Pokud jste někdy pracovali v kancelářském prostředí, pravděpodobně jste již slyšeli o Microsoft Exchange, ale možná nevíte, co to je. V tomto článku popíšeme, co je MS Exchange a jak s ním právě teď můžete komunikovat, aniž byste o tom věděli.
Co je Microsoft Exchange?
Exchange je groupwarový server společnosti Microsoft, původně vyvinutý pro firemní zákazníky. Stejně jako ostatní groupwarová řešení zahrnuje komunikační a organizační funkce, včetně:
- E-mailový hosting
- Součást kalendáře, včetně funkcí pro spolupráci, jako jsou pozvánky na schůzku, sdílené kalendáře a rezervovatelné zdroje
- Správa kontaktů poskytující adresář pro celou organizaci i obchody s osobními kontakty
- Kolaborativní správa úkolů, například schopnost delegovat úkoly na jiného uživatele
- Rychlé poznámky, soubory a další
Samotná Exchange je serverová aplikace, která za vás ukládá a spravuje všechna tato data. Jak se vás to jako serverového programu dotkne? Je to motor, který pohání dva nástroje, které možná dobře znáte: Microsoft Outlook a jeho webový bratranec Outlook Web Access.
Microsoft Outlook a Exchange
Microsoft Outlook můžete nastavit tak, aby shromažďoval vaše e-maily z různých zdrojů, od ctihodných poštovních schránek IMAP až po Gmail. Ale na začátku byl Outlook navržen tak, aby se firemní uživatelé mohli připojit k serverům Exchange a shromažďovat jejich e-maily nebo udržovat aktuální firemní kalendáře.
Využíval vlastní technologii ActiveSync společnosti Microsoft a v poslední době také otevřené rozhraní Messaging Application Programming Interface (MAPI). Tyto protokoly umožňují klientům aplikace Outlook připojit se, synchronizovat různé typy dat a pokračovat v práci offline. Připojení aplikace Outlook k serveru Exchange obvykle vyžaduje velmi malou interakci od uživatelů, protože jsou navrženy pro spolupráci. K Exchange však můžete připojit další klienty, například Gmail, i když jejich konfigurace může vyžadovat různé úsilí.
Exchange a Outlook Web Access
Kromě použití klientské aplikace můžete také komunikovat se serverem Exchange pomocí prohlížeče, pokud to váš správce povolí. Outlook Web Access (OWA) je název rozhraní prohlížeče pro váš server Exchange a nazývá se takový, protože poskytuje obrazovky, které skutečně vypadají jako webové verze aplikace Outlook.
Pokud chcete najít odkaz na svůj web OWA, pokud existuje, vyberte Soubory > Nastavení účtu v Outlooku. Mnoho lidí používalo OWA pro mobilní přístup k datům Exchange, než byly aplikace Outlook snadno dostupné. Nyní je vhodné se přihlašovat k e-mailu, když například nemáte k dispozici žádné ze svých zařízení. Můžete přejít na předem určenou adresu URL (která je často ve stejné doméně jako hlavní web vaší společnosti), zadat svou e-mailovou adresu a heslo a začít číst e-maily, prohlížet si kalendář nebo odškrtávat úkoly.
Exchange je páteří obchodních a spotřebitelských e-mailových a informačních služeb
Nejběžnějším způsobem, jak se setkat se „správným“ serverem Exchange, je obchodní prostředí, kde může mít vaše společnost vlastní místní. V takovém případě vám pravděpodobně bude vydáno firemní PC s nainstalovaným Outlookem, které se připojí k tomuto serveru, nebo se můžete do OWA přihlásit stísněně. Exchange je však také technologie, která pohání cloudové služby, ke kterým máte jako spotřebitel přístup. Můžete se například připojit ke svému účtu Outlook.com pomocí protokolu Exchange a ke správě pošty použít Outlook. Můžete se také přihlásit na office.com pomocí účtu Microsoft 365 a použít Outlook na webu, což je aktualizovaná verze aplikace Outlook Web Access pro spotřebitele. Servery Exchange jsou pravděpodobně součástí vašeho života každý den a tiše fungují jako scény, aby vám přinesly informace, které potřebujete.