Microsoft Outlook nabízí tři různé formáty zpráv: prostý text, HTML a formátovaný text (RTF). Primární rozdíly mezi těmito formáty zpráv se týkají toho, jak zacházejí s obrázky, znaky, jako jsou odrážky, a styly, jako je tučné písmo. Informace v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pro Microsoft 365, Outlook Online a Outlook pro Mac.
Výběr správného formátu
Cílem jakékoli formy komunikace je, aby vaše zpráva byla jasně pochopena. Aby k tomu mohlo dojít, musí to váš příjemce vidět.
HTML: E-mail ve formátu HTML zobrazuje všechny barvy, umístění, písma, styly atd., Které jste použili k jeho vytvoření – za předpokladu, že váš příjemce nastavil aplikaci Outlook na příjem e-mailů ve formátu HTML. Většina uživatelů to dělá; ve skutečnosti je to výchozí nastavení.
Prostý text: E-mail odeslaný ve formátu prostého textu obsahuje pouze textové znaky. Prostý text nepodporuje tučná, kurzíva, barevná písma ani jiné textové formáty. Také nepodporuje obrázky, které se zobrazují přímo v těle zprávy, i když obrázky můžete zahrnout jako přílohy. Tento formát zajišťuje maximální kompatibilitu; všechny e-mailové aplikace podporují prostý text a každý e-mailový účet bude schopen přečíst vaši zprávu.
RTF: Formátování RTF (Rich Text Formatting), proprietární formát zpráv aplikace Outlook, je do jisté míry prostředníkem. Podporuje formátování textu, včetně odrážek, zarovnání a propojených objektů. Vy umět použijte jej při odesílání dalším uživatelům aplikace Outlook a Exchange, ale společnost Microsoft doporučuje odesílat v HTML bez ohledu na to.
Jak nastavit výchozí formát
Pokud chcete posílat všechny zprávy v určeném formátu, neměňte formátování pro jednotlivé zprávy. Místo toho změňte výchozí formát.