Odebrání kontaktních informací z přeposílaných e-mailových zpráv je otázkou ochrany soukromí, bezpečnosti a zdvořilosti. Protože ale většina e-mailových programů při přeposílání vloží informace o záhlaví, včetně polí „Komu“ a „Kopie“, ve výchozím nastavení možná neúmyslně sdílíte kontaktní informace lidí, kteří by raději nechtěli zveřejňovat své e-mailové adresy.
Co se stane, když adresy neodstraníte
Neodstraňování adres z přeposlaného e-mailu má jednu výhodu. Každý, kdo obdrží zprávu, ví, kdo ji již odeslal a přijal, takže ji není třeba zasílat těmto příjemcům znovu. Zahrnutí všech informací v záhlaví, včetně e-mailových adres, má však také drtivé nevýhody. Nejprve zpráva vypadá chaoticky a skutečný obsah je často pohřben pod všechny informace v záhlaví. Zadruhé sdílíte e-mailové adresy s třetími stranami bez souhlasu jejich vlastníků. Tato obava by měla být pochopitelná, pokud vy sami nechcete, aby byla vaše e-mailová adresa poskytována lidem, které neznáte.
Jak odebrat e-mailové adresy při přeposílání zprávy
Vyčištění e-mailu může zahrnovat několik kroků, ale obecně byste měli zvýraznit e-mailové adresy a další nepotřebné informace a poté použít Vymazat klíč k jejich odstranění. Pokud zprávu přepošlete jako přílohu, možná budete muset podniknout další kroky k přesunutí informací adresátů. Nezapomeňte věnovat několik sekund tomuto úsilí navíc, protože odstraňování e-mailových adres při přeposílání zprávy je zdvořilé pro všechny zúčastněné.