Skip to content
Email

Přidejte podpis do svých e-mailových zpráv v Apple Mail

1 de Červenec de 2021
GettyImages 124360764 de1ffa7190084c2d94378e6145721da7

Tento článek vysvětluje, jak přidat podpis do e-mailů v Apple Mail pro macOS 10.10 a novějších.

Jak vytvořit podpis v Apple Mail

Připojení automatického podpisu k e-mailovým zprávám v Apple Mail je snadné. Nejtěžší částí může být rozhodování, co přesně chcete do svého podpisu zahrnout.

  1. Chcete-li v aplikaci Mail vytvořit podpis, vyberte Předvolby z nabídky Pošta. Můžete také stisknout Command-čárka (,) na klávesnici.

  2. V okně Předvolby pošty klikněte na Ikona podpisy.

    Předvolby Apple Mail se zvýrazněnou záložkou Podpisy

  3. Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, pro který chcete vytvořit podpis.

    Okno předvoleb Apple Mail Signatures se zvýrazněnou e-mailovou adresou

  4. Klikněte na ikonu Plus (+) v dolní části okna Podpisy.

    Okno Apple Mail Signatures se zvýrazněným znaménkem plus

  5. Zadejte popis podpisu, například Pracovní, Obchodní, Osobní nebo Přátelé. Pokud chcete vytvořit více podpisů, nezapomeňte použít popisná jména, aby bylo snazší je rozeznat.

    Okno předvoleb Apple Mail Signatures se zvýrazněným polem názvu podpisu

  6. Pošta vám vytvoří výchozí podpis na základě vámi vybraného e-mailového účtu. Můžete nahradit kterýkoli nebo veškerý výchozí text podpisu zadáním nebo zkopírováním / vložením nových informací.

  7. Chcete-li zahrnout odkaz na web, můžete zadat pouze hlavní část adresy URL, nikoli celou adresu URL. Například petwork.com místo http://www.petwork.com nebo www.petwork.com. Pošta z něj udělá živý odkaz. Apple Mail nekontroluje, zda je odkaz platný, takže dávejte pozor na překlepy.

  8. Pokud chcete místo skutečné adresy URL zobrazit název odkazu, můžete zadat název odkazu a poté zvýraznit text odkazu a vybrat Upravit > Přidat odkaz. Klávesová zkratka pro přidání odkazu je Command-K.

    Apple Mail s zvýrazněnou možností Přidat odkaz v nabídce Úpravy

  9. Zadejte adresu URL do rozevíracího listu a poté klikněte na OK.

    Přidejte dialogové okno Odkaz v Apple mail se zvýrazněným tlačítkem OK

  10. Chcete-li do svého podpisu přidat obrázek nebo soubor vCard, přetáhněte soubor do okna Podpisy.

  11. Zaškrtněte políčko vedle Vždy odpovídat mému výchozímu písmu zprávy chcete-li, aby se váš podpis shodoval s výchozím písmem ve vašich zprávách.

    Okno podpisů v Apple Mail se zvýrazněným rámečkem „Vždy se shoduji s mým výchozím písmem“

  12. Chcete-li pro text podpisu vybrat jiné písmo, zvýrazněte text a poté vyberte Zobrazit písma z Nabídka Formát. Klávesová zkratka pro zobrazení písem je Command-T.

    Apple Mail se zvýrazněnou možností Zobrazit písma v nabídce Formát

  13. Vyberte písmo, řez písma a velikost písma z Písma okno. Písmo podpisu se změní podle vašeho výběru.

    Okno Písma v Apple Mail

  14. Chcete-li použít jinou barvu na část nebo celý text v podpisu, vyberte text a vyberte Zobrazit barvy z nabídky Formát a potom pomocí posuvníku vyberte barvu z barevného kruhu. Klávesová zkratka pro Zobrazit barvy je Command-Shift-C.

    Apple Mail se zvýrazněnou možností Zobrazit barvy v nabídce Formát

  15. Když odpovíte na e-mailovou zprávu, bude vaše odpověď obvykle zahrnovat text citovaný z této zprávy. Pokud chcete, aby byl váš podpis umístěn nad jakýmkoli citovaným textem, zaškrtněte políčko vedle Umístěte podpis nad citovaný text. Pokud nevyberete tuto možnost, bude váš podpis umístěn na samém konci e-mailu, za vaši zprávu a jakýkoli citovaný text, kde ji příjemce nikdy neuvidí.

    Předvolby podpisů Apple Mail s "umístit podpis nad citovaný text" políčko zvýrazněno

  16. Pokud jste se svým podpisem spokojeni, zavřete okno nebo opakujte postup a vytvořte další podpisy.

Proč byste měli do svého e-mailu přidat podpis

Ačkoli někteří lidé mají ve zvyku utíkat k e-mailovým zprávám, které nemají žádné pozdravy, žádné zavírání a žádný podpis, většina z nás „podepisuje“ své e-maily, zejména e-maily týkající se podnikání. A mnozí z nás rádi podepisují také osobní e-maily, třeba s oblíbenou nabídkou nebo odkazem na náš web. Tyto informace můžete psát úplně od začátku pokaždé, když vytvoříte e-mailovou zprávu, ale použití automatického podpisu je jednodušší a méně časově náročné. Také se nebudete muset starat o překlepy, které mohou v obchodní korespondenci udělat špatný první dojem.

Použijte výchozí podpis na e-mailový účet

Můžete použít podpisy na e-mailové zprávy za běhu, nebo můžete vybrat výchozí podpis pro e-mailový účet.

  1. Na kartě Podpisy v Předvolbách vyberte účet, na který chcete použít podpis.

  2. Vyberte požadovaný podpis. Z Vyberte podpis rozbalovací nabídka v dolní části okna.

    Na kartě Podpisy v předvolbách Apple Mail se zvýrazněnou rozbalovací nabídkou „Vybrat podpis“

  3. Opakujte postup a přidejte výchozí podpisy k dalším e-mailovým účtům, pokud existují.

Použijte podpis za běhu

Pokud nechcete použít výchozí podpis na e-mailový účet, můžete místo toho vybrat podpis za běhu.

  1. Klikněte na ikonu Ikona nové zprávy v okně prohlížeče pošty vytvořte novou zprávu.

    Apple Mail se zvýrazněným tlačítkem Nová zpráva

  2. Rozbalovací nabídka Podpis se nachází na pravé straně okna Nová zpráva. Po dokončení psaní zprávy vyberte z nabídky požadovaný podpis, který se objeví ve vaší zprávě. Rozbalovací nabídka zobrazuje pouze podpisy pro účet, který používáte k odeslání e-mailu. Rozbalovací nabídka Podpis je k dispozici také při odpovědi na zprávu.

    Nová zpráva v Apple Mail se zvýrazněnou rozevírací nabídkou Podpis

  3. Pokud jste vybrali výchozí podpis pro e-mailový účet, ale nechcete zahrnout podpis do konkrétní zprávy, vyberte Žádný z rozevírací nabídky Podpis.