Jak vytvářet a spravovat své úkoly v Gmailu

Gmail obsahuje výkonného správce úloh, pomocí kterého můžete držet krok s úkoly a vytvářet jednoduché seznamy. Spolu s přidáváním úkolů do seznamu můžete dělat úkoly dílčími úkoly (nebo závislými osobami) jiných úkolů a nastavit více seznamů úkolů pro uspořádání svých aktivit.

Začněte s úkoly v Gmailu

Ve výchozím nastavení je seznam úkolů v Gmailu skrytý za nabídkou, ale máte také možnost nechat si ji otevřít, zobrazit v pravém dolním rohu obrazovky Gmailu nebo ji minimalizovat na pravou stranu, pokud vám to stojí v cestě.

1. Otevřete doručenou poštu v Gmailu a vyberte Úkoly z pravého panelu (ikona vypadá jako značka zaškrtnutí).

2. Vybrat Začít.

   

3. Dílčí okno se změní a zobrazí se hlavní obrazovka Úkoly.

   

Jak vytvořit nový úkol

S otevřenou obrazovkou Úkoly ji můžete začít používat. Tady je postup, jak přidat nový úkol.

1. Vybrat Přidejte úkol.

   

2. Do nového pole úkolu zadejte popisný název a poté přidejte jakékoli podrobnosti.

   

3. Chcete-li v úkolu provést změny, vyberte Upravit (ikona tužky napravo od nového úkolu).

   

4. Přidejte poznámky, nastavte datum a čas, kategorizujte úkol a přidejte dílčí úkoly pro vícestupňové projekty.

   

5. Až budete hotovi, stiskněte šipka zpět.

   

Jak nastavit datum a čas

Chcete-li přidat úkol do kalendáře, abyste dostali připomenutí, kdy je úkol splněn:

1. Vybrat Upravit vedle úkolu, pro který chcete nastavit datum nebo čas.

   

2. Na obrazovce úprav vyberte Přidejte datum a čas.

   

3. V kalendáři vyberte datum, které potřebujete k dokončení úkolu.

   

4. Vybrat Nastavit čas, pak pomocí nabídky pro výběr času vyberte čas, kdy má být úkol splněn.

   

5. Pokud se úkol opakuje, zvolte Opakovat.

   

6. Pokud jste se vším spokojeni, vyberte OK.

   

Propojte úkoly s e-maily, abyste nemuseli hledat e-mail s podrobnostmi všeho, co potřebujete vědět k dokončení úkolu.

Jak přidat dílčí úkoly

Pokud úkol vyžaduje dokončení několika menších kroků, přidejte tyto dílčí úkoly k hlavnímu úkolu.

1. Vybrat Upravit vedle úkolu.

   

2. Vybrat Přidat dílčí úkoly.

   

3. Do nového zobrazeného pole zadejte popis dílčí úlohy.

   

4. Vybrat Přidat dílčí úkoly přidat další položky dílčích úkolů.

   

5. Chcete-li dokončit dílčí úkol, vyberte ikonu kruh nalevo od názvu zkontrolovat.

   

6. Chcete-li odstranit dílčí úkol, odstraňte název dílčí úlohy a stiskněte Backspace v prázdném úkolu.

Jak zobrazit dokončené úkoly

Pokud chcete vědět, které úkoly jsou z vašeho seznamu nezaškrtnuty, podívejte se na dokončené úkoly. Zobrazují se v dolní části podokna úloh.

1. Vybrat Dokončeno šipka dolů pro zobrazení dokončených úkolů.

2. Úkoly, které jste dokončili, se zobrazí se zaškrtnutím vlevo a řádkou přes název úkolu.

   

3. Najeďte myší na dokončený úkol a poté vyberte ikonu odpadkový koš ikonu smazat.

Jak odstranit úkol

Odebrání úkolu ze seznamu úkolů:

1. Vybrat Upravit vedle úkolu, který chcete odstranit.

   

2. Vybrat odpadkový koš úkol odstranit.

   

3. Po odstranění úlohy se zobrazí možnost vrátit odstranění se na několik sekund objeví v dolní části okna.