Bez ohledu na to, jak populární a snadno použitelná je e-mailová platforma, jako je Gmail, může být každodenní správa a správa e-mailů skličujícím a děsivým úkolem. Používání dalších nástrojů pro správu e-mailů, které fungují s Gmailem, vás nemusí zamilovat do e-mailu, ale určitě vám pomůže odstranit z toho část bolesti hlavy tím, že vám vrátí svůj drahocenný čas a energii. Ať už používáte Gmail z osobních nebo profesionálních důvodů, na webu nebo z mobilního zařízení, všechny následující nástroje vám mohou být velkým přínosem. Podívejte se, které z nich vás zaujaly.
Boomerang pro Gmail
Přáli jste si někdy, abyste mohli napsat e-mail hned, ale poslat ho později? Místo toho, abyste e-mail nechali jako koncept a poté se pokusili vzpomenout na jeho odeslání v určitou dobu, stačí použít Boomerang. Bezplatní uživatelé mohou naplánovat až 10 e-mailů za měsíc (a více, pokud zveřejníte příspěvek o Boomerangu na sociálních médiích). Když v Gmailu píšete nový e-mail s nainstalovaným Boomerangem, můžete stisknout nové tlačítko „Odeslat později“, které se zobrazí vedle běžného tlačítka „Odeslat“, které vám umožní rychle vybrat čas odeslání (zítra ráno, zítra odpoledne, atd.) nebo možnost nastavit přesné datum a čas jeho odeslání.
Unroll.me
Přihlásit se k odběru příliš mnoha e-mailových zpravodajů? Unroll.me vám nejen umožňuje hromadně se odhlásit z odběru, ale také vám umožňuje vytvořit si vlastní „souhrn“ e-mailových zpravodajů, který vám přináší denní přehled všech předplatných bulletinů, které si skutečně chcete ponechat. Unroll.me má také šikovnou aplikaci pro iOS, kterou můžete použít ke správě všech svých e-mailových předplatných, když jste na cestách. Pokud si chcete ve své doručené poště ponechat konkrétní předplatné, jednoduše jej odešlete do sekce „Keep“, aby se ho Unroll.me nedotkl.
SaneBox
Podobně jako Unroll.me je SaneBox dalším nástrojem Gmailu, který vám pomůže automatizovat organizaci příchozích zpráv. Místo toho, abyste sami vytvářeli filtry a složky, bude SaneBox analyzovat všechny vaše zprávy a aktivity, aby pochopil, které e-maily jsou pro vás důležité, než přesune všechny nedůležité e-maily do nové složky s názvem „SaneLater“. Můžete také přesunout nedůležité zprávy, které se stále zobrazují ve vaší doručené poště, do složky SaneLater a pokud se něco, co se dostane do složky SaneLater, stane znovu důležitým, můžete ji odtud přesunout. I když SaneLater ruší ruční práci z organizace, stále máte plnou kontrolu nad těmi zprávami, které musíte konkrétně někam umístit.
Cold Email.ai (dříve LeadCooker)
Pokud jde o online marketing, není pochyb o tom, že e-mail je stále velmi důležitý. Mnoho e-mailových obchodníků odesílá zprávy najednou na stovky nebo tisíce e-mailových adres pouhým kliknutím na tlačítko pomocí e-mailových marketingových platforem třetích stran, jako je MailChimp nebo Aweber. Nevýhodou je, že to není příliš osobní a může snadno skončit jako spam. Cold Email.ai (dříve LeadCooker) vám může pomoci najít rovnováhu mezi zasíláním e-mailů mnoha lidem a udržováním jeho osobní stránky. Stále máte spoustu funkcí tradičních e-mailových marketingových platforem, jako jsou automatická sledování a sledování, ale příjemci neuvidí odkaz pro odhlášení a vaše zprávy pocházejí přímo z vaší adresy Gmailu. Plány začínají na 9 $ měsíčně.
Třídit pro Gmail
Sortd je úžasný nástroj, který zcela transformuje vzhled vašeho účtu Gmail na něco, co vypadá a funguje mnohem více jako seznam úkolů. S uživatelským rozhraním, které je stejně jednoduché a intuitivní jako samotný Gmail, je cílem Sortd nabídnout lidem, kteří se snaží zůstat na vrcholu e-mailu, lepší způsob, jak zůstat organizovaní. Sortd je první „inteligentní skin“ pro Gmail, který rozděluje vaši doručenou poštu do čtyř hlavních sloupců, s možnostmi přizpůsobit si věci tak, jak chcete. K dispozici jsou také aplikace pro iOS i Android. Vzhledem k tomu, že je aktuálně v beta verzi, je tento nástroj zatím zcela zdarma, takže si ho před zavedením cen vyzkoušejte!
Giphy pro Gmail
Giphy je populární vyhledávač pro soubory GIF. I když můžete určitě přejít přímo na Giphy.com a vyhledat GIF, který chcete vložit do nové zprávy Gmailu, mnohem jednodušší a pohodlnější způsob je instalace rozšíření Giphy pro Gmail pro Chrome. Pokud rádi používáte GIF v Gmailu, je to nezbytná věc, která vám pomůže ušetřit více času a efektivněji vytvářet zprávy. Recenze tohoto rozšíření jsou celkově celkem dobré, i když někteří recenzenti vyjádřili znepokojení nad chybami. Zdá se, že tým Giphy aktualizuje rozšíření tak často, takže pokud vám to hned nefunguje, zvažte, zda to zkusit znovu, až bude k dispozici nová verze.
Ošklivý e-mail
Více odesílatelů e-mailů nyní používá sledovací nástroje, aby se o vás mohli dozvědět více, aniž byste to věděli. Obvykle vidí, když otevřete jejich e-maily, jestli jste klikli na odkazy uvnitř, odkud otevíráte / klikáte a jaké zařízení používáte. Pokud si opravdu ceníte svého soukromí, možná budete chtít zvážit využití Ošklivého e-mailu, který vám pomůže snadno zjistit, které zprávy z Gmailu, které dostáváte, jsou sledovány. Ugly Email, což je rozšíření pro Chrome, jednoduše umístí malou ikonu „zlého oka“ před pole předmětu každého sledovaného e-mailu. Když uvidíte to malé zlé oko, můžete se rozhodnout, zda jej chcete otevřít, vyhodit do koše, nebo vytvořit filtr pro budoucí e-maily od tohoto odesílatele.
SignEasy pro Gmail
Přijímání dokumentů jako přílohy v Gmailu, které je třeba vyplnit a podepsat, může být skutečnou námahou. SignEasy zjednodušuje celý proces tím, že vám umožňuje snadno vyplňovat formuláře a podepisovat dokumenty, aniž byste museli opustit svůj účet Gmail. Po klepnutí na možnost zobrazit přílohu v prohlížeči se zobrazí možnost SignEasy. Jakmile vyplníte pole, která je třeba vyplnit, aktualizovaný dokument se připojí ve stejném e-mailovém vlákně.
