Multifunkční tiskárna, známá také jako all-in-one nebo AIO, kromě provádění tiskových úloh skenuje, faxuje a vytváří kopie. Tato úroveň funkčnosti přichází s velkým a těžkým tvarovým faktorem a někdy s vysokou cenou. Pokud uvažujete o multifunkční tiskárně, zde je rozpis typických funkcí, které vám pomohou vyhodnotit vaše potřeby. Pokračujte v čtení, abyste zjistili, zda potřebujete tiskárnu typu vše v jednom, nebo zda by pro vás byla lepší volbou tiskárna s méně funkcemi. Výrobci tiskáren nabízejí řadu inkoustových a laserových multifunkčních tiskáren s řadou funkcí podle toho, zda je stroj určen pro domácí nebo firemní použití. Tento článek vysvětluje obecné funkce pro účely hodnocení.
Tisk
Zvažte, zda vaše firma potřebuje duplexní (oboustranný) tisk. Pokud chcete ušetřit papír nebo tisknout brožury a letáky, oboustranný tisk je funkce, kterou musíte mít. Zvažte své pokročilé tiskové potřeby, jako je sešívání, skládání, děrování, vazba obálek a další. Někteří AIO vyšší úrovně dělají toto všechno a mnohem více a pravděpodobně za vyšší cenu. Přesto, pokud tyto funkce potřebujete, investice se může vyplatit. Pokud pro prezentace používáte různé druhy papíru, jako je karton nebo papír vyšší kvality, některé stroje mají několik zásuvek na papír, které vám umožňují rychle přepínat typy papíru. Zvažte své potřeby barevného tisku i požadovanou kvalitu tisku.
Snímání
Praktický je skener v tiskárně, který nabízí efektivitu a úsporu místa pro domácí i firemní uživatele. Většina multifunkčních tiskáren poskytuje určitou úroveň skenovacích schopností. Tyto schopnosti sahají od základních funkcí skenování, jako je skenování fotografií nebo jednostranných dokumentů, až po skenování průhledných fólií nebo zabezpečení dokumentů, jako je šifrování PDF. Pokud vaše firma skenuje a ukládá dokumenty v kancelářské síti, ujistěte se, že AIO, o kterém uvažujete, funguje v síti a nabízí tuto funkci. Mezi další funkce skenování na vysoké úrovni, které multifunkční skenery nabízejí, patří vícestránkové skenování, duplexní skenování, skenování ve vysoké kvalitě a další. Mnoho domácích a firemních uživatelů potřebuje integraci e -mailu s aspektem skenování AIO, jako je například schopnost naskenovat dokument a poslat jej e -mailem klientovi. Pokud jsou vaše požadavky na skenování složité, zkontrolujte seznam funkcí multifunkční tiskárny, zvažte cenu a zvažte, zda je lepší investicí samostatný vysoce kvalitní skener. Multifunkční tiskárny mohou nabízet funkce skenování s optickým rozpoznáváním znaků, takže můžete naskenované dokumenty převést do upravitelného a prohledávatelného formátu.
Faxování
Většina zařízení typu vše v jednom má vestavěný fax. Zatímco e -mail a internet do značné míry odstranily fax, je důležité ho mít, když přijde potřeba. Pokud faxujete často, zkontrolujte rychlost faxového modemu zabudovaného v AIO. Bylo by neobvyklé, kdyby to bylo méně než 33,6 kb / s, což trvá asi tři sekundy faxování jedné černobílé stránky. Další důležitou otázkou je, kolik stránek může fax uložit do paměti. Některé multifunkční tiskárny, například Canon Pixma MX922, ukládají 150 příchozích a odchozích stránek, což znamená, že zařízení může přijímat faxy, když je vypnuté. Zvažte, zda potřebujete funkci faxování z počítače, která je kompatibilní s vaším AIO, abyste mohli faxovat dokumenty z počítače bez tisku dokumentu. Fax v některých multifunkčních tiskárnách může fungovat jako záznamník a doručovat hlasové zprávy uživatelům v síti. Tato funkce je užitečná zejména pro malé firmy.
Kopírování
Podobně jako skenování je užitečné mít kopírovací stroj pro domácí, firemní nebo domácí podnikání. Zvažte své potřeby kopírování. Pokud například potřebujete barevné kopie, laserové all-in-one pro vás nebude fungovat (pokud neplánujete utratit alespoň 500 $ za barevný model nižší třídy). Některá AIO nefungují jako samostatné kopírky a vyžadují kopírování pomocí počítače. Pokud potřebujete kopírovat bez počítače, ujistěte se, že vaše multifunkční tiskárna tuto funkci má. Při hodnocení zařízení all-in-one myslete na některé ze svých základních potřeb při kopírování. Například pokud potřebujete kopírovat jednostranné i oboustranné dokumenty.
Další funkce
Pravděpodobně budete chtít multifunkční tiskárnu s automatickým podavačem dokumentů (ADF), ale ne každý model ano. Automatický podavač dokumentů umožňuje vložit velké množství papíru najednou a nemusíte podávat více každých několik minut. Budete chtít alespoň kapacitu 30 listů papíru velikosti Letter. Důležité jsou také možnosti připojení AIO. Většina multifunkčních tiskáren má port USB, zatímco některé mají připojení ethernet nebo Wi-Fi, takže uživatelé mohou sdílet dokumenty. AIO s podporou Wi-Fi tiskne bezdrátově na jakoukoli tiskárnu v síti nebo z mobilního zařízení. Konečně, pokud máte ve svém domě nebo kanceláři více než jeden počítač, je pohodlná multifunkční tiskárna, kterou lze připojit k síti. I když máte pouze jeden počítač, některé tiskárny mohou tisknout pomocí Bluetooth. To vám poskytne větší flexibilitu ohledně umístění tiskárny, což pomůže, pokud máte omezený prostor.