První krok je dokončen. Vaše prezentace je vytvořena a připravena na hlavní vysílací čas. Nyní máte šanci zazářit, když ji předáte publiku. Zde je několik tipů, jak proměnit tuto prezentaci v úspěšný podnik.
Znát svůj materiál
Důkladné seznámení se svým materiálem vám pomůže rozhodnout, jaké informace jsou pro vaši prezentaci zásadní a co lze vynechat. Pomůže přirozeně plynout vaší prezentaci, umožní vám přizpůsobit se neočekávaným otázkám nebo událostem a pomůže vám cítit se pohodlněji, když mluvíte před publikem.
Nepamatuj si
Toto je koneckonců prezentace, nikoli recitál. Každá prezentace potřebuje dvě hlavní součásti: život a energii. Recitujte z paměti a vaše prezentace postrádá oba tyto faktory. Nejen, že ztratíte své publikum, ale budete se také těžko přizpůsobovat neočekávaným otázkám nebo událostem, které vás mohou odhodit od mentálního scénáře.
Zkoušet
Vyzkoušejte nahlas svou prezentaci doprovázenou prezentací. Pokud je to možné, přimějte někoho poslouchat, zatímco zkoušíte. Nechte osobu sedět v zadní části místnosti, abyste si mohli nacvičit hlasitý a jasný projev. Požádejte posluchače o upřímnou zpětnou vazbu o vašich prezentačních dovednostech. V případě potřeby proveďte změny a znovu projděte celou show. Opakujte, dokud se nebudete cítit dobře.
Pace Yourself
V rámci své praxe se naučte tempo prezentace. Obecně byste měli na snímek skrýt přibližně jednu minutu. Pokud existují časová omezení, ujistěte se, že prezentace skončí včas. Během doručování buďte připraveni pozastavit prezentaci a upravit tempo pro případ, že byste chtěli objasnit informace pro své publikum nebo odpovědět na otázky.
Poznej pokoj
Seznamte se s místem, kde mluvíte. Přijďte dopředu, projděte se kolem mluvící oblasti a posaďte se na sedadla. Vidět nastavení z pohledu publika vám pomůže rozhodnout se, kde stát, jakým směrem čelit a jak hlasitě budete muset mluvit.
Zkopírujte svou prezentaci na pevný disk počítače
Kdykoli je to možné, spusťte prezentaci spíše z pevného disku než z CD. Spuštění show z CD může zpomalit vaši prezentaci.
Znát vybavení
Pokud používáte mikrofon, zkontrolujte, zda funguje. Totéž platí pro projektor. Pokud je to váš projektor, noste náhradní žárovku. Zkontrolujte také, zda je projektor dostatečně jasný, aby překonal osvětlení místnosti. Pokud ne, zjistěte, jak ztlumit světla.
Použijte dálkové ovládání
Neskrývejte se projektorem v zadní části místnosti. Dostaňte se dopředu, kde vás vaše publikum může vidět a slyšet. Jen proto, že máte dálkový ovladač, neznamená, že byste se měli potulovat po místnosti – to jen rozptýlí vaše publikum. Pamatujte, že jste ústředním bodem prezentace.
Nepoužívejte laserové ukazovátko
Promítaný světelný bod na laserovém ukazateli je často příliš malý na to, aby byl efektivně viditelný. Pokud jste nervózní, může být obtížné držet tečku ve vašich třesoucích se rukou. Kromě toho by měl snímek obsahovat pouze klíčové fráze. Jste zde, abyste vyplnili podrobnosti pro své publikum. Pokud existují důležité informace ve formě grafu nebo grafu, které podle vašeho názoru musí mít vaše publikum, vložte je do letáku a odkazujte na ně, místo aby jste na své publikum poukazovali na konkrétní podrobnosti snímku.
Nemluvte se svými snímky
Mnoho přednášejících sleduje jejich prezentaci spíše než publikum. Vytvořili jste snímky, takže už víte, co na nich je. Obraťte se na své publikum a navažte s ním oční kontakt. Usnadní jim to slyšet, co říkáte, a jejich prezentace bude pro ně zajímavější.
Naučte se procházet svou prezentací
Publikum často žádá o opětovné zobrazení předchozí obrazovky. Procvičujte pohyb vpřed a vzad skrz vaše snímky. S PowerPointem můžete také procházet prezentací nesekvenčně. Naučte se, jak přeskočit dopředu nebo dozadu na určitý snímek, aniž byste museli procházet celou prezentaci.
Mít plán zálohování
Co když váš projektor přestane fungovat? Nebo dojde k chybě počítače? Nebo jednotka CD nefunguje? Nebo vaše CD dostane krok? U prvních dvou možná nemáte jinou možnost, než jít s prezentací bez AV, takže si s sebou vytiskněte kopii poznámek. U posledních dvou si vytvořte zálohu prezentace na USB flash disku nebo si pošlete kopii e-mailem, nebo ještě lépe, proveďte obojí.