Skip to content
Email

Jak nastavit odpověď na dovolenou mimo kancelář v Gmailu

18 de Srpen de 2021
beach lady laptop 319917 9693e41f650c43c0b9089e74a9779ac5

Dobrá obchodní etiketa vyžaduje, abyste informovali e -mailové korespondenty, pokud nemůžete na jejich zprávy rychle reagovat. Ale co když nejste schopni pravidelně kontrolovat svůj e -mail a dát jim vědět? Odpověď: Nastavte automatickou odpověď. Tato funkce je k dispozici v mnoha e -mailových aplikacích, včetně Gmailu. Autoresponder automaticky odešle odpověď každému, kdo vám pošle e -mail, a dá mu vědět, že jste pryč, jak často budete e -maily kontrolovat (pokud vůbec) a kdy odesílatel může očekávat skutečnou odpověď. Zprávu můžete nastavit tak, aby říkala cokoli chcete, včetně toho, koho kontaktovat ve vaší nepřítomnosti. Tyto automatické odpovědi můžete dokonce omezit pouze na lidi ve vašem adresáři Gmailu, abyste se vyhnuli odpovědím na zpravodaje nebo občasnému spamu, který by mohl přesáhnout filtry Gmailu. Je to velmi praktické, když jedete na dovolenou nebo jste jinak mimo kancelář.

Nastavte si odpověď na dovolenou mimo kancelář v Gmailu

Chcete-li vytvořit automatickou e-mailovou odpověď mimo kancelář, postupujte takto:

  1. Vybrat Nastavení zařízení v pravém horním rohu Gmailu.

  2. Vybrat Zobrazit všechna nastavení.

    Tlačítko „Zobrazit všechna nastavení“ v Gmailu

  3. Vybrat Všeobecné tab.

    Snímek obrazovky nastavení Gmailu se zvýrazněnou záložkou Obecné

  4. V Odpovědník na dovolenou sekci, vyberte Odpověď na dovolenou zapnuta.

    Snímek obrazovky nastavení Gmailu se zvýrazněnou možností Dovolená odpověď

  5. Zadejte předmět (například „Mimo kancelář do 24.“) a text zprávy. Vaše zpráva by měla obsahovat datum, kdy budete venku, datum, kdy budete zpět v kanceláři, koho kontaktovat ve vaší nepřítomnosti (spolu s jeho kontaktními údaji) a zda budete kontrolovat e -mail, když jste pryč.

    Zpráva o odpovědi na dovolenou v Gmailu

  6. V Pole prvního dne, vyberte první datum vaší nepřítomnosti. Vybrat Poslední den a zadejte poslední datum, kdy budete mimo kancelář.

    První den a poslední den v nastavení odpovědi na prázdniny v Gmailu

  7. Pokud chcete odesílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, vyberte Odpověď zasílejte pouze lidem v mých kontaktech.

    Odpověď zasílejte pouze lidem v mém výběru kontaktů v nastavení Gmailu

  8. V dolní části obrazovky vyberte Uložit změny.

Vyloučit zprávy z automatické odpovědi Gmailu

Můžete zabránit Gmailu v odesílání automatických odpovědí na určité zprávy nastavením filtrů, které tyto zprávy odstraní (a volitelně přepošlou). Pokud ke službě Gmail přistoupíte do 30 dnů, můžete tyto zprávy obnovit ze složky Koš.

Nastavte odpověď na dovolenou mimo kancelář v Gmailu pro mobily

Na mobilním telefonu Gmail můžete také vytvořit automatickou odpověď mimo kancelář:

  1. Otevřete aplikaci Gmail. V Vyhledávání liště, klepněte na Ikona nabídky (tři vodorovné skládané čáry) a vyberte Nastavení.

  2. Na Nastavení vyberte ze seznamu svoji e -mailovou adresu.

  3. V Všeobecné klepněte na Odpovědník na dovolenou.

  4. Přepnout Odpovědník na dovolenou na Na.

    Snímky obrazovky aplikace Gmail, které ukazují, jak zapnout odpověď na dovolenou

  5. Použijte První den v rozevírací nabídce vyberte první den, kdy budete mimo kancelář. Použijte Poslední den v rozevírací nabídce vyberte poslední den, kdy budete mimo kancelář.

  6. V Předmět pole, zadejte příslušný předmět. V Zpráva zadejte svou zprávu mimo kancelář.

  7. Pokud chcete odesílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, vyberte Odeslat pouze na mé kontakty.

    Snímky obrazovky aplikace Gmail ukazující, jak nastavit odpověď na dovolenou

  8. V horní části obrazovky vyberte Hotovo.

Změny, které provedete v Gmailu pro mobily, se projeví v Gmailu pro počítače a naopak.