Excel je elektronický tabulkový program, který se používá k ukládání, organizaci a manipulaci s daty. Informace, které jsme připravili, se obecně týkají aplikace Microsoft Excel a nejsou omezeny na žádnou konkrétní verzi programu.
K čemu se používá Excel
Programy elektronických tabulek byly původně založeny na papírových tabulkách používaných pro účetnictví. Základní rozložení počítačových tabulek je tedy stejné jako papírové. Související data jsou uložena v tabulky – což je sbírka malých obdélníkových polí nebo buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Všechny verze aplikace Excel a dalších tabulkových programů mohou ukládat několik stránek tabulky do jednoho počítačového souboru. Uložený počítačový soubor se často označuje jako sešit a každá stránka v sešitu je samostatným sešitem.
Buňky tabulky a odkazy na buňky
Když se podíváte na obrazovku aplikace Excel – nebo na jakoukoli jinou obrazovku tabulky – uvidíte obdélníkovou tabulku nebo mřížku řádků a sloupců. V novějších verzích aplikace Excel obsahuje každý list zhruba milion řádků a více než 16 000 sloupců, což vyžaduje schéma adresování, aby bylo možné sledovat, kde jsou data umístěna. Vodorovné řádky jsou označeny čísly (1, 2, 3) a svislé sloupce písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny, jako jsou AA, AB, AC nebo AAA, AAB atd. Průsečíkem mezi sloupcem a řádkem je malé obdélníkové pole známé jako buňka. Buňka je základní jednotkou pro ukládání dat v listu a protože každý list obsahuje miliony těchto buněk, je každá z nich označena odkazem na buňku. Odkaz na buňku je kombinací písmene sloupce a čísla řádku, jako jsou A3, B6 a AA345. V těchto odkazech na buňky je vždy nejprve uvedeno písmeno sloupce.
Datové typy, vzorce a funkce
Mezi typy dat, které může buňka obsahovat, patří:
- Čísla
- Text
- Data a časy
- Booleovské hodnoty
- Vzorce
Pro výpočty se používají vzorce – obvykle obsahují data obsažená v jiných buňkách. Tyto buňky však mohou být umístěny na různých pracovních listech nebo v různých sešitech. Vytváření vzorce začíná zadáním znaménka rovná se do buňky, kde chcete zobrazit odpověď. Vzorce mohou také obsahovat odkazy na buňky k umístění dat a jednu nebo více funkcí tabulky. Funkce v aplikaci Excel a dalších elektronických tabulkách jsou předdefinované vzorce, které jsou navrženy tak, aby zjednodušily provádění široké škály výpočtů – od běžných operací, jako je zadání data nebo času, až po složitější, jako je hledání konkrétních informací ve velkých tabulkách dat .
Excel a finanční údaje
K ukládání finančních údajů se často používají tabulky. Mezi vzorce a funkce, které se používají u tohoto typu dat, patří:
- Provádění základních matematických operací, jako jsou sčítání sloupců nebo řádků čísel
- Hledání hodnot, jako je zisk nebo ztráta
- Výpočet splátek u úvěrů nebo hypoték
- Nalezení průměrných, maximálních, minimálních a dalších statistických hodnot ve specifikovaném rozsahu dat
- Provádění Co když analýza dat, kde se proměnné upravují po jedné, aby se zjistilo, jak tato změna ovlivní další data, například náklady a zisky
Další použití aplikace Excel
Mezi další běžné operace, které lze použít pro Excel, patří:
- Vytváření grafů nebo mapování dat na pomoc uživatelům při identifikaci trendů v datech
- Formátování dat, aby bylo možné snadno najít a pochopit důležitá data
- Tisk dat a grafů pro použití v sestavách
- Třídění a filtrování dat k vyhledání konkrétních informací
- Propojení dat listu a grafů pro použití v jiných programech, jako jsou Microsoft PowerPoint a Word
- Import dat z databázových programů pro analýzu
Tabulky byly původní „zabijácké aplikace“ pro osobní počítače kvůli jejich schopnosti kompilovat a dávat smysl informacím. Rané tabulkové programy jako VisiCalc a Lotus 1-2-3 byly z velké části zodpovědné za růst popularity počítačů jako Apple II a IBM PC jako obchodního nástroje.
Alternativy aplikace Excel
Mezi další aktuální tabulkové programy, které jsou k dispozici pro použití, patří:
- Tabulky Google: bezplatný webový tabulkový program
- Excel Online: bezplatná zmenšená webová verze aplikace Excel
- Open Office Calc: bezplatný tabulkový program ke stažení.