Uložení dokumentu aplikace PowerPoint jako souboru PDF je rychlý způsob, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint, která je připravena k tisku, kontrole nebo e-mailu. PDF si zachovává veškeré použité formátování bez ohledu na to, zda má příjemce tato písma, styly nebo motivy v počítači nainstalované či nikoli. Soubory PDF jsou také bezpečným způsobem, jak někomu předat vaši prezentaci, protože soubory nelze upravovat ani upravovat. Tento článek se týká PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pro Microsoft 365, PowerPoint Online a PowerPoint pro Mac.
Uložit prezentaci PowerPoint jako soubor PDF
Uložení prezentace PowerPoint jako souboru PDF je stejně snadné jako přístup do standardní nabídky Uložit jako soubor. Podle těchto pokynů exportujte svou prezentaci jako PDF pro snadné sdílení. Tato část platí pro PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint pro Microsoft 365 a PowerPoint pro Mac.
-
Otevřete prezentaci PowerPoint.
-
Vybrat Soubor.
-
Vybrat Uložit jako.
-
Vyberte umístění a název souboru.
-
Vybrat Formát souboru šipka dolů a vybrat PDF (* pdf).
-
Selct Uložit k vytvoření vašeho PDF. V PowerPointu pro Mac vyberte Vývozní.
Chcete-li soubor vytisknout nebo odeslat e-mailem ke kontrole, vytvořte soubor PDF prezentace PowerPoint. Animace, přechody a zvuky se v dokumentu PDF neaktivují. Soubory PDF lze upravovat pouze pomocí speciálního doplňkového softwaru.
Uložte prezentaci PowerPoint 2010 jako soubor PDF
Pokud používáte Office 2010, pokyny pro uložení PowerPointu jako PDF se mírně liší. Postupujte podle těchto pokynů: Tato část se týká aplikace PowerPoint 2010.
-
Otevřete prezentaci PowerPoint.
-
Vybrat Soubor.
-
Vybrat Uložit a odeslat.
-
Vybrat Vytvořte dokument PDF / XPS.
-
Vyberte umístění a název souboru.
-
Vybrat Publikovat k vytvoření vašeho PDF.
Pokud používáte PowerPoint Online, vyberte Soubor > Stáhnout jako > Stáhnout jako PDF.
Optimalizace souboru PDF při tvorbě (PC)
Chcete-li změnit snímky a další obsah obsažený v souboru PDF, vyberte Možnosti z Uložit jako dialogové okno. Tím se otevře dialogové okno Možnosti, kde si můžete vybrat rozsah snímků, které se mají převést do PDF, a také možnosti publikování poznámek, letáků a obrysů.