Certifikát ocenění za uznání úspěchů je jednoduchý kus papíru. Obvykle existuje název plus jméno příjemce, ale existuje také několik dalších součástí, které tvoří většinu certifikátů. Zde diskutované součásti se vztahují především na osvědčení o úspěchu; ocenění za uznání zaměstnance, studenta nebo učitele; a osvědčení o účasti. Diplomy a podobné oficiální dokumenty o certifikaci mohou mít další prvky související s jejich právním statusem.
Nezbytné textové prvky
Většina neformálních certifikátů obsahuje následující položky:
- Titul: Obvykle je v horní části certifikátu nadpis hlavním nadpisem, který obvykle odráží typ dokumentu. Může to být stejně jednoduché jako slovo Cena nebo Osvědčení o úspěchu. Delší názvy mohou obsahovat název organizace, která uděluje cenu, nebo nějaký chytlavý název, jako např Cena zaměstnance měsíce společnosti Johnson Tileworks nebo Cena za účast Wise Spelling Bee.
- Prezentační linka: Tento krátký řádek textu obvykle následuje za názvem a může říci se uděluje, se tímto předkládá nebo nějaká jiná variace následovaná příjemcem. Alternativně může číst něco jako: Tento certifikát je předložen dne [DATE] podle [FROM] na [RECIPIENT].
- Příjemce: Jednoduše jméno osoby, osob nebo skupiny, která ocenění obdržela. V některých případech je jméno příjemce zvětšeno nebo vytvořeno tak, aby vyniklo stejně nebo dokonce více než název.
- Z: Tento prvek představuje jméno osoby nebo organizace udělující ocenění. Může to být výslovně uvedeno v textu certifikátu nebo naznačeno podpisem ve spodní části nebo třeba logem společnosti na certifikátu.
- Popis: Důvod certifikátu je vysvětlen zde. Mohlo by to být jednoduché prohlášení (například vysoké skóre v bowlingovém turnaji) nebo delší odstavec popisující konkrétní vlastnosti nebo úspěchy příjemce ceny. Nejlepší certifikáty cen jsou personalizovány tak, aby přesně odrážely, proč příjemce dostává uznání.
- datum: Datum, kdy byl certifikát získán nebo předložen, je obvykle napsáno před, uvnitř nebo za popisem. Datum je obvykle napsáno jako v 31. den v říjnu nebo Pátý květnový den 2017.
- Podpis: Většina certifikátů má v dolní části místo, kde je certifikát podepsán zástupcem organizace autorizující ocenění. Pod podpisem může být také uvedeno jméno nebo titul signatáře. Někdy může být prostor pro dva signatáře, například prezidenta společnosti a přímého nadřízeného příjemce.
Důležité grafické prvky
Kromě textových prvků zahrnuje většina neformálních ocenění a certifikátů několik běžných vizuálních motivů:
- okraj: Ne každý certifikát má kolem sebe rámeček nebo ohraničení, ale je to běžná součást.
- Logo: Některé organizace mohou obsahovat logo nebo jiný obrázek související s organizací nebo předmětem certifikátu. Škola může například obsahovat svého maskota, klub může použít obrázek golfového míčku pro ocenění golfové hole nebo obrázek knihy pro certifikát o účasti na letním čtenářském programu.
- Těsnění: Certifikát může mít nalepenou pečeť (například nalepenou zlatou hvězdicovou pečeť) nebo může být obrázek pečeti vytištěn přímo na certifikátu.
- Čáry: Některé certifikáty mohou obsahovat mezery, zatímco jiné budou obsahovat řádky, například vyplněný prázdný formulář, do kterého bude vloženo jméno, popis, datum a podpis (buď psaný nebo psaný ručně).