Dobrá prezentace vyžaduje víc než jen adekvátní snímky aplikace PowerPoint nebo dobrý styl mimo manžetu. Prezentace vždy odkazují na jejich kontext, takže maximalizujte obsah prezentace, její design a vizuální harmonii, povahu místa konání a předání vaší hlavní zprávy.
Obsah
- Udělejte téma smysluplným, ale nepoužívejte příliš široký obsah.
- Zaměřte se na tři nebo čtyři body.
- Ponořte se do každého z těchto bodů v pořadí, které vede z jednoho do druhého.
- Zajistěte, aby vaše informace byly jasné a logické.
Poskytněte to, co se vaše publikum přišlo naučit. Držte se pouze důležitých informací. Pokud chtějí vědět víc, zeptají se – a budou na tyto otázky připraveni.
Design
V dnešní době je vzácné, aby moderátor jednoduše promluvil k publiku. Většina prezentací zahrnuje kromě přednášky také digitální show:
- Vyberte vhodné barvy pro návrh prezentace.
- Udržujte text na minimu. Cílem je jeden bod na snímek. Jedinou výjimkou je, když budou vaše snímky prezentovány jako podklady, jak se to často stává na odborných konferencích.
- Ujistěte se, že je text dostatečně velký na to, aby byl čitelný v zadní části místnosti, a mezi barvou pozadí snímku a textovým obsahem je dostatečný kontrast.
- Držte se jednoduchých a jednoduchých písem, která jsou snadno čitelná. Nic není horší než nějaký přepychový, curley-que text, který nikdo nedokáže přečíst. Držet ty písma pro pohlednice.
- Usilujte o elegantní jednoduchost. Není třeba například přidávat zbytečné kliparty.
- Kdykoli je to možné, ilustrujte svůj názor pomocí obrázku. Nepoužívejte je jen k ozdobení snímku, ani by neměly být tak zaneprázdněné, že by to zhoršovalo váš bod.
Proveďte prezentaci dvakrát. Jeden s tmavým pozadím a světlým textem a druhý se světlým pozadím a tmavým textem. Tímto způsobem budete kryti, abyste se mohli prezentovat buď ve velmi tmavé místnosti, nebo ve velmi světlé místnosti, aniž byste museli provádět ukvapené změny na poslední chvíli.
Místo
Vyzkoušejte si svou prezentaci na skutečném místě – nejlépe u svého druhu publika. Tímto způsobem budete mít jistotu, že vás bude každý slyšet, dokonce i v zadní části místnosti / parku. Zvažte několik otázek souvisejících s místem konání:
- Bude to uvnitř nebo venku?
- Je to velká hala nebo malá zasedací místnost?
- Bude to temná místnost nebo místnost s dostatkem přirozeného světla?
- Bude se zvuk odrážet od holých podlah nebo bude pohlcen koberci?
- Máte zvukový systém?
- Víte, jak získat přístup k technické podpoře?
dodávka
Po vytvoření prezentace je vše na dodávka vytvořit nebo rozbít prezentaci.
- V případě, že jste přednášejícím, ale nevytvořili jste prezentaci, ověřte si u autorky, abyste věděli, které body vyžadují zvláštní důraz.
- Nechte si čas na otázky.
- Procvičte si celou prezentaci nahlas na své vlastní webové kameře. Prostudujte si své doručení a načasování a dělejte si poznámky o tom, co na daném snímku zahrnout nebo vynechat.