Jak vytvořit pravidla v Gmailu pro (téměř) cokoli

Co vědět

• Možnost 1: Vyberte Gmail Hledat v poště rozevírací seznam. Nastavte vyhledávání, stiskněte Vytvořit filtr, zaškrtněte políčka a stiskněte Vytvořit filtr.
• Možnost 2: Vyberte zprávu, která odpovídá vašemu filtru. Zmáčkni „více„tečky a Filtrujte zprávy jako tyto.
• Možnost 3: Vyberte možnost ikona ozubeného kola > Nastavení > Filtry a blokované adresy pro správu vašich filtrů.

Tento článek vysvětluje, jak nastavit filtry e -mailů v Gmailu prostřednictvím webového prohlížeče. Provede vás procesem nastavení filtru od začátku a použitím stávající zprávy k vytvoření nového filtru. Také vám dá vědět, jak spravovat filtry. Na svůj účet Gmail můžete použít filtry a řídit, jak jsou e -maily označeny, automaticky archivovat nebo mazat zprávy nebo označovat zprávy hvězdičkou. Můžete dokonce vytvořit filtry, které přeposílají e -maily na jinou adresu, nebo přesouvat zprávy s připojenými soubory do zadané složky.

Jak vytvořit pravidlo Gmailu od nuly

Chcete -li vytvořit pravidlo Gmail od začátku:

1. Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.

2. Vybrat Hledat poštu rozevírací šipka.

3. V Hledat poštu na obrazovce vyberte jedno nebo více kritérií pro nové pravidlo:

   • Z: Vyberte e -mail od jednoho nebo více konkrétních odesílatelů.
   • Na: Zadejte e -mail odeslaný jednomu nebo více konkrétním příjemcům.
   • Předmět: Zadejte částečný nebo úplný text do řádku předmětu zprávy.
   • Má slova: Filtrujte zprávy podle konkrétních slov nalezených v těle e -mailu.
   • Nemá: Filtrujte zprávy podle konkrétních slov, která se v těle nenacházejí.
   • Velikost: Filtrujte zprávy podle velikosti, buď větší nebo menší než konkrétní základní měření.
   • Datum uvnitř: Filtrujte zprávy podle toho, kdy byly odeslány. K dispozici je několik předdefinovaných intervalů.
   • Vyhledávání: Omezit filtr na konkrétní složky nebo štítky nebo zadat vyhledávání v celé poště.
   • Má přílohu: Pravidlo aplikujte pouze na zprávy, které obsahují připojené soubory.
   • Nezahrnujte chaty: Použít pravidlo pouze na e -maily; ne chatovat konverzace.

4. Vybrat Vytvořit filtr. Chcete -li zobrazit seznam zpráv, které splňují kritéria pravidel, vyberte Vyhledávání.

   

5. Zaškrtněte políčko vedle možností, které určují chování, které chcete na toto pravidlo použít. Vyberte například Přeskočit doručenou poštu (archivovat) Zaškrtávací políčko automaticky archivuje zprávy, které splňují zadaná kritéria.

   

6. Vybrat Vytvořit filtr pro aktivaci nového pravidla.

Jak vytvořit pravidlo Gmailu ze stávajících e -mailů

Když obdržíte e -mail, který chcete automaticky přesunout do jiné složky, označit jako přečtený nebo odstranit, vytvořte z vybrané zprávy pravidlo. Vytvoření pravidla z existujícího e -mailu:

1. Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.

2. Zaškrtněte políčko vedle zprávy, která splňuje kritéria pro vaše nové pravidlo.

3. Vybrat Více (tři svisle zarovnané body na panelu nástrojů Gmailu).

4. Vybrat Filtrujte zprávy jako tyto.

   

5. Vyberte nebo opravte kritéria, která chcete použít na nové pravidlo. Některé možnosti mohou být předem vyplněny podrobnostmi o vybrané zprávě.

6. Vybrat Vytvořit filtr. Chcete -li zobrazit, které zprávy splňují zadaná kritéria, vyberte Vyhledávání.

   

7. Zaškrtněte políčko vedle možností, které určují chování, které chcete na pravidlo použít. Možnosti zahrnují Přeskočit doručenou poštu (archivovat), Označit jako přečtené, Označit hvězdičkou, a Smazat to.

8. Vybrat Vytvořit filtr pro aktivaci nového pravidla.

   

Jak spravovat pravidla v Gmailu

Poté, co vytvoříte sadu pravidel, upravte nebo odstraňte pravidla, jak se mění vaše potřeby. Správa filtrů Gmailu:

1. Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.

2. Vybrat Nastavení (ikona ozubeného kola).

3. Vybrat Nastavení.

   

4. V Nastavení obrazovku, vyberte Filtry a blokované adresy.

5. Chcete -li v pravidle provést změny, vyberte Upravit. Chcete -li odstranit pravidlo, aby již nefiltrovalo váš e -mail, vyberte vymazat.

   

Další pravidla Gmailu, která vám pomohou zůstat organizovaná

Jednou z funkcí Gmailu je schopnost vytvářet více aliasů spojených s vaší primární e -mailovou adresou. To lze provést buď znaménkem plus nebo tečkou. V obou případech je e -mail adresovaný na tyto aliasy odeslán na váš primární účet Gmail. Chcete -li filtrovat zprávy ze zadaného aliasu, vytvořte pravidlo s aliasem jako kritériem a poté pravidlu přiřaďte chování.

• Chcete -li použít znaménko plus (+): Umístěte jej za hlavní část své e -mailové adresy následovanou dalším požadovaným textem. Alias ​​[email protected], který je upraven na [email protected], může být například poskytnut každému, kdo chce informace o článcích Lifewire. Tento alias v Gmailu nemusíte registrovat, protože Google směruje zprávu do vaší doručené pošty pouze pomocí znaků umístěných před znaménkem plus.
• Chcete -li použít tečku (.): Umístěte jej kamkoli na svou adresu Gmail před symbol @. Google lhůty ignoruje. Například platné aliasy [email protected] jsou [email protected], [email protected], [email protected]. Nelze přidat další znaky.