Power Pivot je bezplatný doplněk pro Excel, který vám umožňuje provádět analýzu dat a vytvářet datové modely, které jsou sofistikovanější než to, co můžete vytvořit v aplikaci Excel.
Pracujte s velmi velkými datovými sadami
Maximální počet řádků v aplikaci Excel je 1 048 576. S Power Pivotem pro Excel neexistuje teoreticky žádné omezení počtu řádků dat. Skutečné omezení závisí na verzi aplikace Microsoft Excel, kterou používáte, a na tom, zda chcete tabulku publikovat na SharePoint. Pokud používáte 64bitovou verzi aplikace Excel, může Power Pivot údajně zpracovávat přibližně 2 GB dat, ale také musíte mít dostatek paměti RAM, aby to fungovalo hladce. Pokud plánujete publikovat tabulku Excel založenou na Power Pivot na SharePoint, nezapomeňte zkontrolovat, jaká je maximální velikost souboru. Microsoft má návod, jak nainstalovat Power Pivot, pokud máte potíže. Podívejte se, zda používáte 32bitovou nebo 64bitovou verzi systému Windows, pokud si nejste jisti, který odkaz ke stažení si vybrat z webu společnosti Microsoft. Power Pivot pro Excel zvládne miliony záznamů. Pokud dosáhnete maxima, zobrazí se chyba paměti. Chcete-li hrát s Power Pivotem pro Excel pomocí milionů záznamů, stáhněte si ukázková data výukového programu Power Pivot pro Excel (přibližně 2,3 milionu záznamů), která obsahuje data, která potřebujete pro výukový program sešitu Power Pivot.
Kombinujte data z různých zdrojů
Excel vždy dokázal zpracovat různé zdroje dat, jako jsou SQL Server, XML, Microsoft Access a dokonce i webová data. Problém nastává, když potřebujete vytvořit vztahy mezi různými zdroji dat. K dispozici jsou produkty třetích stran, které vám s tím pomohou, a k připojení dat můžete použít funkce aplikace Excel, jako je VLOOKUP, ale tyto metody jsou pro velké datové sady nepraktické. K provedení tohoto úkolu je vytvořen Power Pivot pro Excel. V rámci Power Pivot můžete importovat data z prakticky jakéhokoli zdroje dat. Jedním z nejužitečnějších zdrojů dat je seznam SharePoint. Pomocí Power Pivotu pro Excel můžete kombinovat data ze serveru SQL Server a seznam ze služby SharePoint. Když připojíte Power Pivot k seznamu SharePoint, technicky se připojíte k datovému kanálu. Chcete-li vytvořit datový zdroj ze seznamu SharePoint, otevřete jej a klikněte na ikonu Seznam stuha. Poté klikněte na Exportovat jako zdroj dat a ulož to. Zdroj je k dispozici jako adresa URL v Power Pivotu pro Excel. Podívejte se na dokument white paper Používání dat seznamu SharePoint v Power Pivotu (je to soubor MS Word DOCX), kde najdete další informace o používání SharePointu jako zdroje dat pro Power Pivot.
Vytvářejte vizuálně atraktivní analytické modely
Power Pivot pro Excel umožňuje výstup různých vizuálních dat do listu aplikace Excel. Data můžete vrátit v kontingenční tabulce, kontingenčním grafu, grafu a tabulce (horizontální a vertikální), dvou grafech (horizontální a vertikální), čtyřech grafech a zploštělé kontingenční tabulce. Síla přichází, když vytvoříte list, který obsahuje více výstupů, což poskytuje pohled na data na řídicím panelu, což usnadňuje analýzu. Dokonce i vaši vedoucí by měli být schopni komunikovat s vaší tabulkou, pokud ji vytvoříte správně. Průřezy, které jsou k dispozici v aplikaci Excel 2010 a novějších verzích, přidávají tlačítka, která můžete použít k filtrování dat tabulky nebo kontingenční tabulky. Data Power Pivotu můžete ukládat pouze do sešitů, které používají přípony souborů XLSX, XLSM nebo XLSB.
Použijte DAX k vytvoření vypočítaných polí pro krájení a krájení dat
DAX (Data Analysis Expressions) je jazyk vzorců používaný v tabulkách Power Pivot, zejména při vytváření vypočítaných sloupců. Úplnou referenci najdete v příručce TechNet DAX Reference. Chcete-li, aby byla pole s daty užitečnější, můžete použít funkce data DAX. V běžné kontingenční tabulce v aplikaci Excel, která obsahovala správně naformátované pole s datem, můžete pomocí seskupení přidat možnost filtrovat nebo seskupit podle roku, čtvrtletí, měsíce a dne. V Power Pivotu je musíte vytvořit jako vypočítané sloupce, abyste dosáhli stejné věci. Přidejte sloupec pro každý způsob, kterým potřebujete filtrovat nebo seskupit data v kontingenční tabulce. Mnoho funkcí data v jazyce DAX je stejných jako vzorce aplikace Excel, díky čemuž je to hračka. Například použijte = ROK ([date column]) v novém vypočítaném sloupci pro přidání roku do sady dat v Power Pivotu. Tuto novou pak můžete použít ROK pole jako průřez nebo skupina v kontingenční tabulce.
Publikujte panely na SharePointu
Power Pivot v kombinaci s SharePointem dává sílu řídicích panelů do rukou vašich uživatelů. Jedním z předpokladů publikování grafů a tabulek poháněných Power Pivotem na SharePoint je implementace Power Pivot pro SharePoint na farmě SharePoint. Tuto část bude muset provést váš IT tým.