Data tabulky jsou informace, které jsou uloženy v jakémkoli tabulkovém programu, jako je Excel nebo Tabulky Google. Data uložená v buňkách v listu lze použít při výpočtech, zobrazit v grafech nebo seřadit a filtrovat, abyste našli konkrétní informace. Informace v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel verze 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pro Mac a Excel pro Android. Platí také pro Tabulky Google a většinu tabulkových programů.
Druhy tabulkových dat
Tabulky se skládají ze sloupců a řádků, které vytvářejí mřížku buněk. Každá buňka obvykle obsahuje jednu položku dat. Zde je vysvětlení tří typů dat nejčastěji používaných v tabulkových procesorech:
- Textová data, nazývaná také štítky, se používají pro nadpisy a názvy listů, které identifikují sloupce dat. Textová data mohou obsahovat písmena, číslice a speciální znaky, například! nebo &. Ve výchozím nastavení jsou textová data v buňce zarovnána doleva.
- Číslo data, nazývaná také hodnoty, se používají při výpočtech. Ve výchozím nastavení jsou čísla v buňce zarovnána doprava. Kromě skutečných čísel ukládá Excel také data a časy jako čísla. Jiné tabulkové programy považují data a časy za samostatnou kategorii dat. Problémy nastanou, když jsou čísla formátována jako textová data. To jim znemožňuje použití při výpočtech.
- Vzorce jsou matematické rovnice, které fungují v kombinaci s daty z jiných buněk v tabulce. K přidávání nebo odečítání čísel se používají jednoduché vzorce. Pokročilé vzorce provádějí algebraické rovnice. Funkce tabulky jsou vzorce, které jsou integrovány do aplikace Excel.
Pokud se hodnota zobrazuje jako vědecký zápis (například 1,47E + 10) nebo jako hashtags (#), je hodnota příliš dlouhá, aby se vešla do buňky. Chcete-li zobrazit celou hodnotu, rozšiřte sloupec. Vyberte buňku a přetáhněte její okraje.
Data v aplikaci Excel
Excel automaticky rozpozná data zadaná ve známém formátu. Například pokud zadáte 10/31, 31. října nebo 31. října, Excel vrátí hodnotu ve výchozím formátu 31. října.
Jak převést datové typy v aplikaci Excel
Při importu dat z databáze nebo podnikového systému hlášení mohou být číselná data přenesena jako text. Takové situace mohou způsobit problémy s tříděním. Hledejte číselné znaky, které jsou v buňkách zarovnány doleva. Ve výchozím nastavení by číselné hodnoty měly být zarovnány doprava. Existuje několik způsobů, jak změnit textová data na číselná, ale použití funkce HODNOTA je obvykle nejjednodušší řešení. Naopak, pokud chcete, aby Excel četl číselné znaky nebo vzorec jako text, přidejte na začátek položky apostrof (‚). Například:
- ’10
- ‚= TEXT (A1, „0“)