Jak používat Flash Fill v aplikaci Excel

Flash Fill vám pomůže zadávat data mnohem rychleji v aplikaci Microsoft Excel. Sleduje vzory v zadávaných datech a dává návrhy na dokončení zadání a vyplňuje celé sloupce příslušnými hodnotami. Pokračujte v čtení a naučte se, jak pomocí aplikace Flash Fill v aplikaci Excel zvýšit rychlost a přesnost při zadávání dat. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016 a 2013; Excel pro Microsoft 365, Excel Online a Excel pro Mac. Flash Fill není k dispozici v předchozích verzích aplikace Excel. Flash Fill funguje podobně jako automatické vyplňování ve webovém prohlížeči, ale je mnohem inteligentnější. Automatické vyplňování aplikace Excel funguje poněkud odlišně, což vám umožňuje kopírovat vzorce a hodnoty přes horizontální nebo vertikální pole v tabulce. Excel ve skutečnosti používá strojové učení pro Flash Fill, což mu umožňuje dělat chytré návrhy toho, co byste chtěli zadat.

Jak používat Flash Fill v aplikaci Excel

Existují dva způsoby, jak použít bleskovou výplň v aplikaci Excel. Vždy pracuje na pozadí a při zadávání do jakékoli buňky bude dělat návrhy. Nejjednodušší a nejběžnější způsob použití funkce Flash Fill je přijmout tyto návrhy stisknutím klávesy Enter klíč. Druhým způsobem, jak použít Flash Fill, je použití příkazu na DATA na kartě pásu karet k automatickému vyplnění několika buněk najednou. Flash Fill je v současné době docela omezený ve svých schopnostech. Funguje to pouze v případě, že sloupec, do kterého zadáváte data, přímo sousedí se sloupcem obsahujícím zdrojová data. Zdrojová data jsou data obsahující vzor, ​​který Flash Fill použije ke generování hodnot. Docela podivně to funguje pouze se sloupci a ne řádky, takže nemůžete automaticky naplnit řádek dat.

Používání funkce Flash Fill během psaní

Během psaní Flash Fill vždy pracuje na pozadí. Pokud si myslí, že vidí, co se pokoušíte zadat do sloupce, navrhne, jak byste mohli okamžitě dokončit celou položku. Při tomto způsobu můžete Flash Fill považovat za rozšíření automatického dokončování aplikace Excel. Zatímco Automatické dokončování navrhuje, co byste mohli psát do jednotlivé buňky, Flash Fill umožňuje vyplňovat celé sloupce dat. Chcete-li během psaní použít Flash Fill, postupujte takto:

1. Vložte nový sloupec vedle sloupce se zdrojovými daty.

2. Zadejte požadovanou hodnotu do první buňky nového sloupce.

3. Začněte psát hodnotu do druhého sloupce. Pokud Excel detekuje vzorek, zobrazí se náhled ukazující, jaké hodnoty použije pro zbývající buňky.

4. Uhoď Enter klíč a hodnoty se vloží automaticky.

   

5. A je to, tak jednoduché!

V následujících sloupcích můžete i nadále používat Flash Fill k extrahování různých položek dat. Pokud sloupec obsahující vzor není oddělen od sloupce, do kterého zadáváte hodnoty, měl by Excel detekovat vzor. Pokračováním v předchozím příkladu lze názvy také extrahovat.

Použití Flash Fill z pásu karet

Pokud funkce Flash Fill detekuje vzor, ​​obvykle během psaní zobrazuje náhled. Bít Enter přijmout tento návrh je obvykle nejjednodušší způsob, jak použít Flash Fill. Lze jej však také použít pomocí příkazu na pásu karet. Chcete-li jej použít tímto způsobem, postupujte takto:

1. Vložte nový sloupec vedle sloupce se zdrojovými daty.

2. Zadejte požadovanou hodnotu do první buňky nového sloupce.

3. Vybrat DATA kartu na pásu karet.

4. Vybrat Flash Fill příkaz.

   

5. Pokud Excel zjistil vzor, ​​zadá navrhované hodnoty do zbývajících buněk.

Kombinování dat z více sloupců

Flash Fill není schopen pouze rozdělit hodnoty do samostatných sloupců. Lze jej také použít ke sloučení sloupců pomocí libovolného vzoru, který si vyberete. To může být mnohem rychlejší a intuitivnější než použití zřetězovacího vzorce. Chcete-li například vytvořit jeden sloupec adresy z jednotlivých polí adresy, postupujte takto:

1. Každé pole adresy zadejte do samostatného sloupce.

   

2. Vytvořte sousední sloupec adresy.

3. Zadejte první adresu v požadovaném formátu.

4. Začněte psát druhou adresu a zkontrolujte doporučené hodnoty aplikace Excel.

   

5. Stisknutím klávesy Enter přijmete doporučenou Flash Fill aplikace Excel.

V tomto příkladu byly mezi ulicí, městem a zemí použity čárky, nikoli však číslo a ulice. Flash Fill by měl fungovat s jakýmkoli formátem, který se rozhodnete použít.

Další možnosti Flash Fill

Flash Fill může zjednodušit mnoho úkolů zadávání dat. Kromě rozdělení a kombinování sloupců může Flash Fill odstranit úvodní nuly, kde je mají pouze některé položky. Lze jej použít k formátování textu, čísla a dat. Může nahradit část obsahu buňky, snad vytvořit bezpečnou verzi citlivých dat nahrazením některých čísel za XXXX. Lze dokonce kombinovat různé funkce, jako je kombinování hodnot a přidávání znaků. Při provádění některé z těchto funkcí je postup stejný. Postupujete podle těchto kroků:

1. Do jednoho sloupce zadejte nezpracovaná data, která je třeba vyčistit nebo přeformátovat.

2. Zadejte data tak, jak chcete, do první buňky sousedního sloupce.

3. Začněte psát druhou hodnotu a Flash Fill navrhne, jak může podle stejného vzoru dokončit všechny ostatní hodnoty ve sloupci.

Jakmile se začnete vyrovnávat s tím, čeho je Flash Fill schopen, zjistíte, že je to mimořádně výkonný a užitečný nástroj. Pokud vás zajímá další opravdu užitečný nástroj pro zjednodušení zadávání dat, podívejte se, jak používat automatické vyplňování v aplikaci Excel, což inteligentním způsobem zkopíruje vzorce a hodnoty do tabulky.