Jak importovat kontakty ze souboru CSV do aplikace Outlook

Co je třeba vědět

• Desktop: Přejít na Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export otevřete Průvodce importem / exportem.
• Pak vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru > hodnoty oddělené čárkami. Vyberte soubor CSV a postupujte podle pokynů na obrazovce.
• Outlook.com: Otevřít Spouštěč aplikací > Lidé > Spravovat > Importujte kontakty > Procházet. Vyberte soubor CSV a zvolte Otevřeno.

Kontaktní údaje uložené v databázi nebo tabulce lze snadno importovat do Outlooku. V této příručce vám ukážeme, jak importovat kontakty ze souboru CSV pomocí Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.

Importujte kontakty ze souboru CSV do aplikace Outlook

V databázi nebo tabulkovém procesoru exportujte data kontaktů do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami). Ujistěte se, že sloupce mají smysluplná záhlaví, i když nemusí přesně odpovídat polím použitým v adresáři Outlooku. Během procesu importu můžete sloupce ručně namapovat na pole. Screenshoty níže jsou pro Outlook 2016. Obrazovky v jiných verzích Outlooku se mohou mírně lišit, ale postup je stejný. Všechny varianty pro starší verze budou zaznamenány.

1. Jít do Soubor.

2. Klepněte na Otevřít a exportovat. V Outlooku 2010 klikněte na Otevřeno.

3. Klepněte na Import Export. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na Import.

4. V Průvodce importem a exportem, vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru, poté klikněte na další.

   

5. Vybrat hodnoty oddělené čárkami, poté klikněte na další.

   

6. Klepněte na Procházet, poté vyhledejte soubor CSV obsahující kontakty, které chcete importovat. Pokud používáte Gmail, exportujte své kontakty z Gmailu do souboru CSV a poté importujte své kontakty z Gmailu do Outlooku.

   

7. Vyberte jednu z následujících možností:

   • Neimportujte duplicitní položky.
   • Nahraďte duplikáty importovanými položkami. Pokud jsou data v souboru CSV novější nebo úplnější, může to být nejlepší volba.
   • Povolit vytváření duplikátů. Pokud jsou vytvořeny duplikáty, můžete je vždy vyhledat a odstranit například pomocí nástroje pro odstranění duplikátů.

8. Klepněte na další.

9. Vyberte složku Outlook, do které chcete kontakty importovat. Může to být vaše složka Kontakty nebo to může být složka Kontakty v jakékoli z vašich dalších složek. Můžete také vytvořit složku aplikace Outlook pouze pro importované položky.

   

10. Klepněte na další.

11. Klepněte na Namapujte vlastní pole.

    

12. Mapujte všechny sloupce ze souboru CSV do požadovaných polí adresáře aplikace Outlook. Outlook automaticky mapuje některá pole; změňte je, pokud nejsou správně mapovány. Chcete-li namapovat pole, přetáhněte ikonu Hodnota na požadovanou Pole.

    

13. Klepněte na OKa potom klikněte na Dokončit zahájíte proces importu.

Importujte kontakty na Outlook.com

Soubory CSV kontaktů můžete také nahrát na Outlook.com. Proces se trochu liší od verzí softwaru.

1. Otevři Spouštěč aplikací a klikněte Lidé.

   

2. Klepněte na Spravovat > Importujte kontakty.

   

3. Klepněte na Procházet.

   

4. Vyberte soubor CSV a klikněte na Otevřeno.

   

5. V Importujte kontakty v dialogovém okně klikněte na Import.

   

6. Vaše kontakty jsou nahrány a importovány do vašeho e-mailového účtu Outlook.com.

7. Po dokončení procesu klikněte na Zavřít. Nové kontakty najdete v adresáři Outlooku.