Skip to content
MS Office

Jak používat kategorie kontaktů jako distribuční seznamy v aplikaci Outlook

22 de Červenec de 2021
GettyImages 918939600 e6ed858ddee24c2289cd08562c04e2f2

Co je třeba vědět

  • Vyberte kontakty, které chcete přidat do seznamu, a přejděte na Domov > Zařadit do kategorií > Všechny kategorie > Nový > pojmenujte seznam.
  • Chcete-li přidat kontakty do seznamu, vyberte kontakty a vyberte Domov > Zařadit do kategorií > kategorie seznamu> OK.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit distribuční seznam s kategoriemi a posílat jim e-maily v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Používejte kategorie kontaktů jako distribuční seznamy v Outlooku

Vytvoření distribučního nebo poštovního seznamu s kategoriemi v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010:

  1. V Outlooku vyberte Lidé. Nebo stiskněte Ctrl + 3.

  2. Zvýrazněte kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu. Chcete-li zvýraznit více souvislých záznamů, stiskněte Ctrl a vyberte kontakty. Chcete-li vybrat rozsah, stiskněte Posun, poté vyberte první a poslední kontakt v rozsahu. Chcete-li přidat lidi, kteří nejsou ve vašich kontaktech aplikace Outlook, stiskněte Ctrl + N vytvořit nový kontakt.

  3. Přejít na Domov záložka.

    V Outlooku je vybráno více kontaktů

  4. V Značky skupiny, vyberte Zařadit do kategorií.

    Výběr kategorií v kontaktech aplikace Outlook

  5. Vybrat Všechny kategorie.

    Výběr všech kategorií v kontaktech aplikace Outlook

  6. V Barevné kategorie v dialogovém okně vyberte Nový.

    Barevné kategorie se zobrazují v kontaktech aplikace Outlook

  7. V Přidat novou kategorii V dialogovém okně zadejte název distribučního seznamu.

    Vytváření nové kategorie v Outlooku

  8. Vybrat Barva rozevírací šipka a vyberte Žádný nebo přiřadit barvu.

  9. Vybrat OK.

    V Outlooku je vytvořena nová kategorie s názvem přátelé

  10. V Barevné kategorie V dialogovém okně ověřte, zda je vybrána nová kategorie.

  11. Vybrat OK.

Přidejte členy do distribučního seznamu

Přidání nových členů do distribučního seznamu kdykoli:

  1. Jít do Lidé.

  2. Zvýrazněte kontakty, které chcete přidat do seznamu.

    V aplikaci Outlook jsou zvýrazněny dva kontakty

  3. Přejít na Domov záložka.

  4. V Značky skupiny, vyberte Zařadit do kategorií.

  5. Vyberte kategorii seznamu.

    Výběr kategorie kontaktů v Outlooku

  6. Pokud se kategorie v nabídce neobjeví, vyberte Všechny kategorie, zaškrtněte políčko kategorie seznamu a poté vyberte OK.

Zašlete zprávu do svého distribučního seznamu kategorií

Vytvoření nové zprávy nebo žádosti o schůzku pro všechny členy distribučního seznamu kategorií:

  1. Jít do Lidé.

    Jsou uvedeny kontakty aplikace Outlook

  2. Vybrat Hledat kontakty nebo stiskněte Ctrl + E.

    Hledání kontaktů v Outlooku

  3. Přejít na Vyhledávání záložka.

  4. V Vylepšit skupiny, vyberte Zařazeno do kategorií.

    Výběr kategorie pro vyhledávání v Outlooku

  5. Vyberte požadovanou kategorii.

    Hledání kategorie přátel v Outlooku

  6. Přejít na Domov záložka.

  7. V Akce skupiny, vyberte Sloučení emailů.

    Výběr hromadné korespondence v Outlooku

  8. V Kontakty hromadné korespondence v dialogovém okně vyberte Všechny kontakty v aktuálním zobrazení.

  9. Vybrat Typ dokumentu rozevírací šipka a vyberteFormuláře.

  10. Vybrat Sloučit do rozevírací šipka a vyberte E-mailem.

  11. V Řádek předmětu zprávy do textového pole zadejte předmět e-mailu.

    Zobrazení dialogového okna kontaktu hromadné korespondence v aplikaci Outlook

  12. Vybrat OK.

  13. Vytvořte text e-mailu ve Wordu. Přejít na Poštovní zásilky záložka pro použití nástrojů v Napište a vložte pole skupina pro přizpůsobení pozdravů pro každého příjemce a vložení dalších polí adresáře. Vybrat Náhled výsledků zobrazit pole a pravidla v e-mailu pro každého příjemce.

    Dopis hromadné korespondence v aplikaci Word

  14. Vybrat Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy.

    Výběrem odešlete e-mailovou zprávu hromadné korespondence

  15. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně vyberte Na rozevírací šipka a vyberte E-mailem.

    Dialogové okno hromadné korespondence do e-mailu ve Wordu

  16. Vybrat Formát pošty rozevírací šipka a vyberte Prostý text nebo HTML.

  17. V Odesílejte záznamy části, vyberte Všechno.

  18. Vybrat OK.

  19. Pokud se zobrazí výzva, vyberte Dovolit.

Používejte kategorie kontaktů jako distribuční seznamy v aplikaci Outlook 2007

Vytvoření distribučního nebo poštovního seznamu s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007:

  1. Jít do Kontakty.

  2. Zvýrazněte kontakty, které chcete přidat do nového distribučního seznamu. Chcete-li přidat nové členy později, přiřaďte je jednotlivě do příslušné kategorie.

  3. Vybrat Zařadit do kategorií tlačítko na panelu nástrojů. Nebo vyberte Akce > Zařadit do kategorií z nabídky.

  4. Vybrat Všechny kategorie.

  5. Vybrat Nový.

  6. Zadejte název distribučního seznamu.

  7. Vybrat Barva rozevírací šipka a vyberte Žádný.

  8. Vybrat OK.

  9. Ověřte, že je nová kategorie zaškrtnutá, a vyberte OK.

Pošlete zprávu do svého distribučního seznamu kategorií v aplikaci Outlook 2007

Vytvoření nové zprávy nebo žádosti o schůzku pro všechny členy distribučního seznamu provozovaného podle kategorie:

  1. Jít do Kontakty.

  2. Vybrat Pohled > Aktuální pohled > Podle kategorie.

  3. Vyberte záhlaví kategorie požadovaného seznamu.

  4. Vybrat Akce > Vytvořit > Nová zpráva kontaktu nebo Akce > Vytvořit > Nová žádost o schůzku ke kontaktu.

  5. Vybrat OK pokud vás aplikace Outlook upozorní, že vaše akce bude platit pro všechny položky ve skupině.

  6. Vybrat Na pole nebo Bcc pole. U seznamových zpráv zvažte přidání adres do pole Skrytá kopie, aby nedošlo k odhalení adresy každého kontaktu. Pokud má kontakt více e-mailových adres, Outlook přidá každou adresu. Smažte nepotřebné adresy, aby se zabránilo odeslání duplicitního e-mailu vašemu kontaktu.

  7. V Na do pole zadejte svou e-mailovou adresu.

  8. Vytvořte zprávu nebo žádost o schůzku.

  9. Odeslat zprávu.