Co vědět
- Přetáhněte zprávu z Poslat mail do jiné složky Gmailu.
- Zpráva zmizí ze složky Odeslané, ale stále bude nalezena v jiné složce. Můžete hledat Všechna pošta abych to našel.
V Gmailu existuje způsob, jak odebrat e -maily ze složky Odeslané při zachování archivovaných kopií ve složce Všechny zprávy. Z webového rozhraní Gmailu to však nelze provést. Místo toho se musíte ke svému účtu Gmail připojit z jiného e -mailového klienta prostřednictvím protokolu IMAP (Internet Mail Access Protocol).
Jak odstranit zprávu z odeslané pošty, ale ponechat archivovanou kopii v Gmailu
Odebrání e -mailu odeslaného ze složky Odeslaná pošta v Gmailu při zachování kopie v části Všechny zprávy, přetáhněte zprávu z odeslané pošty do jiné složky Gmailu. Můžete to například udělat, pokud propojíte svůj účet Gmail s aplikací Microsoft Outlook.
Až příště zkontrolujete svou poštu z webového rozhraní Gmailu, zpráva zmizí z vaší složky Odeslané, přesto ji můžete najít v jiné složce. Poté můžete prohledat veškerou poštu a najít ji v budoucnu.
Proč byste odstranili e -mail z odeslané pošty, ale ponechali archivovanou kopii?
Když archivujete zprávu v Gmailu, bude odstraněna z vaší doručené pošty a kopie bude uložena ve složce Všechny zprávy pro pozdější použití. Jediným způsobem, jak odebrat zprávu ze složky K odeslání, je však její odstranění, čímž se odstraní také ze všech e -mailů. Pokud zprávu odstraníte ve webovém rozhraní Gmailu v části Odeslaná pošta, bude přesunuta do složky Koš a nakonec zmizí, i když jste ji dříve archivovali. Toto řešení se může hodit pro konkrétní situace. Pokud například používáte firemní účet Gmail, který byl nakonfigurován správcem, k automatickému vymazání položek Odeslané pošty po určité době, můžete si nechat archivovanou kopii vaší korespondence. Pokud tak učiníte pomocí účtu Gmail, který se řídí konkrétními zásadami zjišťování dokumentů nebo uchovávání, můžete se dostat do konfliktu se zásadami vaší společnosti nebo dokonce se zákony. Než obejdete mechanismy automatického čištění, obraťte se na správce systému.