Pokud používáte účty založené na protokolu IMAP nebo Windows Live Hotmail ve Windows Mail nebo Outlook Express, mohou tyto aplikace automaticky synchronizovat složky, jakmile přejdete online, a stáhnout všechny zprávy pro offline použití. V mnoha případech je to užitečné chování, ale Windows Mail a Outlook Express mohou také stahovat pouze záhlaví, nikoli úplné zprávy – nebo se vůbec nesynchronizovat. Toto nastavení lze vylepšit pro každou složku, takže můžete mít Inbox plně synchronizován, zatímco Windows Mail nebo Outlook Express načítá záhlaví nových zpráv například pouze v některých sdílených složkách IMAP.
Vylepšete nastavení synchronizace pro každou složku ve Windows Mail nebo Outlook Express
Chcete-li změnit nastavení synchronizace složky ve Windows Mail nebo Outlook Express:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na složku účtu IMAP nebo Windows Live Hotmail, jehož nastavení chcete změnit.
- Vybrat Nastavení synchronizace z nabídky.
- Vyberte požadovanou akci:
Nesynchronizovat pokud vůbec žádnou automatizovanou synchronizaci nechcete. - Všechny zprávy pokud chcete, aby Windows Mail nebo Outlook Express stáhly všechny zprávy úplně.
- Pouze nové zprávy pokud by Windows Mail nebo Outlook Express měly synchronizovat pouze nepřečtenou poštu.
- Pouze záhlaví automaticky stáhnout pouze záhlaví zpráv. (Kompletní zprávu si můžete stáhnout na vyžádání později.)
Moderní software
Podpora služeb Windows Live Hotmail, Windows Mail a Outlook Express byla od počátku 2010 ukončena. Výchozí poštovní klient pro zařízení s Windows 10 nepodporuje synchronizaci podle složek; automaticky stáhne všechny relevantní e-mailové složky. Načte také plné zprávy, nejen záhlaví.
Předplatné složky IMAP
Nastavení synchronizace složek ve starších verzích Windows Mail, Outlook Express a souvisejících aplikací je stále běžně podporováno v mnoha e-mailových klientech i v některých open-source řešeních pro webmail. Nejčastěji používaný termín je předplatné—Ie, „přihlásíte se“ ke složce IMAP, abyste viděli její obsah a synchronizovali ji v rámci konkrétního e-mailového řešení. Některé z těchto aplikací a nástrojů pro webovou poštu také umožňují volbu pouze pro záhlaví.
Záhlaví versus HTML
Na konci 90. let a na začátku roku 2000 bylo běžné stahovat složky pouze pro záhlaví e-mailových účtů IMAP, protože stahování celé zprávy prostřednictvím telefonického připojení může trvat nepřiměřeně dlouho. Díky širšímu širokopásmovému internetu není toto omezení šířky pásma zdaleka tak naléhavé jako kdysi. Stále častěji se však nastavuje možnost zakázat načítání prvků HTML ve zprávě. Zakázáním HTML nejen snížíte riziko virů, ale budete také bojovat proti sledování a ztrátě dat. Někteří spammeři například vkládají sledovací pixely do zpráv HTML, které po stažení pixelu z jejich serveru prokáží, že jste otevřeli nebo přečetli e-mail – a tedy, že vaše adresa je „živá“. Konfigurace Windows Mail ve Windows 10 tak, aby ve výchozím nastavení potlačila HTML:
- Klikněte na ikonu Nastavení tlačítko – ikona ve tvaru ozubeného kola – v pravém dolním rohu prvního panelu aplikace Mail
- V okně Nastavení, které se vysune zleva, vyberte Čtení
- Pod Externí obsah nadpis, ujistěte se, že přepínač pro Automaticky stahovat externí obrázky a formáty stylů jsou nastaveny na vypnuto