Jak sdílet kalendář aplikace Outlook

Dejte svému pracovnímu týmu, přátelům a členům rodiny vědět, co máte na plánu. Sdílejte s nimi podrobnosti svého kalendáře Outlook a informujte je. Kalendáře lze sdílet z Outlooku na Exchange Serveru, online pomocí Outlooku Online nebo z počítače doma. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 a Outlook Online.

Sdílejte svůj kalendář Outlook s (téměř) kýmkoli

Sdílejte svůj kalendář Outlook s kýmkoli zasláním kopie e-mailem. Příjemce vidí snímek vašich schůzek a naplánovaných událostí, ale nevidí aktualizace ani změny provedené v kalendáři. Outlook pro Microsoft 365 a Outlook 2019 nepodporují sdílení kalendářů v e-mailové zprávě. Místo toho vytiskněte kalendář jako soubor PDF a odešlete PDF e-mailem. Odeslání kalendáře e-mailem:

1. Přejít na Zobrazit přepínač a vyberte Kalendář.

   

2. V Outlooku 2019, 2016 a 2013 přejděte na Domov a pod Podíl vybrat E-mailový kalendář.

   • V aplikaci Outlook 2010 přejděte na stránku Domov kartu a vyberte E-mailový kalendář.
   • V aplikaci Outlook 2007 přejděte do navigačního podokna a vyberte Sdílet můj kalendář.

   

3. v Pošlete kalendář e-mailem, vybrat Kalendář šipka dolů a vyberte kalendář, který chcete sdílet.

   

4. Vybrat Časové období šipka rozevíracího seznamu a vyberte časové období, které chcete sdílet. Můžete také nastavit vlastní rozsah nebo sdílet celý kalendář.

   

5. Vybrat Detail šipka rozevíracího seznamu a vyberte množství podrobností, které chcete sdílet. Možnosti zahrnují Všechny podrobnosti, Omezené podrobnostinebo Pouze dostupnost.

   

6. Vybrat Zobrazit čas pouze v rámci mé pracovní doby, je-li to požadováno. Chcete-li změnit pracovní dobu, vyberte ikonu Nastavit pracovní dobu odkaz pro otevření Možnosti aplikace Outlook dialogové okno.

   

7. V Pokročilý části, vyberte Ukázat pro zobrazení a použití pokročilých nastavení, jako je rozložení a zda zahrnout přílohy.

   

8. Vybrat OK pro vložení přiloženého kalendáře do e-mailové zprávy.

   

9. V Na do textového pole zadejte jméno osoby, které chcete poslat svůj kalendář.

   

10. Změňte předmět a podle potřeby přidejte zprávu do těla.

    

11. Vybrat Poslat.

    

Příjemce může otevřít přílohu kalendáře v Outlooku nebo jiném kalendářovém programu. Soubor se otevře jako nový kalendář, který lze zobrazit vedle stávajícího kalendáře příjemce. Příjemce může navíc přetahovat položky kalendáře do a z přijatého kalendáře.

Vytvoření sdíleného kalendáře v aplikaci Outlook Online

Publikujte svůj kalendář online pomocí bezplatného účtu Outlook Online a pošlete komukoli odkaz, který mu umožní zobrazit váš kalendář Outlook.

1. Otevřete svůj Outlook kalendář.

   

2. Vybrat Podíl a vyberte kalendář.

   

3. v Sdílení a oprávnění, zadejte e-mailovou adresu příjemce.

   

4. Vyberte rozevírací šipku vedle e-mailové adresy příjemce, vyberte oprávnění, která mohou mít pro váš kalendář, a poté vyberte Podíl.

   

5. Příjemce se zobrazí v seznamu sdílení spolu s jeho oprávněními.

   

6. Vybrat X zavřete okno.

   

7. Příjemce obdrží e-mail s výzvou k zobrazení vašeho sdíleného kalendáře.

   

Publikujte online kalendář aplikace Outlook

Pokud chcete dát příjemcům možnost zobrazit si kalendář v prohlížeči nebo importovat odkaz ICS do Outlooku, publikujte kalendář v Outlooku Online.

1. Jít do Nastavení.

   

2. Vybrat Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

   

3. Vybrat Kalendář > Sdílené kalendáře.

   

4. V Publikujte kalendář v sekci vyberte kalendář, který chcete publikovat.

   

5. Vyberte, jaká oprávnění má mít příjemce.

   

6. Vybrat Publikovat.

   

7. Chcete-li odeslat odkaz HTML, vyberte odkaz a vyberte Kopírovat odkaz. Poté vytvořte nový e-mail a vložte odkaz do zprávy.

   

8. Chcete-li odeslat odkaz ICS, vyberte odkaz a vyberte některý z nich Kopírovat odkaz (vložit do e-mailu) nebo Stažení (pro připojení souboru k e-mailu).

   

   Oprávnění online kalendáře Outlook můžete odebrat později zrušením publikování kalendáře. Vybrat Zrušit publikování pak Uložit.

9. Vybrat Uložit až budete hotovi.

   

10. Vybrat X zavřít Nastavení.

    

Sdílejte Outlook kalendář s ostatními uvnitř vaší organizace

Pokud používáte Microsoft Outlook na Exchange Serveru, sdílejte svůj Outlook kalendář s lidmi ve vaší organizaci. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá Microsoft Exchange. Můžete přidávat a odebírat oprávnění v Outlooku pro Windows nebo Mac na Exchange Serveru.

1. Otevřete kalendář a přejděte na Domov kartu a vyberte Sdílet kalendář.

   

2. V Na do textového pole zadejte jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.

   

3. V Předmět do textového pole, zadejte předmět nebo ponechejte automaticky vyplněný předmět.

   

4. Vybrat Umožněte příjemci zobrazit váš kalendář zaškrtávací políčko.

   

5. Vybrat Detaily šipka rozevíracího seznamu a vyberte, kolik informací chcete sdílet.

   

6. Zadejte všechny informace, které chcete přidat do těla zprávy, a vyberte Poslat.

   

7. V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano.

   

Odeberte oprávnění kalendáře aplikace Outlook

Zastavení sdílení kalendáře:

1. Otevři tvůj Výhled kalendář.

2. Přejít na Domov kartu a vyberte Oprávnění kalendáře.

   

3. Chcete-li odvolat oprávnění pro jednu osobu, přejděte na Oprávnění na kartě a vyberte jméno osoby. Pak v Úroveň oprávnění seznamu vyberte Žádný.

   

4. Chcete-li odvolat oprávnění pro všechny, přejděte na Oprávnění kartu a vyberte Výchozí. Pak v Úroveň oprávnění seznam, vybrat Žádný.

   

5. Vybrat OK.