Součástí široké a trvalé přitažlivosti aplikace Microsoft Outlook je, že můžete její funkce rozšířit o malé programy zvané doplňky, které ještě více posílí její již velmi schopné kódování. Zde je několik nejlepších doplňků produktivity Outlook, které jsou k dispozici, přičemž každý je přizpůsoben tak, aby program fungoval způsobem, který ještě lépe odpovídá vašim potřebám než původní balíček.
SimplyFile
Co se nám líbí
- Dobře se integruje s jinými programy.
- Šetří čas při organizování e-mailů.
- Rychlé hledání.
Co se nám nelíbí
- Někdy se snaží předpovědět, kam ukládat e-maily.
- Není často aktualizováno.
- Nelze exportovat nastavení.
SimplyFile umožňuje ukládat zprávy aplikace Outlook jediným kliknutím. Učí se také příkladem a navrhuje správnou cílovou složku.
NEO (Nelson Email Organizer)
Co se nám líbí
- Funkce rychlého a přesného vyhledávání.
- Zobrazení Konverzace zobrazuje související zprávy vedle sebe.
- Přidejte poznámky k e-mailům.
Co se nám nelíbí
- Funguje pouze s Microsoft Outlook.
- Přepíše integrovanou možnost bezpečných odesílatelů Outlooku.
- Zapojená křivka učení.
NEO vám pomůže s Outlookem lépe zacházet s e-maily za kratší dobu. Mezi mnoha dalšími funkcemi nabízí rychlé a intuitivní vyhledávací funkce a „chytré“ virtuální složky, které organizují každou zprávu do vhodných složek, nikoli do jedné složky. Výsledkem je efektivnější a pohodlnější způsob čtení, archivace a práce s e-maily.
ClearContext Professional
Co se nám líbí
- Vytvářejte seznamy úkolů.
- Řídicí panel projektu.
- Řadit podle polí.
Co se nám nelíbí
- Může způsobit pomalý běh Outlooku.
- Žádné pokročilé vyhledávání.
- Nelze upravit v náhledu.
ClearContext Professional se bezproblémově připojuje k Outlooku, aby vám pomohl lépe organizovat a sledovat e-maily a úkoly. Jakoukoli zprávu můžete podat pouhým kliknutím. Funkce AutoFile ukládá hromadné e-maily z cesty, takže si je můžete přečíst, když budete mít více času. Když obdržíte e-mail, který zahrnuje něco, co musíte udělat, ClearContext vám umožní jednoduše změnit e-mail na úkol nebo schůzku. Můžete si dokonce nastavit připomenutí, abyste odpovídali na důležité e-maily. Funkce správy projektů uchovávají všechny e-maily a přílohy související s projektem, takže můžete rychle najít to, co potřebujete.
Lookeen
Co se nám líbí
- Indexuje plný text e-mailů a souborů.
- Hledejte archivované e-maily.
- Hledejte při psaní.
Co se nám nelíbí
- Kompatibilní pouze s Outlookem.
- Vyžaduje se zvláštní nastavení.
- Náročné prohledávat archivované e-maily.
Lookeen najde každý soubor Outlooku okamžitě – ať už jde o e-mail, úkol, schůzku, přílohu nebo cokoli jiného, s čím v Outlooku pracujete, bez ohledu na to, kde jste jej uložili.
Sledování e-mailů
Co se nám líbí
- Dělá přesně to, co slibuje.
- Přidá dvě tlačítka.
- Některé přizpůsobení k dispozici.
Co se nám nelíbí
- Omezené schopnosti.
- Omezená podpora.
- Žádné upgrady po prvním roce.
Sledování e-mailů MapiLab vám může připomenout, pokud vám zaslaný e-mail po určité době neobdržel odpověď. Doplněk usnadňuje odeslání následné upomínky také původnímu příjemci.
Automatizovat
Co se nám líbí
- Ideální, pokud necháte Outlook otevřený celý den.
- Integrace s dalšími nástroji.
- Uživatelsky přívětivý.
Co se nám nelíbí
- Občas kočárek.
- Standardní verze omezená.
- Omezená podpora.
Auto-Mate by Pergenex aplikuje na vaše složky aplikace Outlook flexibilní pravidla pomocí několika zahrnutých inteligentních filtrů plus filtrů, které vytvoříte. Možnosti doplňku jsou vysoce flexibilní; například můžete nastavit pravidla, která se budou spouštět v jakémkoli požadovaném intervalu (například každé dvě hodiny nebo jednou denně). Můžete dokonce nastavit pravidla, která se budou spouštět, když je splněna nějaká jiná podmínka – například když je zpráva přidána do složky nebo když přeposíláte e-mail někomu konkrétnímu.
Přidat kontakty
Co se nám líbí
- Vícejazyčné rozhraní.
- Automaticky přidávat kontakty.
- Automaticky přiřadí kategorie.
Co se nám nelíbí
- Nekonzistentní aktualizace.
- Funguje pouze s aplikacemi Outlook a Microsoft Office.
- Musí sdílet složky kontaktů pro všechny účty.
MapiLab’s Add Contacts automaticky vytvoří váš adresář aplikace Outlook přidáním kontaktních adres, které se objevují ve zprávách, do vybrané složky kontaktů. Doplněk dokonce detekuje adresy v těle e-mailu.
Uložit zprávu
Co se nám líbí
- Ukládá zprávy ve více formátech.
- Uložit na disk nebo do složky.
- Přiřadí jedinečné názvy souborů.
Co se nám nelíbí
- K použití všech funkcí je nutný další software.
- Někdy buggy.
- Křivka učení.
Uložit zprávu je téměř dokonalé řešení pro automatické a pružné ukládání zpráv a příloh z Outlooku na disk pomocí vestavěného modulu pravidel aplikace Outlook nebo připojení přímo na Exchange Server.