Lidé, kteří tráví velkou část svého dne čtením e-mailů na obrazovce, mají tendenci na text pohlédnout a přeskočit jeho velké části. Pokud však použijete odrážky a číslované seznamy krátkých textových položek k oddělení informací od zbytku e-mailu pomocí prázdných řádků, udržíte pozornost čtenáře. Odrážky usnadňují čtení e-mailů a zajišťují, že si klíčové body všimnete.
Jak vložit odrážky do e-mailu HTML
Vytvoření seznamu s odrážkami, pokud váš e-mailový program nebo služba podporuje odesílání zpráv formátovaných pomocí HTML:
-
Otevřete novou e-mailovou zprávu a zadejte jméno příjemce a předmět. Začněte psát zprávu jako obvykle.
-
Na panelu nástrojů vyberte Vložte seznam s odrážkami. Může být umístěn v horní části obrazovky nebo v dolní části okna pro psaní.
-
Vedle odrážky, která se zobrazí v oblasti zpráv, zadejte svůj obsah a stiskněte Enter (nebo Vrátit se na některých klávesnicích). Kurzor se přesune na další řádek a vloží novou odrážku.
-
Pokračujte v zadávání textu a stiskněte Enter dokud nezadáte všechny body s odrážkami.
-
Chcete-li vytvořit dílčí seznam, stiskněte Enter, poté stiskněte Tab.
-
Po poslední odrážce stiskněte Enter vymazat formát odrážky. Pokračujte textem svého e-mailu. Přidejte prázdný řádek před a za seznam s odrážkami, aby vynikl.
Jak vložit odrážky do e-mailu s prostým textem
Vytvoření seznamu s odrážkami pomocí prostého textu v e-mailu:
-
Spusťte seznam v samostatném odstavci odděleném od odstavce před ním prázdným řádkem.
-
Pomocí hvězdičky a mezery označte nový bod a stiskněte Enter po každé odrážce.
-
Chcete-li přidat dílčí seznam, stiskněte Tab před zadáním hvězdičky.