Filtrování pošty jednoho odesílatele do určité složky v aplikaci Outlook

Co je třeba vědět

• Otevřete e-mail a vyberte Zpráva > Pravidla > Vytvořit pravidlo. Vybrat Z > Přesuňte položku do složky, pak vyberte nebo vytvořte složku.
• Outlook.com: Nastavení > Zobrazit vše > Pošta > Pravidla > Přidat nové pravidlo. Vybrat Z, zadejte e-mail, vyberte Přesunout do, a vyberte složku.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit pravidlo v aplikaci Microsoft Outlook nebo Outlook.com, které ukládá veškerou poštu z konkrétní adresy do určité složky. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook pro Microsoft 365; a Outlook na webu.

Jak přeposílat e-maily do složky v aplikaci Outlook 2019 a 2016

Odesílání zpráv od konkrétního odesílatele do určené složky: Po vytvoření pravidla v počítači nebo na Outlook.com se uloží a použije na jiné platformě.

1. Otevřete e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.

2. Jít do Zpráva a vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo.

   

3. V Vytvořit pravidlo v dialogovém okně vyberte Z [sender] zaškrtávací políčko.

   

4. V Udělej následující v části vyberte možnost Přesuňte položku do složky zaškrtávací políčko.

5. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně vyberte složku, kam budou přesunuty příchozí zprávy od odesílatele. Chcete-li vytvořit novou složku, vyberte Nový, zadejte název složky a vyberte OK.

   

6. Vybrat OK až budete hotovi. Nové e-maily, které obdržíte od zadaného odesílatele, jsou uloženy ve složce, kterou jste vybrali.

Jak filtrovat e-maily v Outlooku na webu

Odeslání zpráv od konkrétního odesílatele do určené složky pomocí webové verze Outlooku pro Microsoft 365:

1. Přihlaste se na Outlook.com a vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu).

   

2. Vybrat Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

   

3. V Nastavení okno, přejděte na Pošta, vyberte Pravidla, pak vyberte Přidat nové pravidlo.

   

4. Zadejte název pravidla.

   

5. Vybrat Přidejte podmínku šipku rozevíracího seznamu vyberte Z, poté zadejte e-mailovou adresu odesílatele.

   

6. Vybrat Přidat akci šipku rozevíracího seznamu vyberte Přesunout do, poté vyberte cílovou složku.

   

7. Vybrat Uložit. Příchozí e-maily od tohoto odesílatele se automaticky přesouvají do složky, kterou jste vybrali.

Jak přeposílat e-maily do složky v aplikaci Outlook 2013

Předávání příchozích e-mailů do konkrétní složky v Outlooku 2013 je velmi podobné novějším verzím Outlooku, s některými malými obměnami. Pomocí těchto kroků vytvoříte podobné pravidlo v aplikaci Outlook 2013.

1. Otevřete e-mail od odesílatele, kterého chcete filtrovat.
2. Přejít na Domov záložka.
3. Vybrat Pravidla > Vždy přesouvat zprávy z: [Sender].
4. Zvýrazněte cílovou složku.
5. Vybrat OK.

Jak filtrovat e-maily v aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2007

Pokyny pro Outlook 2010 a Outlook 2007, aby automaticky odesílaly zprávy konkrétního odesílatele:

1. Klepněte pravým tlačítkem na zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.
2. V Outlooku 2010 vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo. V aplikaci Outlook 2007 vyberte Vytvořit pravidlo poté vyberte Od odesílatele zaškrtávací políčko.
3. Vybrat Přesuňte položku do složky zaškrtávací políčko.
4. Vybrat Vybrat složku.
5. Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.
6. Vybrat OK dvakrát až do konce.

Chcete-li přesunout všechny existující zprávy od odesílatele umístěného v aktuální složce do cílové složky filtru, vyberte ikonu Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce Zaškrtněte políčko a vyberte OK.