Pokud chcete ke svému účtu Gmail přistupovat prostřednictvím e-mailového klienta, jako je Outlook, můžete si vybrat, zda tak učinit pomocí protokolu IMAP nebo POP. Mohou existovat důvody, proč byste chtěli používat POP, ale IMAP nabízí mnohem větší flexibilitu a další výhody, které POP neposkytuje. V zásadě platí, že když k přístupu do Gmailu používáte IMAP, všechno, co uděláte, způsobí změnu na e-mailovém serveru a tyto změny se projeví na všech vašich ostatních zařízeních, pokud také používají IMAP. Pokud například ve svém tabletu označíte zprávu jako nepřečtenou, můžete si v telefonu nebo počítači otevřít Gmail a zobrazit stejnou zprávu označenou jako nepřečtenou. Totéž platí pro mazání, přesouvání a odesílání e-mailových zpráv a také pro označování a označování zpráv jako spam.
Mazání zpráv
Pokud odstraníte zprávu v Gmailu prostřednictvím klienta pomocí protokolu IMAP, bude odstraněna na poštovním serveru, takže ji nelze otevřít pomocí žádného přístupového bodu služby Gmail (tj. V počítači, tabletu nebo telefonu). Každé zařízení získává své informace ze serveru, takže pokud je tam smazána zpráva, je nepřístupná odkudkoli. Naproti tomu u protokolu POP se zprávy, které odeberete ze zařízení, v závislosti na nastavení, které používáte, odstraňují pouze tam, nikoli na serveru.
Přesouvání a archivace zpráv
IMAP také umožňuje přesouvat zprávy mezi různými složkami. Když přesunete zprávu do jiné složky, přesune se na všechny vaše zařízení s povoleným protokolem IMAP. Pokud používáte POP, není tomu tak. Pokud přesunete zprávu mezi složkami pomocí účtu POP a poté se podíváte na web Gmailu, zpráva se zobrazí v původním umístění.
Označování zpráv jako spamu
Stejně jako u ostatních výše uvedených funkcí se označení zprávy jako spam projeví na všech zařízeních, která přistupují k vašemu účtu Gmail pomocí protokolu IMAP, včetně webu Gmail, mobilní aplikace nebo klienta pro stolní počítače. S účtem POP by tomu tak nebylo.
Přidávání štítků
Označení zpráv v Gmailu usnadňuje jejich sledování a vyhledávání konkrétních zpráv. Můžete označit zprávu z kteréhokoli ze svých e-mailových programů připojených k protokolu IMAP a stejný štítek se použije pro tuto zprávu ve všech programech a aplikacích, které používají váš účet Gmail. Účet POP nenabízí stejnou globální změnu.
Označení zpráv hvězdičkou
Dalším způsobem, jak rychle najít zprávy, je označování zpráv Gmailem hvězdičkou. Navíc všechny zprávy, které označíte hvězdičkou, se dostanou do speciálu S hvězdičkou složku. Veškeré zprávy v Gmailu, které označíte hvězdičkou, zůstanou označeny hvězdičkou u všech klientů, kterým používáte IMAP pro přístup k vašemu účtu. Provedení této akce v programu s povoleným POP nemá vliv na to, jak vidíte svůj účet z jiných aplikací.
Označování zpráv jako důležitých
Zprávu v Gmailu můžete označit jako důležitou pomocí Prioritní pošty, která rozděluje zprávy do kategorií pro snazší prohlížení. Když tak učiníte, změna se projeví ve všech vašich účtech IMAP, které přistupují k Gmailu. Pokud byste k přístupu do Gmailu používali účet POP, změna by odtud nebyla viditelná.