Jednou z nevýhod používání hromadné korespondence k vytváření dokumentů je, že riskujete více chyb než vytváření každého dokumentu zvlášť. Než tyto chyby dokončíte a odešlete do tisku, zkontrolujte tyto časté chyby hromadné korespondence.
Komplexnost
Znovu zkontrolujte, zda jste vložili všechny potřebné informace potřebné pro úspěšné hromadné korespondenci. Při vytváření dokumentu je relativně snadné pole přehlédnout. Věnujte zvláštní pozornost adresám a co je důležitější, PSČ. Měli byste také zajistit, aby byly řádky pozdravu nebo jiné oblasti, do kterých jste vložili několik polí za sebou, správně vyplněny.
Přesnost
I když se to může zdát jako zdravý rozum, překvapilo by vás, kolik lidí pokazilo sloučení jejich pošty, protože nekontrolovali přesnost. Abyste zajistili přesnost hromadné korespondence, budete muset zajistit, abyste vložili správná pole na správná místa. Pokud máte pole s podobnými názvy, je příliš snadné vložit nesprávné. Pokud zjistíte, že tuto chybu děláte často, je dobré přehodnotit názvy, které zadáváte svým polím, abyste se vyhnuli budoucí záměně.
Vzdálenost
Vzdálenost je významným faktorem. Někdy je obtížné zjistit, kolik mezer jste do dokumentu zadali. Použití polí hromadné korespondence je ještě obtížnější zjistit, zejména když jsou blízko u sebe. Možná dokonce zjistíte, že jste mezery úplně vynechali. Je nezbytné zkontrolovat dokument, abyste zajistili, že mezi všemi poli budou mezery. V opačném případě bude konečný produkt obsahovat několik masivních nečitelných run-on slov.
Interpunkce
Mnoho lidí podobně jako mezery přehlíží význam a důležitost interpunkce při práci se slučováním pošty. Při práci s poli hromadné korespondence je snadné vynechat interpunkci kvůli mezerám. Všimnete si, že často nesprávně používáte interpunkci, úplně ji vynecháte nebo přidáte dvojitou interpunkci, když máte více polí hromadné korespondence v řadě.
Formátování
Formátování textu je jednou z kritických chyb, které vedou k „Google hromadné korespondenci nefunguje“ vyhledávání Google. Zkontrolujte, zda je formátování použité u polí hromadné korespondence správné. Ať už jste nováčkem fúze pošty nebo jste dokončili stovky fúzí pošty, je důležité zkontrolovat pole hromadné korespondence, zda neobsahují kurzívu, podtržení a tučné formátování, a před dokončením hromadné korespondence je opravit.
Balení
V žádném případě nejde o vyčerpávající seznam chyb, které můžete zavést v procesu hromadné korespondence, ale je to skvělé místo, kde začít. A bylo by nejlepší, kdybyste prokázali další chyby, jako jsou překlepy a překlepy, které by se mohly vyskytnout v jakémkoli dokumentu.