Díky tomu, že se technologické dovednosti řadí mezi ty nejvyšší, které zaměstnavatelé hledají, může se vyjádření těch dovedností, které jste získali prostřednictvím vzdělání nebo zkušeností, doslovně vyplatit. Pokud hledáte administrativní nebo kancelářskou práci v oblasti správy, správy nebo v jiných populárních oborech, můžete dodržovat několik pokynů, jako je upřesnit své dovednosti a zajistit, aby vaše gramatika a pravopis byly špičkové.
Detaily záleží
Vždy napište každý program, který ovládáte. Nechcete, aby lidé, kteří čtou váš životopis, museli hádat, o čem to mluvíte; Mohou předpokládat, že víte víc než vy, nebo podceňovat, jak jste zruční. Pokud například chcete ve svém životopise uvést, že toho o LibreOffice víte hodně, místo toho, abyste uvedli pouze „LibreOffice“, upřesněte své dovednosti konkrétněji napsáním slov jako „LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw a Matematika.“
Vždy maximalizovat, ale nikdy nepřikrášlovat
I když byste neměli uvádět kancelářské softwarové programy, o kterých jste jen slyšeli nebo se do nich pustili, nedržte se těch, které znáte. Najděte způsoby, jak překlenout tuto propast a dostat ji do svého životopisu. Pravidlem, zda zahrnout kancelářský softwarový program, je představit si, jak odpovídáte na otázky týkající se pohovoru nebo jej používáte sami první den práce. Nechcete projít všemi těmito potížemi, jen abyste svého nového šéfa zklamali. Otevřete program. Pokud vidíte nástroje, které jste nepoužili, proveďte kroky, abyste se dozvěděli, jak je používat, nebo program neuvádějte vůbec. Například jste možná už roky používali Microsoft Word, ale nikdy jste nedokončili hromadnou korespondenci. I když nepotřebujete nutně profesionální zkušenosti s jeho používáním, měli byste absolvovat interaktivní výukové programy, zúčastnit se místního vzdělávacího kurzu pro komunitu nebo najít nějaký jiný praktický způsob, jak opravdu znáte základní nástroj, jako je tento, než prohlásíte, že znáte Microsoft Word. Při vytváření životopisu mějte také na paměti, že pokud požadovaná práce vyžaduje někoho, kdo ovládá dovednosti související s kancelářským softwarem, jako je vytváření grafů a grafů v tabulkovém procesoru, smíchejte do svého životopisu stejné znění, abyste jim ukázali, že nejenže víte, jak to udělat, ale že víte, co to práce obnáší. Chcete-li použít příklad grafu, můžete místo „Excel“ nebo „Zkušenosti s grafy“ napsat „Microsoft Excel Charts and Graphs“.
Dokažte to
Chcete-li dokázat sobě i ostatním, že určité programy znáte, udělejte to oficiální s certifikací Office Software. Kdokoli může psát „Microsoft Excel“ na resumé a s největší pravděpodobností ano, ale většina resumé v zásobníku pravděpodobně neříká „Certified Microsoft Office User Specialist in Excel“. Tyto kurzy obvykle navštěvujete místně, poté následuje test, ale některé můžete absolvovat i online účastí a testováním.
Buďte zdatní s pravopisem a velkými písmeny
Dokonce i vynikající kouzelníci a gramatici klopýtají, pokud jde o názvy softwaru, jako je seznam PowerPointu Microsoft jako „Power Point“ nebo „Powerpoint“. Někdy vidíme slova napsaná nesprávně tak často, že si myslíme, že známe pravopis, když ne. Z tohoto důvodu při zápisu kancelářského softwaru do životopisu dvakrát zkontrolujte primární web vydavatele softwaru, zda správně zachází se správným pravopisem, velkými písmeny, dělení slov a mezerami v programu. Chybějící tyto malé detaily mohou sabotovat všechny další úžasné detaily, které jste ve svém životopise uvedli.
Diverzifikujte a získejte více dovedností
Microsoft Office je stále nejpoužívanějším programem kancelářského softwaru na světě, ale stále více zaměstnavatelů přijalo alternativní sady kancelářského softwaru. Možnost seznamu více než jedné sady vám dává velkou výhodu. Nejen, že diverzifikace zvýší vaše šance na sladění s tím, co společnost používá, ale i když se neshoduje, ukazuje, že se můžete naučit nový produkt, protože máte zkušenosti mimo MS Office.
Beyond the Software Suites: More Tech Skills to Incorporate
Kancelářské softwarové sady se používají v širším kontextu produktivity, takže ukažte zaměstnavatelům, že to víte. Zvažte následující dodatky k sekci „Technické dovednosti“:
- Operační systémy: Seznam desktopových a mobilních operačních systémů, ve kterých máte zkušenosti s produktivitou. Mezi příklady patří Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS a Linux.
- Cloudové výpočty: Seznam všech prostředí nebo online úložných řešení, která jste použili, včetně OneDrive, Google Drive a Dropbox.
- Dovednosti v sociálních médiích: Opět uveďte pouze ty, u kterých můžete ukázat pracovní zkušenosti. Mezi weby sociálních sítí patří Twitter, Facebook, LinkedIn a Pinterest a také agregátory jako HootSuite nebo TweetDeck.
- Dodatečný software: Je-li to relevantní, zahrňte finanční software, animační software, stolní video programy, software pro spolupráci a schůzky, grafický software, systémy pro správu obsahu a další.
- webový design: Mohli byste mít znalosti o několika oblastech webového designu, jako je HTML, PHP, JavaScript nebo CSS.
- Rychlost psaní: Toto je obvykle uvedeno ve smyslu slov za minutu (např. 60 WPM). Pokud si nejste jisti, proveďte test rychlosti psaní.