na jednu odpověď, umožnit jim upravit jejich odpověď po jejím odeslání, odkazovat na výsledky, pokud provádíte průzkum, a změnit potvrzovací zprávu poté, co někdo odešle své odpovědi. Formulář můžete odeslat a sdílet s potenciálními respondenty různými způsoby. Začněte kliknutím Poslat v horní části stránky.
- Zašlete e-mail: Klikněte na ikonu obálky a zadejte e-mailové adresy příjemců, předmět a zprávu.
- Sdílejte odkaz: Kliknutím na ikonu odkazu zkopírujete odkaz do formuláře. Můžete také získat zkrácenou formu adresy URL, která začíná goo.gl/forms.
- Zveřejněte to na sociálních médiích: Klikněte vpravo na ikonu Facebook nebo Twitter.
- Vložte jej na web: Kliknutím na symboly větší než / menší než zkopírujete kód HTML. Můžete také upravit šířku a výšku formuláře.
Sestavte si kvíz pomocí klíče odpovědi
Formuláře Google jsou užitečným nástrojem pro kvízy, protože můžete zadávat správné odpovědi a přiřadit bodové hodnoty. Vaši studenti mohou získat okamžitou zpětnou vazbu a vy nemusíte procházet hromadou papírů. Případně můžete odložit odeslání výsledků a kontrolu všech otázek, které nemají definitivní odpověď, například otázku s krátkou odpovědí nebo formátem odpovědi s odstavcem.
Po shromáždění odpovědí uvidíte průměrné a střední hodnocení. Můžete také zobrazit každou otázku a zjistit, kolik z nich to má správně vs. špatně. Šablonu můžete upravit stejně jako prázdný formulář. Je to jen výchozí bod.