Microsoft Office je kolekce kancelářských aplikací. Každá aplikace slouží jedinečnému účelu a svým uživatelům nabízí konkrétní službu. Například Microsoft Word se používá k vytváření dokumentů. Microsoft PowerPoint se používá k vytváření prezentací. Microsoft Outlook se používá ke správě e-mailů a kalendářů. Existují i další.
Co je Microsoft 365?
Nejnovější verze Microsoft Office se nazývá Microsoft Office 2019, ačkoli webová Microsoft 365 je verze, kterou by společnost Microsoft upřednostňovala. Od roku 1988 existují různé verze této sady, mimo jiné Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student a různé sbírky Microsoft Office 2016. Většina lidí však stále označuje jakoukoli verzi sady jako Microsoft Office, která ztěžuje rozlišení mezi edicemi. Díky čemu Microsoft 365 vyniká ve starších vydáních MS Office je to, že integruje všechny aspekty aplikací do cloudu. Je to také služba předplatného, což znamená, že uživatelé za její používání platí měsíční nebo roční poplatek a v této ceně jsou zahrnuty upgrady na novější verze. Předchozí verze Microsoft Office, včetně Office 2016, nenabízely všechny cloudové funkce, které Microsoft 365 nabízí, a nebyly založeny na předplatném. Office 2016 byl jednorázový nákup, stejně jako ostatní vydání, a jako je Office 2019.
Dostupné balíčky
Microsoft 365 Business se dodává ve čtyřech různých balíčcích: Basic, Standard, Premium a Apps. Základní zahrnuje webovou a mobilní verzi Word, Excel a PowerPoint. Standard přidává Publisher a Access (pouze PC). Premium přidává všechny cloudové služby, jako je Intune a Azure Information Protection. Aplikace zahrnuje všechny standardní aplikace a OneDrive.
Kdo používá MS Office a proč?
Uživatelé, kteří si zakoupí sadu Microsoft Office, to obvykle dělají, když zjistí, že aplikace obsažené v jejich operačním systému nejsou dostatečně robustní, aby vyhovovaly jejich potřebám. Například by bylo téměř nemožné napsat knihu pouze pomocí aplikace Microsoft WordPad, aplikace pro zpracování textu, která je zdarma součástí všech edic systému Windows. Určitě by však bylo možné napsat knihu pomocí aplikace Microsoft Word, která nabízí mnohem více funkcí. Podniky také používají Microsoft Office. Je to de facto standard mezi velkými korporacemi. Mezi aplikace, které jsou součástí obchodních sad, patří ty, které lze použít ke správě velkých databází uživatelů, provádění pokročilých výpočtů tabulek a vytváření výkonných a vzrušujících prezentací, doplněných hudbou a videem. Společnost Microsoft tvrdí, že více než miliarda lidí používá jejich produkty Office. Sada Office se používá po celém světě.
Jaká zařízení podporují MS Office?
Máte přístup ke všemu, co Microsoft Office nabízí na většině zařízení, včetně stolních počítačů, notebooků, tabletů a smartphonů. Pokud nemáte počítač nebo ten, který nepodporuje plnou verzi Office, můžete použít sadu aplikací Microsoft Office Online. K dispozici jsou také aplikace pro Microsoft Office pro iPhone a iPad, které jsou k dispozici v App Store. Aplikace pro Android jsou k dispozici na Google Play.
Které aplikace jsou součástí Microsoft Office?
Aplikace obsažené v konkrétní sadě Microsoft Office závisí na vybraném balíčku Microsoft Office (stejně jako cena). Microsoft 365 Family and Personal zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 (pouze pro PC) zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites mají také specifické kombinace a zahrnují Publisher a Access. Zde je krátký popis aplikací a jejich účelu:
- Slovo – vytvářet dokumenty, letáky, publikace.
- PowerPoint – organizovat a manipulovat s daty včetně vzorců, grafických nástrojů a dalších.
- Vynikat – ukládat, organizovat a manipulovat s daty.
- OneDrive – ukládat data online.
- Jedna poznámka – uspořádat data, která shromažďujete, včetně ručně psaných poznámek, kreseb, snímků obrazovky, zvukových klipů a dalších.
- Vydavatel – vytvářet rozsáhlé publikace, plakáty, letáky, menu.
- Výhled – spravovat e-maily a kalendáře, dělat seznamy a kontakty.
- Přístup – shromažďovat a organizovat velké objemy dat.
Společnost Microsoft navrhla aplikace v sadách tak, aby bezproblémově spolupracovaly. Pokud se podíváte na výše uvedený seznam, můžete si představit, kolik kombinací aplikací lze použít společně. Můžete například napsat dokument v aplikaci Word a uložit jej do cloudu pomocí OneDrive. V Outlooku můžete napsat e-mail a připojit prezentaci, kterou jste vytvořili pomocí PowerPointu. Můžete importovat kontakty z Outlooku do Excelu a vytvořit tabulku lidí, které znáte, jejich jména, adresy atd.
Verze pro Mac
Všechny verze Microsoft 365 pro Mac zahrnují Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Verze pro Android
Zahrnuje Word, Excel, PowerPoint jako jednotnou aplikaci; Outlook a OneNote jsou samostatné aplikace. Word, Excel a PowerPoint lze také stáhnout samostatně.
Verze pro iOS
Zahrnuje Word, Excel, PowerPoint jako samostatné aplikace nebo sjednocenou aplikaci Office, Outlook a OneNote jsou pouze samostatné aplikace.