Když byly spuštěny, automatické ukládání a verze zásadně změnily způsob práce s dokumenty na počítači Mac. Ve většině případů vás zbaví nutnosti ručně ukládat při práci. Také vám umožní vrátit se k předchozím verzím položky, na které pracujete, nebo ji porovnat. Apple bohužel neposkytl mnoho informací o tom, jak tyto nové funkce používat; možná jste si jich ani nevšimli. Zde je návod, jak používat automatické ukládání a verze ke správě dokumentů a zlepšení pracovního postupu. Pokyny v tomto článku platí pro zařízení se systémem Mac OS X Lion (10.7) a novějším.
Automatické ukládání
Automatické ukládání vás sleduje při práci na dokumentu. Když pozastavíte, uloží dokument. Pokud pracujete nepřetržitě, automatické ukládání provede uložení každých 5 minut. Automatické ukládání znamená, že neztratíte více než 5 minut práce, pokud by se stalo něco neočekávaného, jako je například výpadek proudu nebo kočka, která zkratuje klávesnici. Automatické ukládání nevytvoří nový dokument při každém uložení. Pokud ano, může vám nakonec dojít místo na disku. Místo toho pouze zaznamená změny, které provedete mezi uložením. Služba Auto-Save se zobrazí v jakékoli aplikaci založené na dokumentech, která ukládá soubory na Mac. Ačkoli může službu využívat jakákoli aplikace, Apple nevyžaduje, aby ji vývojáři zahrnuli. Některé hlavní aplikace pro produktivitu, jako například Microsoft Office, automatické ukládání nepoužívají; místo toho používají vlastní rutiny správy souborů.
Verze
Funkce Verze funguje společně s automatickým ukládáním a poskytuje způsob přístupu a porovnávání předchozích verzí dokumentu, na kterém pracujete. V minulosti jste museli použít příkaz Uložit jako k uložení dokumentu s jiným názvem souboru, jako je například Měsíční zpráva 1, Měsíční zpráva 2 atd. To vám umožnilo provádět změny v dokumentu bez obav o ztrátu originálu . Verze dělá něco podobného automaticky: Umožňuje vám přistupovat a porovnávat jakoukoli verzi dokumentu, který jste vytvořili. Verze vytvoří novou verzi dokumentu pokaždé, když ho otevřete, každou hodinu, kdy na něm pracujete, a kdykoli použijete příkaz Uložit, Uložit verzi, Duplikovat, Zamknout nebo Uložit jako. Automatické ukládání nevytváří nové verze; přidává k aktuální verzi. Pomocí Verzí nemůžete zjistit, jak dokument vypadal před 5 minutami, pokud jste neprovedli některou ze spouštěcích událostí uvedených výše.
Jak používat automatické ukládání a verze
Automatické ukládání a verze jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Nemůžete je deaktivovat, ale máte kontrolu nad tím, jak fungují v jednotlivých dokumentech. Společnost Apple provedla drobné změny v přístupu k informacím o verzích. V OS X Lion a Mountain Lion používáte název okna aplikace, známý také jako ikona proxy. Vedle názvu dokumentu je malá šipka, která odhaluje nabídku obsahující možnosti Verze pro vybraný dokument. V operačním systému OS X Mavericks a novějších Apple přesunul většinu položek nabídky Verze do nabídky Soubor v aplikaci a ponechal funkci Auto-Save Lock v názvu okna dokumentu.
-
Zahájení Upravit text, na adrese /Aplikace.
-
Když Upravit text otevře, vyberte Nový dokument k otevření prázdného souboru. Ve starších verzích macOS vyberte Nový pod Soubor nabídku nebo stiskněte Command+N. na vaší klávesnici.
-
Zadejte do dokumentu jeden nebo dva řádky textu a poté vyberte Soubor>Uložit.
-
Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
-
Okno dokumentu nyní zobrazuje název dokumentu v názvu okna.
-
Nechte ukazatel myši najet na název dokumentu v záhlaví okna. Objeví se malá šipka, která naznačuje, že název je ve skutečnosti rozevírací nabídka.
-
Kliknutím na název dokumentu zobrazíte dostupné položky nabídky. V OS X Mavericks a novějších se vám zobrazí pouze Zamčeno možnost, ale dřívější verze budou mít více možností.
Které možnosti automatického ukládání a verzí jsou k dispozici?
Ve starších verzích systému Mac OS X najdete všechny tyto možnosti v nabídce titulu v dokumentu. V Mavericks (10.9) a novějších najdete většinu z nich pod příponou Soubor Jídelní lístek. Bez ohledu na to, kde je najdete, dělají všichni stejné věci.
Zámek
Kliknutím na Zámek položka dokument uzamkne a zabrání tak jakýmkoli změnám. Uzamčený dokument nelze upravit ani uložit, aniž byste jej nejprve odemkli. Uzamčení dokumentu nejenže zabrání nechtěným změnám, ale také vám umožní použít dokument jako šablonu nebo jako výchozí bod pro nový dokument.
Odemknout
Tato možnost se v nabídce zobrazí pouze v případě, že byl dokument uzamčen. Klikněte na Odemknout položku nabídky pro odstranění zámku a umožnění plné úpravy. V novějších verzích OS X a macOS se možnost Uzamčeno zobrazí jako zaškrtávací políčko v nabídce názvu dokumentu. Dokument odemknete zrušením zaškrtnutí políčka.
Duplikát
Kliknutím na Duplikát položka nabídky vytvoří kopii dokumentu a umístí ji vedle originálu. Vytvoření duplikátu vám umožní použít původní dokument jako šablonu nebo skákací bod k vytvoření zcela nové verze. Pokud byl původní dokument uzamčen, duplikát se odemkne a je připraven k provedení změn. Jakékoli změny, které u duplikátu provedete, nebudou mít vliv na originál. Duplikát je nový dokument s vlastní historií a verzemi ukládání.
Vrátit se k
Jak se vrátíte k dřívější verzi dokumentu, závisí na tom, jakou verzi operačního systému používáte.
- Vrátit na poslední uložené je verze pro Mac OS X Lion a Mountain Lion. Pokud je tato možnost k dispozici, bude obsahovat čas a datum uložení poslední verze. Výběrem této možnosti uložíte aktuální stav dokumentu a poté obnovíte poslední uloženou verzi.
- Vrátit se k se zobrazí pod aplikací Soubor nabídku v systému Mac OS X Mavericks a novějších. Umožňuje přístup k předchozím verzím aktuálního dokumentu.
Procházet všechny verze
Když vyberete tuto položku nabídky, zobrazení se změní a zobrazí se vám zobrazení všech verzí dokumentu podobné stroji Time Machine. Vlevo se zobrazí aktuální verze; všechny ostatní verze jsou vpravo. Vyberte verzi, kterou chcete porovnat s aktuálním dokumentem. Čas a datum každé verze se zobrazí v posuvníku časové osy vpravo a těsně pod nejpřednějším dokumentem. Klikání Hotovo vrátí vás k aktuálnímu dokumentu; kliknutím Obnovit vás vrátí zpět do vybrané verze.
Při použití možnosti Procházet všechny verze můžete zkopírovat prvek z jakékoli verze pomocí standardního příkazu kopírování. Kliknutím a přetažením vyberte požadovaný text, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte kopírovat z rozbalovací nabídky. Když se vrátíte do standardního okna pro úpravy, můžete obsah vložit do cílového umístění. Pomocí funkcí automatického ukládání a verzí můžete pracovat s dokumenty, aniž byste se museli obávat, že omylem změníte dokument, zapomenete jej uložit nebo dojde k výpadku napájení.