Filtrování příchozí pošty do složek na základě odesílatele nebo určitých klíčových slov je praktickým způsobem, jak předem uspořádat poštu v Mozilla Thunderbird.
Většina zpráv patří do více než jedné složky
Bohužel většina zpráv opravdu patří do více než jedné složky. Pokud svou poštu ukládáte ručně, pravděpodobně máte problémy s rozhodnutím, která složka je the správná složka, ale tento přístup k jedné složce na zprávu je ještě více na úkor užitečnosti složek: relevantní zprávy se často nezobrazují ve složce, protože byly přesunuty do jiné. Naštěstí stále existuje vyhledávání a pravděpodobně najdete chybějící zprávu využívající vyhledávací dialog Mozilla Thunderbird a řadu kritérií. Ještě lepší je použitíUložené vyhledávání složky můžete vytvořit „virtuální“ poštovní schránky, které automaticky vyhledají zprávy odpovídající jejich kritériím ve všech vašich složkách Mozilla Thunderbird. Zatímco zprávy zůstávají ve složkách, do kterých byly uloženy, zobrazí se také ve všech Uložené vyhledávání složky, které je najdou.
Pružně organizujte poštu pomocí virtuálních složek v Mozilla Thunderbird
Pružné uspořádání pošty pomocí virtuálních složek v Mozilla Thunderbird:
- Vybrat Soubor > Nový > Uložené hledání … z nabídky.
- Do pole zadejte odpovídající název virtuální složky název:
- Vytvořte vyhledávání pomocí dostupných kritérií pod Nakonfigurujte kritéria vyhledávání použitá pro tuto virtuální složku.
- Volitelně vyberte složky, které chcete prohledat, pomocí Vybrat… tlačítko pod Vyberte složky, které chcete prohledat:
- Ve výchozím nastavení Mozilla Thunderbird prohledává Doručená pošta složka Místní složky účet (který obvykle obsahuje veškerou vaši příchozí poštu z účtů POP).
- Můžete si vybrat libovolnou složku v libovolném účtu (také poštovní schránky IMAP), ale všechny složky musí být pod stejným účtem. Ze svého účtu nemůžete agregovat zprávy Místní složky Doručená pošta a z účtu IMAP Doručená pošta na stejné Uložené vyhledávání například adresář.
- Pokud nechcete, aby se nová virtuální složka zobrazovala jako podsložka Místní složky, vyberte jinou nadřazenou složku pod Vytvořit jako podsložku:
- Klepněte na OK.
Můžete nastavit a Uložené vyhledávání složka, která zobrazuje poštu od lidí, které znáte, například během posledních sedmi dnů. U tohoto vyhledávání nechte kritéria číst:
- Odesílatel je v mém adresáři Osobní adresář.
- Age In Days je méně než 8 a přitom se ujistěte, že Porovnejte všechny následující položky je vybrána.