AOL Mail nabízí možnost automatické odpovědi pro ty časy, kdy nebudete kontrolovat svůj e-mail podle obvyklého plánu. Pokud je tato možnost povolena, vaše automatická odpověď zmizí v reakci na všechny e-maily, které vám byly zaslány. Tato automatická odpověď informuje odesílatele o vaší nepřítomnosti, když se plánujete vrátit, a další podrobnosti, které chcete zahrnout.
AOL automatizuje proces
Po nastavení a povolení zprávy s automatickou odpovědí nemusíte nic dělat. Odesílatelé jej dostávají automaticky. Pokud obdržíte více než jednu zprávu od stejné osoby, když jste pryč, automatická odpověď zhasne pouze u první zprávy. Tím se zabrání zahlcení doručené pošty odesílatele vašimi zprávami pryč.
Konfigurujte AOL Mail tak, aby odpovídal automaticky
Chcete-li v aplikaci AOL Mail vytvořit automatickou odpověď mimo kancelář, která bude informovat odesílatele o vaší dočasné nepřítomnosti:
-
Jít do mail.aol.com ve webovém prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu AOL.
-
Vybrat Možnosti, pak vyberte Nastavení pošty.
-
V levém sloupci vyberte Všeobecné.
-
Vybrat Žádná zpráva pryč, což je výchozí položka v sekci Mail Away Message. Poté vyberte možnost:
- Vybrat Jsem nedostupný poslat Dobrý den, v tuto chvíli si nemohu přečíst vaši zprávu na příchozí zprávy.
- Vybrat Jsem pryč, dokud [insert date] a nemohu přečíst vaši zprávu. To je dobrá volba pokud víte, kdy se plánujete vrátit. Přidejte datum svého návratu.
- Vybrat Zvyk vytvořit vlastní odpověď mimo kancelář. Nechte například informace o poloze rodině a přátelům nebo dejte spolupracovníkům vědět, zda si zprávu přečtete, když se vrátíte, nebo upřednostňujete, aby znovu posílali zprávy po datu návratu.
-
Vybrat Uložit nastavení.
-
Po návratu z dovolené přejděte na Poštovní zpráva sekci a vyberte si Žádná zpráva pryč vypnout automatické odpovědi.
V mobilní aplikaci AOL nelze nastavit automatické odpovědi.