Co je třeba vědět
- Vyberte buňku> Domov karta> Třídit a filtrovat > Filtr. Dále vyberte a šipka záhlaví sloupce filtrovat nebo třídit data.
- Chcete-li chránit před chybami dat, nenechávejte v tabulce žádné prázdné řádky ani sloupce.
Tabulka aplikace Excel může obsahovat enormní množství dat; Excel má integrované nástroje, které vám pomohou najít konkrétní informace, když je chcete načíst. Tady je postup, jak vytvořit, filtrovat a třídit seznam dat v aplikaci Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365; Excel Online; a Excel pro Mac.
Vytvořte seznam dat v aplikaci Excel
Po správném zadání dat do tabulky a zahrnutí správných záhlaví převeďte tabulku na seznam.
-
Vyberte buňku v tabulce.
-
Vybrat Domov > Třídit a filtrovat > Filtr.
-
Vpravo od každého záhlaví se zobrazují šipky záhlaví sloupců.
-
Když vyberete šipku záhlaví sloupce, zobrazí se nabídka filtru. Tato nabídka obsahuje možnosti řazení seznamu podle libovolného názvu pole a hledání seznamu, který odpovídá určitým kritériím.
-
Seřaďte seznam dat a vyhledejte konkrétní data, která chcete načíst.
Před vytvořením seznamu musí tabulka dat obsahovat alespoň dva datové záznamy.
Základní informace o tabulce Excel
Základním formátem pro ukládání dat v aplikaci Excel je tabulka. V tabulce jsou zadána data řádky. Každý řádek je znám jako záznam. Po vytvoření tabulky můžete pomocí datových nástrojů aplikace Excel vyhledávat, třídit a filtrovat záznamy a vyhledat konkrétní informace.
Sloupce
Zatímco řádky v tabulce jsou označovány jako evidence, sloupce se označují jako pole. Každý sloupec potřebuje záhlaví, aby identifikoval data, která obsahuje. Tyto nadpisy se nazývají názvy polí. Názvy polí se používají k zajištění toho, aby se údaje pro každý záznam zadávaly ve stejném pořadí. Nezapomeňte údaje zadat do sloupce v konzistentním formátu. Například pokud jsou čísla zadána jako číslice (například 10 nebo 20), udržujte je; neměňte část cesty a začněte zadávat čísla jako slova (například „deset“ nebo „dvacet“). Je také důležité nenechat v tabulce žádné prázdné sloupce a nezapomeňte, že před vytvořením seznamu musí tabulka obsahovat alespoň dva sloupce.
Chraňte se před chybami dat
Při vytváření tabulky se ujistěte, že jsou data zadána správně. Chyby dat způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů souvisejících se správou dat. Pokud jsou data na začátku zadána správně, získáte požadované výsledky. Chcete-li chránit před chybami dat, nenechávejte v vytvářené tabulce žádné prázdné řádky, a to ani mezi nadpisy a prvním řádkem dat. Ujistěte se, že každý záznam obsahuje data pouze o jedné konkrétní položce a že každý záznam obsahuje Všechno údaje o této položce. Ve více než jednom řádku nemohou být informace o položce.