Ať už právě začínáte s kancelářským softwarovým balíčkem, nebo jen chcete z toho vytěžit více, vědět, jaké typy programů jsou zahrnuty, je prvním krokem ke zvýšení produktivity.
Aplikace v oblíbených kancelářských softwarových sadách
Každá kancelářská softwarová sada je jiná, takže nepředpokládejte, že každá sada bude obsahovat všechny programy, které jste mohli mít v předchozí sadě. To znamená, že v dané softwarové sadě jsou nejčastěji zahrnuty následující programy. V ostatních případech je nutné je zakoupit nebo stáhnout samostatně. Tento rychlý seznam vám poskytne pochopení toho, co hledat, a také tipy nebo triky, jak z každého programu získat více.
Textový procesor
Tento oblíbený typ programu je výkonným koněm většiny kancelářských softwarových balíků. Textové procesory umožňují uživatelům psát, upravovat, strukturovat nebo jinak manipulovat s informacemi, které lze poté vytisknout nebo sdílet elektronicky s ostatními.
Tabulka
Tento typ programu organizuje numerická a textová data a funguje jako kalkulačka. Do tabulky lze naprogramovat další vzorce pro různé matematické a finanční výpočty. Tabulka také grafy a grafy těchto dat.
Prezentace / prezentace
Tyto aplikace poskytují řadu prostorů pro dokumenty, které lze zobrazit v pořadí. Použití nástroje pro prezentaci pomáhá při komunikaci s nápadem, ať už je promítán na obrazovku nebo zabalen do webového prohlížeče.
E-mailový klient, správa kontaktů a kalendáře
Tyto programy přistupují a spravují e-maily uživatelů, které často zahrnují plánovací kalendář a systém sledování úkolů. Integrace se zbytkem sady umožňuje například odesílání dokumentů přímo na e-mail.
Správa databáze
Tento software ukládá data velmi přesně a kategoricky, takže každou z částí lze neustále přeskupovat nebo hlásit. Lze jej považovat za poskytování přizpůsobeného hlášení datových částí. Z tohoto důvodu se systémy správy databází kancelářských balíků často nazývají relační databáze.
Desktop Publisher
Tato aplikace jde nad rámec textového procesoru při úpravách a produkci dokumentů tím, že nabízí větší možnosti grafiky a rozvržení.
Software pro kreslení a grafiku
Kreativy používají programy grafického designu k vytváření vizuálních reprezentací pomocí svých nástrojů ve spojení s myší, klávesnicí nebo dotykovým perem. Jedna poznámka: „Rastrový editor obrázků“ manipuluje s obrázky podle digitálního nebo pixelového přístupu, zatímco „Editor vektorových obrázků“ manipuluje s obrázky podle matematického přístupu založeného na souřadnicích.
Matematika, editor vzorců a editor rovnic
Tyto programy jsou obvykle malé doplňky v rámci programu, jako je Word nebo OneNote, který umožňuje uživatelům psát matematické vzorce jako text s důrazem na komunikaci matematické logiky, ale novější verze jsou také schopné výpočtů.
Osobní organizér a program poznámek
Tento program, speciálně přizpůsobený pro mobilní použití, umožňuje uživateli vytvářet seznamy, proměnit je ve sledovatelné úkoly a jinak organizovaně komunikovat. Tato aplikace je obvykle synchronizována nebo sladěna s aplikací e-mailového klienta uživatele.
Projektový management
Na rozdíl od osobní správy, osobního plánování nebo správy kontaktů poskytují programy řízení projektů nástroje pro organizaci rozsáhlých projektů zahrnujících mnoho lidí.
Diagramování a brainstorming
Jako druh kreslícího nástroje umožňuje tento program uživateli vytvářet čáry a tvary za účelem přenosu architektonických diagramů, organizačních diagramů, vývojových diagramů a další vizuální komunikace
PDF (PostScript Printer Description Language)
Tato aplikace převádí stránku textu na obrázek, takže jej čtenáři nemohou snadno upravovat ani s ním manipulovat. Další funkcí bylo nabídnout uživatelům různých počítačových programů možnost číst daný dokument. Každá softwarová společnost balí své kancelářské sady pro produktivitu tak, aby obsahovaly různé programy. Microsoft Office je samozřejmě lídrem v oboru sady produktivity, ale podívejte se prosím na tento kompletní index sad produktivity pro alternativy, které by mohly být vhodné pro vaše úkoly. Pro podnikatele doporučujeme podívat se na svůj podnikatelský plán jako na způsob, jak posoudit, jaké druhy programů budete chtít mít na palubě. Stejně tak prosím prozkoumejte, jak doplňky kancelářské sady, aplikační software jiné než sady a podnikový software rozšiřují vámi vybraný produktivní software.