Některé verze sady Microsoft Office obsahují alternativu k obvyklé obrazovce, ve které většina z nás připravuje dokumenty. Pro některé čtenáře je toto vyhrazené zobrazení pro čtení na očích snazší. Pokud tedy potřebujete číst dlouhé dokumenty v Microsoft Office, podívejte se na Režim čtení. Tento režim čtení nebo rozložení čtení poskytuje jiné zážitky díky tmavšímu rozložení obrazovky a barvě pozadí. Tady jsou tipy a triky pro maximální využití tohoto režimu čtení pro Office 2013 nebo novější verze nebo zobrazení Rozložení čtení pro předchozí verze Office.
Jak používat režim čtení
- Spusťte program, jako je Word, a otevřete dokument se spoustou textu, abyste viděli, jak toto alternativní zobrazení zachází s delším dokumentem. Upozorňujeme, že ne všechny programy Microsoft Office mají režim čtení nebo rozložení čtení.
- Klepněte na Zobrazit> Režim čtení v Office 2013 nebo novějších verzích, nebo Zobrazit> Rozložení čtení na celou obrazovku v předchozích verzích.
- V tomto alternativním režimu hledejte další funkce. Například v aplikaci Word najdete Nástroje v levém horním rohu obrazovky, například Hledejte pomocí Bingu (to vám umožní hledat na webu vše, co jste v dokumentu zvýraznili). Dalším příkladem je Nalézt nástroj, který pravděpodobně znáte z běžného režimu aplikací Office. I když v tomto režimu nejsou k dispozici všechny editační funkce, tyto vybrané nástroje mohou přijít velmi vhod.
- Chcete-li se dostat z režimu čtení nebo čtení na celou obrazovku, stačí kliknout Zobrazit> Upravit dokument v aplikaci Microsoft Word. V dřívějších verzích můžete zkusit kliknout Zavřít v pravém horním rohu uživatelského rozhraní.
Tipy pro použití režimu čtení
- Některé dokumenty mají režim jen pro čtení. Toto je bezpečnostní funkce, protože vám umožňuje otevřít tento soubor v chráněném režimu. Může také zabránit změnám v dokumentu. Zobrazení režimu čtení je to, co uvidíte, když otevřete tento druh chráněného souboru. Umožňuje provádět drobné změny v celkovém rozvržení a snadněji číst obsah souboru.
- Mějte na paměti, že mnoho dokumentů, které stáhnete z online, se ve výchozím nastavení otevírá v režimu čtení, takže jste je pravděpodobně již viděli. Následující přizpůsobení vám pomohou co nejlépe využít toto užitečné zobrazení.
- V aplikaci Word 2013 nebo novější můžete upravit barvu pozadí stránky pro režim čtení v závislosti na světelných podmínkách. Jít do Zobrazit> Barva stránky. Máme sklon upřednostňovat barevný tón stránky Sepia.
- Tyto novější verze Office také nabízejí v tomto zobrazení volitelný navigační panel, což znamená, že můžete v dokumentu přejít k různým nadpisům a podobně. To je v tomto pohledu skvělý nástroj, protože většina lidí, kteří používají režim čtení, tak činí proto, že kontrolují delší nebo složitější dokument.
- Tyto možnosti čtení také umožňují přístup k komentářům, které jsou užitečné pro spolupráci na dokumentech s ostatními. Jakmile se již nacházíte na obrazovce pro čtení, vyhledejte položku Komentáře v nabídce Nástroje nebo Možnosti.
- Nakonec můžete také přizpůsobit, kolik stránek se zobrazí na obrazovce. Jít do Zobrazit> Šířka stránky a změňte toto nastavení z výchozího na Široký, pokud chcete na stránce méně stránek, nebo Zúžit, pokud chcete vidět více.
Také by vás mohlo zajímat, jak upravit velikost textu, aby se zlepšil váš zážitek ze čtení