Skip to content
MS Office

Pomocí funkce DGET aplikace Excel můžete shrnout velké tabulky dat

12 de Červenec de 2021
digital composite image of numbers with document 939119258 5be1df5a46e0fb002639f6fb

Funkce DGET je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Tato skupina funkcí shrnuje informace z velkých tabulek dat vrácením konkrétních informací na základě jednoho nebo více kritérií. Pomocí funkce DGET můžete vrátit jedno pole dat, které odpovídá podmínkám, které zadáte. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pro Microsoft 365, Excel Online, Excel pro Mac, Excel pro iPad, Excel pro iPhone a Excel pro Android.

Syntaxe a argumenty DGET

Syntaxe funkce je struktura, kterou Excel používá k provedení vašeho požadavku. Syntaxe a argumenty pro funkci DGET jsou: Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty:

  • Databáze (povinné): Určuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být zahrnuty v rozsahu.
  • Pole (povinné): Určuje, který sloupec nebo pole má funkce použít ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole nebo čísla sloupce.
  • Kritéria (povinné): Zobrazí seznam buněk obsahujících zadané podmínky. Rozsah musí zahrnovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jeden další odkaz na buňku označující podmínku, která má být funkcí vyhodnocena.

Přiřaďte kritériu pomocí DGET

Příklad zobrazený v tomto kurzu používá funkci DGET k vyhledání počtu prodejních objednávek zadaných konkrétním prodejním agentem pro daný měsíc.

Chcete-li pokračovat v tomto výukovém programu, zadejte data uvedená na obrázku výše do prázdného listu aplikace Excel.

Vyberte kritéria

Chcete-li, aby se DGET podíval pouze na data konkrétního obchodního zástupce, zadejte název agenta pod název pole SalesRep v řádku 3. Do buňky E3 zadejte kritéria Harry.

Screenshot zobrazující kritéria nastavená pro funkci DGET v aplikaci Excel

Pojmenujte databázi

Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, usnadňuje zadání tohoto argumentu do funkce a předchází chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu. Pojmenované rozsahy jsou užitečné, když se stejný rozsah buněk často používá při výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.

  1. Zvýrazněte buňky D6 na F12 v listu vyberte rozsah.

  2. Umístěte kurzor do pole Název.

  3. Typ Data prodeje.

    Snímek obrazovky ukazující, jak vytvořit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

  4. lis Enter k vytvoření pojmenovaného rozsahu.

Zadejte funkci DGET

Nyní jste připraveni vstoupit do funkce DGET a vytvořit vzorec spolu s argumenty funkce.

  1. Vyberte buňku E4. Zde se zobrazí výsledky funkce.

  2. Vybrat Vložit funkci (symbol fx umístěný nalevo od panelu vzorců) a otevře se dialogové okno Vložit funkci. V aplikaci Excel pro Mac se otevře Tvůrce vzorců.

  3. Do textového pole Hledat funkci zadejte DGET a vyberte JÍT.

    Snímek obrazovky ukazující, jak hledat funkci DGET v aplikaci Excel

  4. Vybrat DGET funkce v seznamu Vyberte funkci a vyberte OK. Kromě Excel pro Mac, kde vyberete Vložit funkci.

  5. Umístěte kurzor do textového pole Databáze.

  6. Enter Data prodeje.

  7. Umístěte kurzor do textového pole Pole.

  8. Enter # Objednávky.

  9. Umístěte kurzor do textového pole Kritéria.

  10. Zvýrazněte buňky D2 na F3 v listu zadejte rozsah.

    Snímek obrazovky ukazující, jak vstoupit do funkce DGET v aplikaci Excel

  11. Vybrat OK. Výňatek v aplikaci Excel pro Mac, kde vyberete Hotovo.

  12. Odpověď 217 se objeví v buňce E4.

    Screenshot zobrazující výsledek funkce DGET v aplikaci Excel

  13. Toto je počet prodejních objednávek zadaných Harrym.

K chybám #VALUE dochází, když názvy polí nejsou zahrnuty v argumentu databáze. V tomto kurzu musí být názvy polí v buňkách D6 až F6 zahrnuty do pojmenovaného rozsahu SalesData.