Jak přidat několik kontaktů do skupiny Gmail najednou

Co je třeba vědět

• Přidat příjemce: Přejděte na Aplikace mřížka. Vybrat Kontakty. Vyberte kontakty a vyberte Spravovat štítky. Vyberte štítek a vyberte Aplikovat.
• Přidat do kontaktů: Umístěte kurzor na jméno v e-mailu a vyberte Více informací > Přidat do kontaktů.
• Odeslat do skupiny: Při psaní vyberte Na. Z Vyberte kontakty vyberte skupinu. Šek Vybrat vše > Vložit. Napsat / poslat zprávu.

Gmail usnadňuje odesílání skupinových e-mailů na více adres najednou. Naučte se, jak přidat více lidí do existující skupiny, jak přidat příjemce do seznamu kontaktů a jak poslat e-mail skupině pomocí verze Gmailu pro počítač (webový prohlížeč).

Přidejte příjemce do skupiny Gmailu

Chcete-li přidat existující kontakty Google do skupiny Gmail, postupujte takto:

1. Otevřete Gmail. V pravém horním rohu vedle svého avatara vyberte ikonu Aplikace Google (čtvercová mřížka devíti teček) ikona. Ze seznamu vyberte Kontakty. Pokud nevidíte Kontakty, vyberte Více zobrazit další možnosti.

2. Ve svých kontaktech umístěte kurzor nad avatar (nebo zakroužkujte počáteční písmeno u lidí, pro které nemáte fotografii) před jménem každého kontaktu, které chcete přidat do skupiny. Zaškrtávací políčko je odhaleno. Zaškrtnutím políčka do něj zaškrtnete.

   

3. V horní části seznamu se objeví několik nových ikon. Vybrat Spravovat štítky ikona (šipka směřující doprava).

   

4. Ze seznamu vyberte skupinu nebo štítek, do kterého chcete kontakty přidat. V dolní části seznamu vyberte Aplikovat. Pokud skupina neexistuje, vyberte Vytvořit štítek v Spravovat štítky seznam. V Vytvořit štítek dialogové okno, zadejte název štítku a vyberte Uložit.

5. Svou práci můžete zkontrolovat výběrem příslušného štítku v levém podokně. Kontakty, které jste do skupiny přidali, by se nyní v ní měly objevit.

Přidejte nové příjemce do seznamu kontaktů

Pokud příjemci nejsou ve vašem seznamu kontaktů, proces trvá o něco déle, protože je musíte přidat jako kontakty, než je budete moci přidat do skupiny. Existuje několik způsobů, jak přidat nový kontakt.

1. Nejrychlejším způsobem, jak přidat nový kontakt, je najetím myší na jméno v e-mailu a výběrem Více informací na kartě kontaktu.

   

2. Na postranním panelu, který se zobrazí, vyberte ikonu Přidat do kontaktů knoflík. Opakujte pro každý nový kontakt, který chcete přidat.

   

3. Když vyberete Vytvořit kontakt, máte dvě možnosti: Vytvořte kontakt a Vytvořte více kontaktů. Pokud vyberete první, volá se nové okno, které se zobrazí Vytvořte nový kontakt. Druhá možnost je ideální, pokud potřebujete přidat několik kontaktů najednou, a to buď jejich napsáním, nebo importem ze souboru.

   

4. Pomocí kroků v části „Přidat příjemce do skupiny Gmail“ výše přidejte nové kontakty do skupiny. Kontakty můžete do skupiny přidat jednotlivě výběrem možnosti Více akcí (tři tečky) vedle jejich jména a výběru příslušné skupiny z rozevíracího seznamu.

Odeslat e-mail skupině

Nyní, když máte své skupiny tak, jak je chcete, můžete poslat e-mail jedné z nich takto:

1. V Gmailu v levém horním rohu vyberte Komponovat. V Nová zpráva pole, vyberte Na.

   

2. V Vyberte kontakty vpravo a nad seznamem jmen vyberte rozevírací nabídku. Vyberte skupinu, které chcete poslat e-mail.

   

3. Zobrazí se seznam kontaktů v dané skupině. V horní části dialogového okna zaškrtněte Vybrat vše. V dolní části dialogového okna vyberte Vložit.

   

4. Ve skupině se zobrazí všechna jména ve skupině Na pole vaší zprávy. Vytvořte předmět a zprávu. Vybrat Poslat. Pokud se vaše skupina skládá z lidí, kteří se navzájem neznají nebo které neznáte dobře, vložte jejich adresy do Bcc spíše než pole Na pole. Tato akce brání příjemcům v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. Chcete-li to provést, vyberte Bcc namísto Na a projít stejnými kroky. Pak v Na do pole zadejte svou e-mailovou adresu a odešlete e-mail.